Version 3.58 le 14/11/2024
Fiche Facture : information plus explicite sur la création d'un Avoir.
Fiche Segment : ajout d'un bouton [Inserer des caractéristiques standards de véhicules] permettant d'ajouter rapidement des caractéristiques (avec un logo associé) telles que "Boite automatique", "Boite manuelle", "Climatisation", "Energie" ...
Fiche article : ajout du critère "Franchise supplémentaire" permettant d'augmenter ou de diminuer le montant de la franchise et de l'indiquer au contrat.
Réglages : accès direct aux C.G.L. (Conditions Générales de Location) dans la page de réglage avec une alerte si celles-ci ne sont pas renseignées.
Version 3.57 le 15/10/2024
Fiche client : ajout d'un lien raccourci dans la zone "permis" pour ajouter le scan du permis (pièce jointe).
Etat des factures à envoyer : ajout du "Groupe" de société dans les critères de filtre.
Version 3.56 le 01/10/2024
Fiche location : ajout du montant journalier, dans la ligne du FORFAIT, dans la cellule d'information en bas à droite.
Fiche devis : ajout de la rubrique "Désignation" imprimée sur les devis.
Fiche devis : ajout de la rubrique "Commentaire" non imprimée sur les devis.
Module EDL : ajout d'une alerte sur tous les éléments manquant du conducteur.
Version 3.55 le 02/09/2024
Fiche location : lors de [Renouveler la location] le montant de la caution d'origine est conservée dans le renouvellement.
Planning : correction d'un bug d'affichage (dans certains cas particulier) de la bulle d'information.
Amende : ajout du dépôt d'une pièce jointe (scan de l'amende).
Module EDL : ajout d'une option dans les paramètres permettant de ne pas signer le contrat en même temps que l'état des lieux départ.
Module EDL : ajout de l'information "jauge au départ" sous la jauge de carburant dans l'état des lieux retour.
Module EDL : ajout d'une alerte si le permis de conduire est manquant dans les pièces jointes du conducteur.
Fiche segment : lors de la suppression d'un segment, si la suppression n'est pas autorisée, un message claire vous indiquera pourquoi.
Facture et réglements multiples : correction d'un problème d'affichage dans l'état des factures.
Fiche société : ajout de pièces jointes possibles.
Version 3.54 le 23/07/2024
Planning : améliorations visuelles des bulles d'informations sur certains écrans portables.
Fiche sinistre : possibilité de lié un sinistre avec un contrat LLD.
Fiche amende : le formulaire ANTAI ne peut plus être pré-rempli (les paramètres autorisés anciennement dans l'URL de l'ANTAI ont été supprimés).
Modèles de mails : ajout des variables (nom de l'agence, n° de contrat, n° de dossier et n° de facture) dans le "sujet" du mail. Par exemple, dans le "sujet" du contrat envoyé au client, il est possible de mettre "%agence_nom% - Votre contrat de location %num_contrat%".
Version 3.53 le 05/06/2024
Fiche location : amélioration de la fonction [Renouveler la location] pour les contrats en forfait libre.
Version 3.52 le 23/05/2024
Compte utilisateur : ajout de l'option "Interdire les remises".
Compte utilisateur : ajout de l'option "Interdire les bons de réductions".
Fiche amende : ajout du type d'amendes "Divers avec contestation".
Planning : améliorations visuelles selon la largeur du planning.
Module EDL : lors de la signature d'un état des lieux départ, la signature vaudra aussi pour le contrat. Le contrat sera donc automatiquement signé et envoyé en même temps que l'état des lieux départ. Il ne sera donc plus utile de demander la signature du contrat et de refaire signer le client une deuxième fois.
Module EDL : ajout du lieu de livraison et de récupération en saisie lors de l'état des lieux départ. Cela permettra de modifier, par exemple, le lieu de récupération de votre client si celui-ci vous indique un changement dans le vol de retour.
Module EDL : ajout de la date et heure de retour prévue en saisie. Cela permettra, par exemple, de vérifier l'heure de retour avec votre client et de la modifier si nécessaire (sans modifier le montant du forfait).
Compte utilisateur : ajout de l'option "Module EDL : interdire la modification du lieu de livraison et récupération".
Compte utilisateur : ajout de l'option "Module EDL : interdire la modification de l'heure de retour prévue (lors d'un départ)".
Fiche location : en utilisant la fonction [Renouveler la location], les informations de caution initiale seront conservées, l'état des lieux et la photo du tableau de bord réalisés avec le module EDL seront conservés. L'information "#Contrat initiale :
Version 3.51 le 30/04/2024
Fiche location : ajout d'un bouton [Logs] pour visualiser l'historique des modifications sur la fiche en cours.
Planning : correction de l'ordre de tri des disponibilités pour afficher les véhicules complétement libres en début et non à la fin.
Version 3.50 le 25/04/2024
Planning : amélioration de la présentation du planning : zone de réservation sans débordement, des bulles d'aides au survol donnant des informations claires, la possibilité d'ouvrir une fiche de segment directement du planning...
Contrat LLD : possibilité, uniquement sur demande spécifique, de modifier certains libellés de loyer (par exemple modifier le libellé "Loyer pneumatique" en "Loyer équipement").
Version 3.49 le 02/04/2024
Compte utilisateur : ajout d'une association entre le compte utilisateur et un collaborateur, si la gestion des collaborateurs est autorisée (collaborateurs, chauffeurs...). Cette option ne sera utilisée que dans le module EDL pour n'afficher que les locations associées au collaborateur.
Fiche location : amélioration du mail envoyé au collaborateur en ajoutant, dans le lien pour l'agenda google, la valeur de la rubrique "Livraison" (respectivement "Récupération") dans le lieu.
Version 3.48 le 07/03/2024
Compte utilisateur : ajout de l'option "Interdire les AVOIRS sur les factures".
Fiche véhicule (création rapide) : ajout de la saisie des dates du certificat pour le calcul des alertes entretiens.
Fiche amende : ajout d'une option permettant de refacturer quand même le montant d'une amende (excès de vitesse, stationnement gênant ou radar de feu rouge). Cela sera utile si vous ne faites pas de requête en exonération et que vous réglez donc l'amende à la place de votre client.
Fiche location : ajout de la rubrique "Conducteurs supplémentaires" permettant d'indiquer juste les noms des conducteurs au-delà de 2. Cette information figurera sur le contrat et la facture.
Module de réservation en ligne : ajout d'une option permettant au client de saisir les noms des conducteurs supplémentaires.
Module de réservation en ligne : ajout d'une option permettant au client de saisir son n° de vol (et sa compagnie, par exemple AF 1234) si une option de type "livraison" a été sélectionnée. Cette valeur "Le n° de vol" se mettra à la suite de la rubrique "Livraison". Par exemple, si la valeur de "Livraison" est "Aéroport CDG" et que le "n° de vol" est "AF 1234" la valeur de "Livraison" sera "Aéroport CDG // AF 1234"
Version 3.47 le 14/02/2024
Fiche location : dans la modification du forfait, si la location est "Utilisé" il ne sera plus possible de modifier le véhicule, sauf en cliquant sur le bouton (en haut à droite) pour autoriser le changement du véhicule.
Paramètres et options : ajout du délai (en jours) avant que les alertes d'entretiens ne se déclenchent.
Paramètres et options : ajout d'une option permettant de rendre la rubrique "Récupération" obligatoire uniquement lors du statut "Utilisé".
Fiche amende : simplification de la fiche et des saisies inutiles.
Fiche amende : ajout du type "Stationnement interdit" donnant droit à une contestation en ligne.
Paramètres et options : ajout d'une option permettant d'imprimer le montant en HT sur les contrats associés à une société.
Version 3.46 le 13/01/2024
Factures d'acompte : ajout du contenu de la location (forfait, articles, remise...) dans le libellé de la facture d'acompte.
Fiche location : correction d'un bug sur l'envoi des mails aux collaborateurs, uniquement pour ceux qui utilise la fonction de "collaborateur" (chauffeurs, salariés...).
Impression du contrat de location courte durée : l'acompte n'apparaissait que s'il était payé.
Planning : ajout d'une pastille pour différencier la facture manquante (contrat non facturé) d'un reste à facturer (contrat facturé, mais reste à facturer dû à des dommages par exemple).
Abonnement : possibilité d'ajouter les modules d'états des lieux et/ou de réservation en ligne directement dans la page d'abonnement.
Version 3.45 le 01/12/2023
Articles : ajout d'un bouton d'export pour exporter la liste des articles dans un tableau Excel. Par exemple pour exporter les frais de restitution pour les intégrer dans vos CGL.
Etats "Envoyer les facture aux clients" : dans l'envoi par mail, ajout de l'option de "mail en copie" comme pour l'envoi des factures unitaires.
Version 3.44 le 22/11/2023
Etat des factures : possibilité de rechercher par numéro de facture. Si le tableau ne contient qu'une facture, l'export sera directement PDF et non un fichier ZIP (avec 1 seul PDF).
Etat des locations courtes durées : possibilité de filtrer sur les contrats avec un "reste à facturer".
Devis divers : possibilité de déplacer les lignes de détail du devis.
Factures d'acompte : meilleure gestion du libellé apparaissant dans une facture d'acompte d'une location courte durée. Si le premier acompte correspond au total de la location, le libellé sera "Facture totale". Sinon pour le dernier acompte, le libelle sera "Acompte final". Sous le libellé de l'acompte apparaîtra le montant total de la location avec le montant des acomptes précédents et le restant dû.
Profil utilisateur : possibilité d'interdire l'accès à TEORI pour un compte utilisateur. Par exemple pour l'autoriser uniquement à utiliser le module d'état des lieux sur tablette, sans l'accès à l'application principale TEORI.
Version 3.43 le 28/09/2023
Module de réservation en ligne : ajout d'une option permettant d'autoriser le client final à choisir parmi les marques, modèles ou versions, après avoir choisi le segment.
Module de réservation en ligne : ajout d'une option dans les URLs permettant de ne voir que le segment choisi par défaut, tous les autres segments seront cachés.
Version 3.42 le 13/09/2023
Fiche article : possibilité de mettre le % du forfait locatif en négatif. Cela permettra de faire un article promotionnel en fonction du montant de la location, par exemple -10% du 1er septembre au 31 octobre. Si cette promotion doit s'appliquer par défaut, il faudra cocher la case "Obligatoire".
Fiche article : ajout d'un bouton pour dupliquer l'article en cours.
Liste des articles : ajout d'un lien "Importer des exemples de frais de restitution" listant un ensemble d'exemples de frais de restitution pouvant être directement importer dans les articles.
Module EDL : pour les retours, ajout du montant de la location et du reste à facturer (avec la liste des factures déjà émises).
Module EDL : correction d'un bug d'affichage, la photo du tableau de bord n'apparaissait pas s'il n'y avait aucune autre photo dans l'état des lieux.
Module EDL : correction des problèmes de saisie dans le menu "Paramètres".
Module EDL : meilleur gestion des incohérences dans la saisie du kilométrage.
Module EDL : ajout d'une option sur le compte utilisateur pour interdire de voir les informations des montants de la location.
Fiche chauffeur (collaborateur) : gestion de l'inactivité d'un collaborateur (pour de congés par exemple). Un Chauffeur "inactif" sera indiqué comme "INDISPONIBLE" dans la liste des chauffeurs pour une location.
Fiche de location avec chauffeur : ajout d'un lien pour envoyer un mail au chauffeur contenant la réservation avec les liens pour ajouter à l'agenda de google.
Widget retard LCD : ajout du nom de la société (s'il existe) dans la liste des locations.
Entretiens divers : correction d'un bug sur l'entretien divers 2.
Impression du contrat LCD : ajout de la quantité et du prix unitaire (heure, jour...) dans le libellé d'impression du forfait TTC.
Version 3.41 le 16/06/2023
Page accueil : ajout d'un widget "Inactivités" permettant d'afficher toutes les inactivités, en cours, aujourd'hui et demain.
Contrat LLD : ajout de la notion de prix par semaine.
Calcul de factures LLD : prise en compte d'un nouveau mode de calcul hebdomadaire pour les contrats LLD à la semaine.
Alerte sur fiche client : les alertes amendes et sinistres des clients ne s'afficheront que pour les amendes et sinistres non clôturés.
Fiche véhicule : ajout d'un deuxième entretien divers. La rubrique de l'entretien divers n'est plus limitée en taille.
Fiche véhicule : ajout de la case "Prêt à partir" permettant de définir si le véhicule est entièrement prêt pour le client (options en places, le plein...).
Module EDL : ajout de la liste des options, du responsable et de la case "Prêt à partir".
Version 3.40 le 23/05/2023
Impression du contrat : ajout du texte "Le locataire déclare avoir lu et accepté les conditions générales ci-dessous" dans le pavé de signature du locataire.
Fiche de location : l'email par défaut du destinataire pour l'envoi d'un contrat sera en priorité le conducteur (si l'adresse mail est renseignée) puis ensuite le contact de la société ayant la valeur "contrat" dans la rubrique "fonction".
Calcul de factures LLD : si une facture d'un mois a été "annulée" elle sera recalculée dans la période concernée. Par exemple, si en avril, on annule la facture du mois de février, en relançant le "Calcul des factures LLD" sur le mois de février, cette facture sera recalculée.
Etat des lieux intermédiaire : les photos prises lors des différents états des lieux intermédiaires (entre un départ et un retour) resteront comme des nouvelles anomalies (à la charge du locataire) jusqu'à la validation de l'état des lieux retour définitif. Si l'anomalie a été réparée entre temps (avant l'état des lieux retour définitif) il faudra supprimer la photo.
Envoi de mails : pour les loueurs n'ayant pas défini leur propre serveur SMTP pour l'envoi des emails, un message en bas de page de chaque mail envoyé indiquera à votre client l'adresse mail de l'expéditeur à laquelle il doit répondre.
Etat des lieux : ajout de l'information du lieu de livraison/récupération dans la liste des départs/retours.
Grille tarifaire : l'export de la grille tarifaire se fait maintenant dans le même ordre que la grille visuelle dans TEORI, c'est plus pratique!
Version 3.39 le 19/04/2023
Fiche "Votre compte société" : ajout d'une alerte pour les véhicules en assurance à la journée.
Sinistre et inactivité : amélioration de la liaision entre un sinistre avec "Retour au garage" et la création automatique de l'inactivité associée.
Contrat LLD : correction d'un problème lors de la création d'un avenant au contrat. Si le contrat d'origine avait été signé, l'avenant récupérait ce même document.
Menu Société : amélioration du visuel de la liste des sociétés.
Fiche Société : ouverture de la fiche plus rapide lorsqu'elle possède beaucoup de factures.
Version 3.38 le 02/04/2023
Fiche client et société : dans la liste des factures, ajout de l'information "annulé" en cas de facture annulée.
Etat des factures : ajout d'une colonne "Facture annulée".
Etat des location LLD : ajout de la date réelle de restitution et de la date de sortie d'un véhicule.
Articles : amélioration du visuel de la liste des articles.
Version 3.37 le 08/03/2023
Fiche location longue durée : ajout de la gestion de la caution (dépôt de garantie) encaissée avec impression d'un reçu.
Réglages : ajout d'une fonction "En cas de coupure interne" permettant d'imprimer rapidement des contrats et états des lieux vierges.
Planning : ajout d'un ordre de tri par disponibilités, classant les véhicules d'une même catégorie par ordre de disponibilité en fonction de leur dernière réservation.
Version 3.36 le 17/01/2023
Recherche : lors d'une recherche sur un client (ou une société) il sera affiché la recherche des contrats de locations en cours associés à ce client.
Fiche article : en gestion mono agence (1 seule agence), la quantité disponible en agence est maintenant réglable dans la fiche article (en base générale).
Factures : correction d'un problème d'affichage pour les règlements effectué via SWIKLY.
Fiche location : amélioration de la fonction "Intervertir les locations". Seuls les véhicules possibles à l'échange sont proposés et seules les locations indispensables sont interverties.
Version 3.35 le 11/01/2023
Fiche location : ajout d'une alerte pour indiquer qu'il reste des éléments à facturer après la restitution (par exemple des dommages ou des frais). Si cette case est cochée, le contrat sera considéré comme non facturé et apparaîtra dans le widget des contrats non facturés.
Module d'état des lieux : ajout d'une alerte pour indiquer qu'il reste des éléments à facturer après la restitution (par exemple des dommages ou des frais). Cette alerte ne sera visible que pour l'état des lieux "retour" et uniquement si au moins une nouvelle photo est ajoutée (à la charge du client).
Version 3.34 le 05/01/2023
Fiche société : si la fonction d'un contact contient le mot "factur" ou "compta" (par exemple "Service comptable" ou "Service de facturation"), c'est cette adresse mail qui sera utilisée par défaut pour l'envoi des factures.
Etat "Envoyer les factures aux clients" (impayés ou relances) : ajout de la fonction "Répartir un règlement sur plusieurs factures".
Fiche location : ajout d'un lien "Ajouter à l'agenda google" pour les alertes départ et retour.
Page accueil : ajout d'un widget "Livraison et récupération LCD" permettant d'afficher uniquement les départs avec une livraison et les retour avec une récupération.
Fiche société : si un code de TVA différent de la TVA standard est attribué à une société, c'est cette TVA qui sera appliquée à la location. Par exemple pour facturer une association sans TVA.
Module d'état des lieux : après la saisie du Km de retour, affichage du kilométrage parcouru, du kilométrage de dépassement de contrat et du prix des kilomètres supplémentaires.
Widget taux d'utilisation par mois : correction d'une erreur de calcul sur les location à cheval sur plusieurs mois.
Impression des factures : ajout de la date du règlement et du détail des règlements en cas de règlements multiples.
Version 3.33 le 10/11/2022
Impression Facture LCD : ajout de l'information sur le kilométrage contrat et le km parcouru lors de l'impression de la facture de restitution d'une location courte durée.
Fiche client : pour le RGPD, ajout de la fonction permettant de vider les données du client tout en gardant son nom, prénom, les fiches de locations et les factures. Vous effacerez donc ses données personnelles et ses pièces jointes.
CGL spécifiques par segment : la signature du contrat dans le module d'état des lieux sur tablette n'intégrait pas les CGL spécifiques du segment.
Version 3.32 le 07/11/2022
Modèles de mails : correction du problème d'affichage pour les encadrements de tableaux.
Fiche client : ajout de la notion de remise, comme pour les sociétés.
Jours fériés : correction d'un problème sur certaines périodes des jours fériés.
Fiche Facture : sur les avoirs (montant négatif) l'information "payé" était toujours cochée. Maintenant, elle ne le sera que si le règlement (en montant négatif) correspond au montant total de la facture.
Version 3.31 le 20/10/2022
Location longue durée LLD : ajout de la notion de "groupe" permettant de regrouper des contrats d'un même type pour ensuite utiliser ce groupe dans la facturation. Par exemple pour catégoriser des contrats à facturation de type "échoir" et "échues"
Fiche véhicule : correction d'un problème sur l'impression du cerfa de déclaration de cession.
Fiche segment : ajout de CGL spécifiques (facultatif) par segment. Amélioration de la présentation de la fiche.
Version 3.30 le 13/10/2022
Recherche : ajout du n° de dossier et de la désignation (d'une location courte durée) dans la recherche globale. Par exemple, en recherchant un sur "relais" vous obtiendrez toutes les locations dont la "Désignation" contient le mot "relais".
Fiche location : s'il y a un chauffeur affecté à une location, on ne contrôle pas la fiche du conducteur (permis de conduire...). Le conducteur servira uniquement de client à facturer.
Calcul du CA : ajout d'une option (Paramètres et options de TEORI) pour calculer le CA en TTC ou en HT.
Module de réservation en ligne : correction d'un problème sur le calcul des articles en mode "Tarif détaillé".
Fiche amende : ajout de la "date de l'avis" à envoyer au formulaire ANTAI et correction de la "raison sociale" envoyé au formulaire ANTAI qui doit être celle de votre agence et non le nom du conducteur locataire.
Fiche amende : ajout d'un lien permettant d'aller directement sur la location concernée par l'amende.
Fiche amende : ajout d'un lien permettant de générer automatiquement la re-facturation de l'amende en fonction de son type (hormis les excès de vitesse), avec 0% de TVA sur le montant de l'amende + les frais de gestion (avec TVA).
Fiche location : ajout d'une zone, en bas de la fiche, permettant de lister les amendes et sinistres liés à la location. Ajout d'un bouton pour créer une amende sur la location.
Page d'accueil : ajout d'un widget "Amendes".
Module d'état des lieux : après avoir signé l'état des lieux départ, une demande pour signer le contrat sera proposée.
Fiche de votre société : ajout du paramétrage des messages SMS (dans l'onglet [Options]) de notifications pour le départ et le retour de location.
Paramètres TEORI : ajout d'une section pour modifier les couleurs de fond et de texte des contrats et factures.
Fiche société : ajout de 2 contacts supplémentaires avec leurs adresses mails.
Fiche location et facture : lors de la demande d'envoi du contrat ou de la facture par mail, la liste des contacts et de leurs adresses mails sera disponible pour modifier facilement l'adresse du destinataire.
Version 3.29 le 29/07/2022
Fiche location : correction d'un bug d'affichage sur le montant restant à facturer.
Impression d'une facture associée à un matériel (et non un véhicule) : le mot "matériel" a été mis en remplacement du mot "véhicule".
Version 3.28 le 27/07/2022
Modèle de mail : ajout d'un modèle de mail pour l'envoi des demandes de paiements.
Interface : ajout de thèmes pour modifier les couleurs de l'interface (pastel, neutre...).
Fiche segment : ajout d'un éditeur HTML pour les caractéristiques du segment, uniquement pour les experts. Cet éditeur permettra d'intégrer des icônes "SVG" et de re-travailler proprement le code HTML.
Fiche location : correction d'un bug sur l'ajout d'une option sur certains contrats.
Fiche location : correction d'un bug lors de la création d'un acompte, la date et le montant par défaut du règlement n'étaient pas corrects.
Version 3.27 le 14/07/2022
Export comptable : ajout du format d'export "Quadra ASCII (largeur fixe).
Création d'un acompte : correction de la case à cocher "payé". La case à cocher "payé" ne pouvait pas être décochée si le montant de l'acompte était nul.
Article en pourcentage : correction du calcul du montant final. Le calcul du pourcentage restait sur le montant du forfait initial, donc en cas de modification de forfait le montant final de l'article n'était pas correctement re-calculé.
Version 3.26 le 11/07/2022
Règlements d'une facture : ajout de plusieurs règlements sur 1 facture tout en gardant la même simplicité pour les factures n'ayant qu'un seul règlement. L'état des factures, l'export comptable et l'export des règlements prendrons aussi en compte les règlements multiples.
Article avec des Kms supplémentaires : ajout du mode de calcul "Par jour".
Configuration du module de réservation en ligne : ajout d'un menu dans la page [Réglages] permettant de paramétrer plus simplement le module de réservation en ligne.
Configuration du module de réservation en ligne : ajout de la liste des URL(s) pour votre module de réservation en ligne. Les URL(s) dépendront du nombre d'agences et des différents paramètres.
Module de réservation en ligne : ajout d'un paramètre dans l'URL pour se positionner (sélectionner) un segment (une catégorie) par défaut. Cela permet d'avoir une URL spécifique pour chaque catégorie de véhicule. Si la catégorie par défaut n'est pas disponible au premier jour de la réservation, la date de départ sera déplacée automatiquement au premier jour de disponibilité. Le but final étant de voir la catégorie disponible.
Facture : impression du total réglé et du solde restant dû.
Relance d'impayé : ajout des variables %paiement% et %solde% dans le modèle de mail envoyé au client pour indiquer le montant déjà réglé et le solde restant dû.
Version 3.25 le 19/06/2022
Alerte entretien : amélioration de l'affichage de l'information pour la première révision et amélioration du calcul pour les cycles de révision inférieur à 10000 km (par exemple à 500 heures).
Facture - Mode de règlement : il est maintenant possible de rajouter "sur demande auprès de TEORI" un ou plusieurs "mode de règlement" spécifique dans les factures.
Version 3.24 le 31/05/2022
Modèle de mail : ajout du prix unitaire par jour (TTC et HT).
Modèle de mail : ajout de la rubrique "prénom" du client.
Paramètres et options de TEORI : ajout d'options permettant de rendre non obligatoire la saisie de certaines rubriques de la fiche client (téléphone, adresse...).
Version 3.23 le 24/05/2022
Compte utilisateur : ajout de l'option "Interdire l'accès aux factures (état, widget, CA...)".
Modifier un “forfait libre” : correction d'un bug lorsque la durée de la location était nulle.
Version 3.22 le 19/05/2022
Paramètres d’impression : ajout de “Imprimer l’IDInterne du véhicule sur le contrat”.
Etat des locations courtes durées : ajout du type de remise, du code de réduction et du montant de la réduction.
Modifier un “forfait libre” : ajout du prix unitaire TTC et HT pour recalculer un forfait libre.
Email : meilleure gestion du "timeout" pour l'envoi des emails.
Version 3.21 le 15/04/2022
Articles disponibles en location : ajout de la gestion des disponibilités des articles en location (gestion de stock sortant et entrant).
Version 3.20 le 08/04/2022
Widget départ et retour LCD : ajout du nom de la société et du n° de dossier (s'il existe) dans l'affichage.
Widget contrats non facturés : ajout des contrats en cours (statut "utilisé") avec un reste à facturer.
Fiche client et société : ajout du montant restant à facturer sur les locations courte durée (LCD).
Version 3.19 le 31/03/2022
Spécial Polynésie : ajout de la CPS à 1% à partir du 01/04/2022.
Version 3.18 le 28/03/2022
Modèle de mail : ajout du modèle de mail "Demande de caution SWIKLY".
Devis divers : ajout de la fonction de "Devis divers" permettant de créer rapidement un devis "libre" pour un client ou une société.
Widget factures : ajout du nom du client en dessous du lien "N° Facture".
Version 3.17 le 15/03/2022
Entretien : ajout des tiers de type (lavage, pneumatique et divers) dans la liste "Garage" de la fiche d'entretien.
Swikly : ajout dans la zone "description" d'une transaction Swikly d'un numéro de compte client "TEORI" unique et du numéro d'agence pour permettre d'identifier, pour chaque transaction, qui en est l'émetteur.
Réservation : ajout de la notion de location en "jours ouvrés". Utilisé notamment pour le matériel de chantier. Pour chaque segment vous pouvez définir si la location se calcule en jours ouvrés.
Réservation : ajout d'une fenêtre de calcul pour le forfait libre. Cette fenêtre permet de calculer un montant total en fonction de la durée (réelle ou en jours ouvrés) avec un prix unitaire TTC ou HT.
Modèle de mail : ajout des rubriques en HT pour les contrats (et devis et réservations).
Réservation en ligne : ajout d'une option pour définir le nombre d'articles visibles par défaut (5 par défaut).
Version 3.16 le 01/03/2022
Réservation : ajout d'un paramètre permettant de ne pas afficher les jours non autorisés dans le calendrier, pour accélérer l'affichage du calendrier.
Fiche client : vérification de la syntaxe de l'adresse mail avec possibilité d'interroger le serveur pour vérifier la validité de certaine adresse.
Version 3.15 le 17/02/2022
Réservation : ajout d'un paramètre permettant de ne pas rafraîchir automatiquement les disponibilités à chaque modification de période. L'affichage des disponibilités se fait alors manuellement en cliquant sur le bouton [Rafraîchir les disponibilités].
Version 3.14 le 16/02/2022
Réservation : amélioration du positionnement dans la page après certaines actions (choix de la catégorie, création ou modification d'une fiche client...).
Fiche location : meilleure gestion de la synchronisation si la fiche est ouverte dans plusieurs applications. Notamment en cas de changement de statut, l'utilisateur ayant modifié le statut sera prioritaire (par exemple avec le module d'état des lieux après la signature).
Version 3.13 le 07/02/2022
Fiche segment : ajout d'un lien permettant d'imprimer un état des lieux "vierge".
Photos : blocage de l'importation d'un lien via un site web lors de l'importation d'une photo. Ces liens font "planter" TEORI.
Réservation : ajout des alertes sur les factures impayées, les amendes et sinistres dans la page de réservation et dans les fiches clients et sociétés.
Fiche client : ouverture plus rapide de la fiche.
Fiche client : affichage des "vignettes" des pièces jointes pdf.
Module "espace client" : affichage des pièces jointes (image et pdf) permettant au client de mieux contrôler les pièces qu'il a enregistrées.
Version 3.12 le 04/01/2022
Fiche facture : l'envoi par mail d'une facture de location se fera avec le modèle de mail disponible dans les réglages et non le mail par défaut.
Fiche location : meilleure gestion de la synchronisation si la fiche est ouverte dans plusieurs applications.
Fiche location : si la caution est renseignée à 0€ elle restera à 0€ (anciennement elle revenait au montant par défaut de la catégorie).
Version 3.11 le 22/12/2021
Factures : meilleure gestion des factures annulées. Chaque facture annulée est maintenant liée à son "Avoir". Il ne sera donc plus possible d'annuler 2 fois une même facture.
Fiche article : ajout d'une option supplémentaire permettant d'associer une majoration de caution à un article.
Fiche location : meilleure synchronisation si la fiche est ouverte dans TEORI et en même temps modifiée dans le module d'état des lieux.
Fiche client : lorsque le dossier est complet, le lien (en dessous de la case à cocher) permet d'envoyer un mail au client lui indiquant que son dossier est complet.
Version 3.10 le 14/12/2021
Accueil : ajout d'un widget "Caution à demander" permettant de lister les réservations (dans les n jours) dont la caution n'a pas encore été versée et de leur envoyer une demande de caution automatiquement par mail. Valable uniquement avec un compte SWIKLY.
Etats: ajout d'un lien pour imprimer un contrat "vierge" (en cas de problème de connexion , il est intéressant d'avoir quelque contrat papier à remplir manuellement avant de les saisir dans TEORI une fois la connexion revenue.
Etats : ajout d'un état "Résultat" comparant vos produits et vos charges. Les produits correspondant à vos factures clients. Les charges correspondant aux factures fournisseurs (entretiens, assurance...) ainsi que vos contrats externes (loyer, abonnement...).
Fiche d'une agence : les jours fériés peuvent être un jour fixe ou une période (avec date + heure début et date + heure fin) pour permettre de créer aussi des 1/2 jour férié.
Version 3.09 le 22/11/2021
Module de réservation en ligne : avec le module de paiement SWIKLY, il est maintenant possible de déclencher la caution en ligne en même temps que le paiement.
Module de réservation en ligne : le module pourra être accessible à des sociétés (avec login et mot de passe). Une société pourra donc effectuer une réservation avec ses conducteurs et valider la réservation (avec ou sans paiement d'acompte).
Contrat LCD : pour un contrat associé à une société avec l'option "sans impression des montants", les montants ne seront plus visibles aussi sur les articles.
Version 3.08 le 04/11/2021
Notification client : ajout d'une nouvelle fonctionnalité permettant d'envoyer une notification (mail et SMS) à votre client lors d'un départ et d'un retour.
Fiche segment : ajout d'un "Type de compteur" pouvant être "Kms" ou "Heures" permettant ainsi de gérer les engins avec des compteurs horaires.
Facture : la "désignation" se trouvant dans la fiche d'une location s'imprime sur la facture.
Etat des factures : ajout de la colonne "Emplacement" correspondant à l'emplacement de départ de la location.
Fiche location : possibilité d'imprimer ou d'envoyer par mail le contrat signé ou les états des lieux fait avec le module d'état des lieux.
SWIKLY : TEORI envoie maintenant l'adresse du client à SWIKLY (si elle est renseignée) car celle-ci est devenue obligatoire depuis peu. Si toutes les informations du client (nom, prénom, téléphone, email et adresse) sont correctement renseignées, le client tombera directement sur la page de paiement (numéro de carte, date d'expiration...) ce qui simplifiera la transaction.
Fiche article : les critères supplémentaires peuvent être maintenant sur la date de retour (pas uniquement sur la date de départ).
Version 3.07 le 14/10/2021
Fiche location : ajout d'un lien pour basculer vers un contrat "lié" si un n° de contrat est renseigné dans la rubrique "désignation".
Impression d'une facture : impression de la date et heure prévue de restitution si elles ne sont pas identiques à celles du retour réel.
Factures impayées et relances : ajout, dans le widget des "factures impayées", du total des relances (date échéance dépassée). Le clic sur ce total ouvre un état pour envoyer les relances (par mail) aux clients. Les modèles (relance d'une facture ou relance de plusieurs factures) de mail sont paramétrables.
Planning : amélioration du temps de chargement du planning (d'un coefficient entre x2 et x6).
Widget disponibilité LCD : amélioration du temps de chargement du widget (d'un coefficient entre x10 et x20).
Fiche location : en cas de changement de tarif standard (dans la grille tarifaire), la modification (durée, forfait ou véhicule) d'un contrat existant passera automatiquement en "forfait libre" pour garder celui d'origine (et non pas prendre le nouveau tarif).
Fiche LLD : ajout de la notion de DEVIS. Il est maintenant possible de faire plusieurs devis LLD sur un même véhicule sans qu'il ne bloque de plage de disponibilité. Rappel : la notion de DEVIS existe déjà pour la LCD, c'est une location avec un statut "Réservé" ou "Annulé".
Version 3.06 le 14/09/2021
Fiche segment : ajout d'une check list pour le module d'état des lieux sur tablette.
Clients : ajout d'une fonction permettant de fusionner des clients en doublons.
Planning : ajout du rafraîchissement non-automatique (pour les parcs de grande taille) pour la page d'accueil en mode "mono-agence".
Paramètres : ajout d'une option "Responsable obligatoire".
Module EDL : les locations sont triées par heure.
Module EDL : en cas de multi-agence, ajout d'une liste d'agences.
Version 3.05 le 28/07/2021
Article : ajout d'options supplémentaires permettant de définir qu'un article est un service de "km supplémentaire au contrat" et d'indiquer la valeur du kilométrage. Cette valeur sera alors ajoutée au kilométrage du contrat. Il sera aussi possible d'augmenter la quantité de cette option jusqu'à la limite définie dans la rubrique "quantité" de la fiche de l'article en agence.
Articles : meilleure visibilité des articles ayant des options supplémentaires (lieu de livraison ou km supplémentaire).
Location : ajout d'une option permettant de transférer une location d'un véhicule d'une agence vers un véhicule d'une autre agence (uniquement pour les loueurs multi-agences).
Connexion comptable : ajout de l'état des règlements et de l'état des factures (sans la possibilité d'ouvrir la facture).
Widget planning : ajout du rafraîchissement non-automatique pour les parcs de grande taille. Le planning pouvant prendre du temps à s'afficher, il pourra être rafraîchi uniquement sur demande.
Réservation : ajout d'un paramètre pour ouvrir la zone "Options" en affichant un nombre d'articles par défaut.
Version 3.04 le 08/07/2021
Article : ajout d'options supplémentaires permettant de définir qu'un article est un service de "livraison" ou de "récupération" et d'indiquer la valeur du lieu qui sera automatiquement inscrite dans la fiche de location.
Fiche LLD : ajout d'une unité de calcul en "mois sur 30 jours" permettant de calculer un prorata sur 30 jours plutôt que sur le nombre réel de jours du mois.
Widget Disponibilités LCD : le tri se fait maintenant d'abord sur la date et l'heure puis ensuite sur les segments.
Paramètres : ajout d'une option "Responsable" permettant de saisir le responsable (saisie libre des initiales du prénom ou autre) d'une location.
Planning : ajout du mode d'affichage "Multi-mois" (3 mois par défaut) permettant d'afficher le planning sur plusieurs mois. Le nombre de mois se paramètre dans [Paramètres et options TEORI].
Version 3.03 le 16/06/2021
Fiche location : en cas d'impayés sur le conducteur l'icône d'alerte ( /!\ sous le nom du conducteur) s'affichera. Pour rappel, cette icône contient aussi les alertes amendes et sinistres.
Fiche véhicule : accélération de l'ouverture d'une fiche ayant beaucoup de "factures".
Planning : ajout des heures dans l'affichage en mode "jour".
Planning : meilleure ergonomie des boutons de navigation.
Véhicule : ajout de l'impression de la liste des véhicules (triés par agence puis par immatriculation) en fonction des critères d'affichage (avec l'immatriculation, la situation, le segment, le dernier kilométrage et les alertes).
Version 3.02 le 11/06/2021
Fiche "bon" : ajout de l'impression (ou l'envoi par mail) d'un bon, très utile pour les bons d'achat.
Réglages marques, modèles, versions et segments : ajout d'une image (chaîne) indiquant l'affectation à au moins un véhicule. Cela permet de savoir rapidement si un segment, une marque... n'est pas utilisé dans TEORI.
Version 3.01 le 02/06/2021
Fiche facture : ajout de la notion comptable de "transfert de charges" permettant de facturer une indemnisation sans TVA sans la prendre en compte dans le CA. Par exemple, si vous avez un sinistre avec 600€ TTC de réparation (vous récupérerez 100€ de TVA), vous pouvez prendre 500€ sur la caution de votre client en faisant une facture de 500€ HT sans TVA en transfert de charges. Cette facture ne rentrera pas dans votre CA car ce n'est pas une prestation mais une indemnisation. Comptablement, elle passera aussi dans un compte comptable de transfert de charges (791).
Fiche sinistre : amélioration de l'interface et gestion de la refacturation du sinistre au client. Même en cas de petit sinistre sans tiers, vous pouvez créer une fiche de sinistralité sans la déclarer à votre assureur. Vous pourrez ensuite, simplement, générer une facture d'indemnisation à votre client (cette facture sera un transfert de charge, sans TVA et non comptabilisée dans votre CA).
Fiche location : ajout d'une section "En cas de sinistre" permettant de créer une fiche de sinistralité et de créer un prêt ou une location relais.
Etat comptable : ajout du bouton de téléchargement des factures au format PDF (même fonction que celle existante dans l'état des factures).
Session comptable : ajout d'un accès utilisateur spécifique limité à l'export comptable.
Compte comptable client : paramétrage de la codification d'un compte comptable client et société (par exemple commençant par 411 et suivi du nom du client le tout sur 10 caractères, ou plus simplement commençant par 411 suivi d'un n° d'incrément).
Module de réservation en ligne : ajout d'une rubrique "commentaire" permettant au client de saisir un information ou remarque à vous transmettre. Ce commentaire apparaîtra dans le mail de notification ainsi que dans la fiche de réservation.
Module de réservation en ligne : ajout d'une CallBackURL permettant de définir une URL de retour après le paiement. Cela pourra être une page spéciale de remerciement sur votre site (avec d'éventuels tag google).
Accueil : le rafraichissement automatique des widgets gourmands en ressources (graphes du CA, taux d'utilisation et disponibilité LCD) peut être désactivé au cas par cas dans chaque widget en cliquant sur la case en haut à gauche du widget. Pour lancer le rafraîchissement manuelle il faut cliquer sur l'icône "rafraîchir" en haut à gauche du widget.
Fiche entretien : lors de la saisie de la date de l’entretien, un calcul estimé du kilométrage à cette date sera affiché.
Alerte entretien : ajout d'une option général permettant de calculer la prochaine révision à partir du km de la dernière révision (par exemple 55000 km si la dernière révision était à 35000km et que le cycle est de 20000 km) et non à partir du cycle kilométrique de révision du constructeur (à 20000 km puis 40000 km, puis 60000 km... pour un cycle de 20000 km).
Version 3.00 le 04/05/2021
Fiche location : amélioration du mode de renouvellement de contrat pour les contrat en forfait libre sur 1 mois.
Fiche location : un acompte peut être "non payé" lors de sa création.
Accueil : ajout d'un widget "Taux d'utilisation par mois" contenant le taux d'utilisation global sur plusieurs mois.
Version 2.99 le 07/04/2021
Accueil : ajout d'un widget "Contrats non facturés" permettant de lister tous les contrats n'ayant pour lesquels il manque la facture de restitution.
Fiche article : la suppression d'un article est maintenant autorisée pour les articles non utilisés dans une location depuis plus de 2 mois.
Fiche véhicule : ajout de la notion d'assurance à la journée dans la zone "Assurance". Il faudra cocher cette case si le véhicule n'a pas une assurance à l'année mais à la journée pour chaque location. l'URL du site web de l'assureur pourra aussi être renseigné (pour y accéder rapidement depuis une fiche de location)
Fiche location : ajout de la notion d'attestation d'assurance à la journée. Pour les véhicules ayant l'assurance à la journée, il faudra cocher cette case pour indiquer que l'attestation d'assurance a été faite. Si cette case n'est pas cochée, un fanion d'alerte apparaîtra dans la fiche de location ainsi que dans le planning.
Version 2.98 le 24/03/2021
Fiche véhicule : amélioration de l'affichage des alertes d'entretiens.
Fiche modèle : la modification du km d'entretien et/ou de la période pourra se répercuter sur l'ensemble des véhicules du modèle (choix avec une case à cocher).
Fiche facture : correction d'un bug lors de l'ajout d'une ligne de facturation avec une TVA spécifique.
Module EDL : le Km d'un état des lieux intermédiaire s'enregistre maintenant dans l'historique de relevés du véhicule.
Page d'aide : amélioration de la page "Aide et Tutoriel". Mise en ligne des premières vidéos de tutoriel. D'autres seront à venir.
Version 2.97 le 19/03/2021
Fiche article : pour les comptes n'ayant qu'une agence, la modification du prix d'un article en base générale modifiera automatiquement le prix en base locale.
Général : contrôle et suppression des caractères indésirables dans certaines rubriques (par exemple les espaces ou les tabulations en début ou en fin d'une adresse mail).
Articles : les articles à 0€ ne sont plus "obligatoire" par défaut
Facture : ajout du paiement en ligne (direct ou par mail) uniquement pour le mode de paiement SWIKLY avec l'option du module de réservation en ligne.
Interface générale : amélioration de la présentation des widgets en page d'accueil.
Version 2.96 le 01/03/2021
Fiche facture : protection renforcée en cas d'ouvertures en chaîne.
Fiche véhicule : ajout d'un bouton pour la suppression rapide d'un relevé de compteur.
Fiche location : correction du problème de la modification de la durée de forfait en cas de changement de l'heure de début.
Fiche véhicule : l'alerte de contrôle technique ne fonctionnait plus si le véhicule n'était pas affecté à une version.
Version 2.95 le 12/02/2021
Interface générale : légère modification des couleurs.
Impression du planning : le tri se fait sur les dates de départs et non sur le n° de contrat.
Fiche véhicule : si les délais des contrôles techniques et antipollutions sont nuls, les alertes de ses contrôles ne seront pas calculées.
Version 2.94 le 02/02/2021
Interface générale : légère modification de l'interface générale pour plus d'homogénéité.
Fiche location : possibilité de modifier uniquement la quantité facturée sans modifier le prix final. Cela permettra par exemple de facturer 5 jours ouvrés sur une location de 7 jours.
Version 2.93 le 18/01/2021
Fiche location : simplification de la gestion de la date de retour. Il n'y a plus que la date de retour réelle à renseigner (la date de retour facturée n'est plus demandée). Les dépassements de durée et km, s'ils existent, pourront être annulés simplement en cochant une case "Ne pas facturer".
Connexion : le temps de chargement à la connexion est maintenant beaucoup plus rapide.
Version 2.92 le 11/01/2021
Réglages : réagencement de la page de réglages.
Fiche tarif : accès aux options du week-end et des forfaits. Meilleure explication des différents types de tarifs (classique, semaine et week-end).
Bon de réduction : ajout de la gestion de "bon cadeau" à usage unique et de "bon d'achat" à usage multiple. Ces bons devront être associés à un client.
Modèle de bon de réduction : création de modèle de bon cadeau ou bon d'achat pouvant être utilisé lors de la création d'un nouveau bon.
Securité : le site n'est plus accessible en http, uniquement en https.
Sécurité : mise en place de sauvegarde sécurisé sur des serveurs externes accessible uniquement en lecture pour régler définitivement tous risques de ransomware.
Sécurité : ajout d'alerte et de blocage automatique sur les attaques en "force brute" lors de la connexion à TEORI. En pratique, après 6 tentatives d'échecs de connexion le système se mettra automatiquement en blocage léger puis plus fort puis complet.
Version 2.91 le 29/12/2020
Fiche véhicule : ajout de la couleur dominante en haut de l'image du véhicule. La pastille de couleur sera reprise dans le planning en face de l'immatriculation du véhicule. De plus, le nom de la couleur apparaîtra aussi dans la liste de choix du véhicule au moment de la réservation, permettant de faire la différence entre des véhicules de même version mais de couleurs différentes.
Version 2.90 le 24/12/2020
Réglages marques, modèles et versions : amélioration de l'interface pour faciliter la gestion. Ajout de la possibilité de fusionner ou déplacer des marques, modèles ou versions. Très utile en cas de doublon ou d'erreur de saisie (par exemple, un modèle TWINGO sur une marque NISSAN peut être déplacé sur une marque RENAULT, ou un doublon MERCEDEZ peut être fusionné avec MERCEDES).
Version 2.89 le 10/12/2020
Articles : ajout des critères supplémentaires permettant de ne rendre visible l'article que sur certaines périodes (et certains jours de cette période) ou selon certaines dates.
Bon de réduction : possibilité de ne plus rendre disponible un bon de réduction dans le module de réservation en ligne.
Fiche client : lors de l'envoi du mail contenant les identifiants de connexion du client, le mail (destinataires, contenu et pièces jointes) peut être modifié avant l'envoi.
Fiche client : ajout d'une case à cocher permettant d'indiquer que le dossier du client est complet (selon vos besoins). Par exemple, si le dossier contient un permis de conduire et un justificatif de domicile en pièce jointe et que l'email du client est aussi renseigné. Cet indicateur est représenté par une "coche" dans l'image du "pouce vert" vous indiquant que VOUS avez validé le dossier.
Fiche client : ajout d'un lien pour envoyer une demande par mail pour compléter le dossier. Le client recevra par mail une demande avec un lien pour se rendre directement sur son espace client (dans le module de réservation en ligne). Le mail envoyé est issu d'un modèle paramétrable.
Fiche location : l'indication du dossier complet du client (ci-dessus) sera aussi reportée dans cette fiche. L'icône du "pouce" est aussi ajoutée sur le conducteur secondaire mais n'est pas bloquant.
Espace client du module de réservation en ligne : amélioration de l'interface. Si le dossier client est complet (case cochée) cela sera indiqué sur l'espace client. Chaque modification dans l'espace client (données ou pièce jointe) sera suivie d'une notification vous en informant. Vous pourrez donc retourner dans la fiche client pour vérifier les modifications et éventuellement valider le dossier.
Fiche entretien : possibilité d'ajouter des pièces jointes (photos ou pdf de la facture par exemple). Les pièces jointes seront aussi dans la liste des pièces jointes du véhicule.
Version 2.88 le 23/11/2020
Amende : amélioration de l'interface et amélioration du lien "Formulaire de contestation en ligne" de l'ANTAI pour pré remplir directement les rubriques du formulaire.
Charges (coût) : amélioration de l'interface.
Version 2.87 le 13/11/2020
Paramètres : amélioration de l'interface pour une meilleure compréhension des paramètres de TEORI (fusion des options générale et options location dans une même page).
Facture : amélioration de l'interface. Le bandeau d'impression est situé en haut comme pour les contrats.
Version 2.86 le 06/11/2020
Accueil : le paramétrage des widgets est plus simple et plus clair.
Version 2.85 le 21/10/2020
Facture : la création d'une facture divers sera, par défaut, en mode "en attente" avec un n° de facture commençant par "W". Cette facture sera modifiable jusqu'à l'enregistrement définitif. Tant qu'elle n'est pas enregistrée définitivement elle ne sera jamais exportable ou utilisable en comptabilité. Un filigrane "SPÉCIMENT" sera imprimé sur les factures "en attente".
Fiche LLD : possibilité d'insérer des options paramétrables dans les conditions spécifiques.
Fiche véhicule : alerte sur la sortie d'un véhicule ayant encore des locations ou réservations.
Version 2.84 le 14/10/2020
Facture : pour se mettre en conformité avec la réglementation, la date de facture ne sera plus modifiable lors de la création d'une facture. La date du paiement reste modifiable à tout moment. Il est donc important de créer la facture le plus tôt possible (avant ou au moment du règlement).
Version 2.83 le 12/10/2020
Fiche Location : la liste des factures diverses apparaît maintenant en dessous des factures de location et le montant des factures diverses n'intervient plus dans le reste à facturer. Ce qui rend plus claire le reste à facturer.
Fiche LLD : autoriser la modification du n° de contrat en cliquant sur le cadenas de déverrouillage.
Contrat LLD : affichage des montants en HT et TTC.
Fiche LLD : Possibilité de saisir les montants en HT.
Fiche facture : possibilité de saisir le montant en HT.
Contrat et facture : impression de l'ID interne du véhicule, s'il existe.
Facture divers : possibilité d'associer un code comptable spécifique à une facture divers. Un plan comptable dans [Réglages] devra alors être créé pour associer un code comptable existant dans ce plan comptable. Un produit divers pourra aussi avoir son propre code comptable.
Version 2.82 le 21/09/2020
Fiche Location : amélioration de l'information affichée lorsqu'il y a un surplus de facturation (une facture divers en plus par exemple).
widget "Disponibilités LCD" : Le tri à l'affiche se fait par segment puis par date de disponibilité. Amélioration de la lisibilité à l'impression.
Version 2.81 le 17/09/2020
Etats LLD : ajout de différentes périodes dans les critères.
Version 2.80 le 11/09/2020
widget "Disponibilités LCD" : la fonction a été entièrement refaite pour afficher toutes les disponibilités y compris celles des locations commençant ou finissant dans la période.
Version 2.79 le 29/08/2020
Module d'état des lieux sur tablette : ajout de fonctionnalités permettant de mettre à jour les photos des véhicules en dehors d'un état des lieux, possibilité de modifier une photo (sans être obligé de la supprimer et de la recréer, ce qui permet de garder les annotations), possibilité de saisir un problème dans l'annotation en passant par des listes prédéfinies (menu paramètres), l'état des lieux "retour" sera découpé avec en entête les nouvelles photos et la possibilité d'indiquer que le locataire n'est pas responsable.
widget "Disponibilités LCD" : ajout de l'heure et mise en place dans les profils standard.
Version 2.78 le 29/08/2020
Contrat location : l'immatriculation apparaîtra sur tous les contrats (ce n'est plus une option).
Etats : amélioration de l'interface.
Accueil : ajout d'un widget "Disponibilités LCD" listant les véhicules disponibles à une date donnée pour une durée en jours.
Version 2.77 le 29/07/2020
Page de connexion : amélioration de l'interface pour l'uniformiser avec le site teori.fr.
Version 2.76 le 13/07/2020
Fiche facture : amélioration de l'interface.
Réservation/Modifier le forfait : blocage de la page tant qu'un calcul n'est pas terminé (pour bloquer les actions avant la fin d'un calcul).
SWIKLY : correction d'un bug sur le lien depuis la dernière mise à jour.
Version 2.75 le 08/07/2020
Accueil en mode gestionnaire : ajout du mode "Agrandir/Réduire" dans le planning.
Fiche véhicule : correction de l'affectation de la marque, modèle et version.
Calcul des factures LLD : interface plus lisible.
Version 2.74 le 09/06/2020
Fiche location : correction du calcul du forfait libre.
Fiche location : correction lors de l'impression d'un bon de réservation (il s'imprimait comme un devis sauf s'il existait un acompte).
Accueil en mode gestionnaire : ajout du bouton [Imprimer], du bouton [Disponibilités] et des infos sur les sinistres.
Fiche client : correction en mode "smartphone", les boutons d'annulation et de validation n'apparaissent plus.
Version 2.73 le 02/06/2020
Fiche véhicule : correction du calcul de la date du prochain contrôle anti-pollution.
Fiche véhicule : amélioration de l'interface en mode smartphone.
Fiche réservation : amélioration de l'interface en mode smartphone.
Fiche location : amélioration de l'interface en mode smartphone.
Fiche location : ajout d'un bouton de [Calculer] lors de la modification d'un forfait libre.
Version 2.72 le 16/05/2020
Module EDL : ajout d'un menu "Contrat" permettant de faire signer un contrat et d'envoyer le contrat signé par mail au client. Ce contrat signé se retrouve aussi dans la fiche de location (pièce jointe) ce document est donc stocké, sauvegardé et sécurisé.
Version 2.71 le 08/05/2020
Widget CA annuel : fonctionne maintenant sur le même principe que le CA mensuel. Ajout de "l'estimation" calculant le CA estimé (en fonction des CA existant et du nombre de véhicules).
Fiche de location : lors de modification d'un forfait libre, TEORI propose une aide au calcul du forfait libre (calcul au prorata par jour ou par mois).
Widget mini planning : affichage du PTAC après l'immatriculation pour les CAM, REM et BOM.
Fiche de location : si le motif de location est visible (option) et que d'autres véhicules sont en LLD, un bouton [Relais] permet de définir que cette location est une location relais d'une LLD (pour cause de réparation par exemple). Le motif de la location (imprimé sur le contrat et la facture) contiendra le n° du contrat LLD, la période et l'immatriculation.
Fiche de location : si la location est à 0€, le contrat imprimer mentionnera "PRET DE VEHICULE" et l'alerte sur l'enregistrement de la facture n'existera pas.
Fiche de location LLD : nouvelle interface (activable dans les options).
Fiche véhicule : nouvelle interface (activable dans les options).
Fiche client : nouvelle interface (activable dans les options).
Fiche société : nouvelle interface (activable dans les options).
Menu général : ajout du menu Clients et Sociétés.
Module EDL : ajout d'un menu "Etat des lieux INTERMÉDIAIRE" permettant de réaliser plusieurs états des lieux en cours de location. Cela servira pour les longues locations avec retour pour visite ou véhicule relais.
Version 2.70 le 15/04/2020
Fiche de location : le système autorise (sans message) la génération d'une facture négative à la restitution. Ceci équivaut à un remboursement, par exemple lorsque le véhicule est restitué plus tôt que prévu.
Version 2.69 le 08/04/2020
Accueil : ajout d'un widget "Impayés" listant les factures impayées.
Etat Notilus-Yourway : mise à jour des envois avec prise en compte de la nouvelle URL et attente d'un retour de fin de traitement.
Version 2.68 le 31/03/2020
Gestion des abonnements TEORI : le mode de calcul du mois de début de l'abonnement ne dépend plus du mois de fin de l'abonnement en cours mais de la date du renouvellement. Pour tout abonnement commencé à partir du 16 du mois, le mois en cours sera offert.
Etat Notilus-Yourway : mise à jour des envois en liste avec ouverture de session à chaque envoi pour permettre à l'envoi précédent de ce finaliser.
Version 2.67 le 12/03/2020
Widget mini planning : ajout des LLD.
Widget mini planning : ajout des entretiens.
Etat Notilus-Yourway : mise à jour des envois en liste pour accélérer les transferts.
Version 2.66 le 05/03/2020
Widget taux d'utilisation LLD : ne prend plus en compte les véhicules uniquement en LCD dans le calcul du total.
Fiche de location (nouvelle interface) : correction du problème d'affichage sous Safari.
Fiche de location (nouvelle interface) : le bouton [Demande de 1er acompte en ligne] n'était plus visible.
Général : création d'un lien avec Notilus-YourWay pour l'envoi des données des locations pour la gestion automatisée des amendes.
Fiche véhicule : ajout d'une option "Non valide pour l'ANTAI" dans la zone amende.
Fiche réservation : amélioration de l'ergonomie.
Accueil : ajout d'un widget "CA par jour" pour visualiser l'évolution du CA jour après jour.
Module de réservation en ligne : ajout du module de paiement payzen OSB pour la polynésie française (en bêta test).
Version 2.65 le 18/02/2020
Article : ajout d'une option pour rendre un article obligatoire à la réservation, il sera donc inclus automatiquement dans la location.
Module de réservation en ligne : ajout du module de paiement stripe (en bêta test).
Version 2.64 le 17/02/2020
Fiche de location (nouvelle interface) : amélioration de l'ergonomie.
Version 2.63 le 17/02/2020
Fiche de location : ajout d'un lien "swikly" pour effectuer vos cautions en ligne via un compte swikly.
Fiche segment : ajout d'un montant de franchise (le montant de la franchise peut être différent de celui de la caution) pouvant être intégré dans les CPL.
Version 2.62 le 14/02/2020
Fiche de location : nouvelle interface (activable dans les options).
Fiche de location (nouvelle interface) : ajout d'un lien "swikly" pour effectuer vos cautions en ligne via un compte swikly.
Fiche de location (nouvelle interface) : ajout du montant de la caution réellement effectuée et du mode (CB, chèque, swikly...).
Accueil : ajout d'un widget "Retard LCD" pour lister les départs et retours en retard.
Fiche véhicule : les alertes "assurances" ne se rafraichissent pas automatiquement.
Fiche véhicule : ajout d'alertes sur le contrôle des chevauchements entre les locations et les périodes d'inactivités.
Version 2.61 le 10/01/2020
Etat des règlements : ajout d'un nouvel état permettant d'exporter ou d'imprimer simplement tous les règlements pour effectuer un rapprochement avec les encaissements.
Version 2.60 le 09/01/2020
Fiche location : Pré-impression du contrat en mode "réservé" permettant d'imprimer un contrat avant de passer en mode "utilisé". Ceci sera très utile pour les loueurs effectuant, par exemple, des livraisons et désirant imprimer le contrat avant de partir (alors que le statut est encore en mode "réservé").
Fiche location : correction d'un bug apparaissant dans de très rare cas après suppression d'un contrat.
Export comptable : ajout du format d'export PNM pour SAGE.
Export comptable : ajout de paramètres spécifiques supplémentaires comme le compte comptable général ou le code journal.
Export comptable : en cas de montant négatif (avoir) le montant est maintenant mis en positif et le sens est inversé (crédit <-> débit).
Version 2.59 le 09/12/2019
Planning : les jours fériés et fermés sont maintenant indiqués par un fond hachuré.
Widget "Départs et retours LCD" : prise en charge de la date et heure locale pour les retours.
Envoi de mail : correction du bugs pour les adresses mails qui comportaient un "_".
Version 2.58 le 18/11/2019
Général : ajout du mode "Bac à sable" pour les nouvelles inscriptions en mode test.
Véhicule : ajout d'une zone "Assurance" permettant de définir le contrat d'assurance (n°, Assureur, garantie...) et de générer une alerte à l'approche (ou en dépassement) de la date de fin de contrat.
Version 2.57 le 14/11/2019
Réservation : correction d'un bug sur le calcul d'une durée de location à la 1/2 journée (problème de logique entre 5 heures et 1/2 journée).
Réglages principaux : ajout d'un exemple (modèle au format .doc) de "Conditions Générales de Location" à télécharger.
Réservation : correction d'un bug à la saisie d'une date d'acompte (sur safari).
Réservation : correction d'un bug sur le renouvellement d'une location.
Etat comptable : ajout d'un compte comptable pour les factures de ventes de véhicules.
Version 2.56 le 07/11/2019
Accueil en mode gestionnaire de parc "administrateur" : pour le widget "Mini planning", ajout de la liste des agences permettant de visualiser une seule agence (le widget du CA mensuelle suivra l'agence choisie). Pour le widget "Mini planning", les segments s'afficheront si sa largeur est suffisante.
Accueil : ajout d'un bouton [Imprimer] pour le widget "Départ et retour LCD".
Planning : dans le cas d'une gestion multi-agences, ajout d'un bouton (à droite du bouton [Imprimer]) permettant de consulter les disponibilités des autres agences.
Version 2.55 le 04/11/2019
Articles : simplification de la fiche "article" avec gestion directe des articles disponibles en agence (surtout pour le mode multi-agence).
Réservation : lors d'une interversion d'immatriculation (de même catégorie), s'il existe un kilométrage (début ou fin) sur la fiche de location, celui-ci sera aussi interverti vers la nouvelle immatriculation. Cela permet de garder l'intégrité des relevés de compteur.
Réservation : ajout d'une option rendant obligatoire la saisie du lieu de livraison ou du lieu de restitution.
Tarifs : mise en place d'une nouvelle logique tarifaire plus simple, plus souple et plus globale. Cette nouvelle logique est compatible avec les tarifs existants. Cette nouvelle logique proratise les tarifs extensibles et combine tous les tarifs associables (semaine, week-end saisons...). Il ne sera donc plus nécessaire de saisir tous les tarifs intermédiaires s'il n'y a pas de dégressivité.
Version 2.54 le 03/10/2019
TVA : ajout d'une TVA dans les articles permettant d'avoir des articles avec un TVA différente de celle générale.
Options : ajout d'une option permettant la gestion sans les centimes avec arrondi (pour la Polynésie).
Réservation : correction d'un calcul de forfait sur certains cas de chevauchement entre tarifs week-end et semaine.
Réservation : simplification de l'annulation d'une facture de restitution.
Version 2.53 le 18/09/2019
Réservation : ajout de la saisie d'un conducteur secondaire directement dans la page de réservation initiale.
Réservation : ajout d'une rubrique "Km prévisionnel" permettant de rajouter un montant de km supplémentaire prévisionnel au devis. Ce kilométrage n'apparaîtra pas au contrat.
Général : correction d'un bug (problème de clic sur certaine zone de l'application) apparu depuis la dernière mise à jour de chrome (77.0.3865.75). Ce bug n'existe pas dans les anciennes versions de chrome, ni dans firefox, safari, edge ou opera.
Version 2.52 le 11/09/2019
Paiement : mise à jour du paiement par carte via stripe pour intégrer le nouveau mode 3D secure de stripe.
Facture : lors de l'annulation d'une facture (création d'un avoir) le montant de la TVA de l'avoir correspondait à celui de la facture d'origine (un montant positif au lieu d'être négatif).
Impression du planning : ajout du n° de téléphone du client et du montant restant dû. Le but de cette impression étant d'avoir une vision des contrats en cours et à venir. Il faut donc avoir les coordonnées du client pour pouvoir le contacter ainsi que le montant restant dû.
Etat de parc : ajout d'une colonne "Cartes" contenant la liste des cartes d'un véhicule.
Accueil : ajout d'un widget pour afficher le taux d'utilisation des location courtes durées (LCD).
Accueil : ajout d'un widget pour afficher le taux d'utilisation des location longues durées (LLD).
Version 2.51 le 03/09/2019
Accueil : ajout d'un widget pour afficher les derniers états des lieux effectués.
Accueil : ajout d'un widget pour afficher le nombre de contrat LLD clôturés et non renouvelés
Accueil : ajout d'un bouton [Créer une amende] directement accessible sur la page d'accueil.
Amende : recherche simplifiée du véhicule et information supplémentaire sur le conducteur trouvé.
Fiche véhicule : pour ceux possédant le module edl (état des lieux sur smartphone et tablette), possibilité d'imprimer un état des lieux (vierge) non associé à une location. Cet état des lieux comportera les photos du dernier état des lieux, une entête vierge (sans n° de contrat, sans locataire...) et un fin de document une zone de signature manuscrite. Cet état pourra servir de prévisualisation sur papier avec le client avant de finaliser l'état sur tablette.
Réservation : l'image du segment sélectionné n'apparaissait plus à côté des caractéristiques du segment.
Réservation : le renouvellement d'une réservation ne fonctionnait pas en mode administrateur multi-agences.
Options générales : le contrôle technique et le contrôle antipollution sont maintenant paramétrables en mois et non plus en année (notamment pour les pays ayant des contrôles tous les 6 mois).
Version 2.50 le 18/07/2019
Réglages : lien [Vos factures] pour accéder rapidement à vos factures.
Réglages : lien [VOTRE AVIS SUR TEORI] pour donner votre avis sur notre application et nous permettre ainsi d'en faire profiter les autres utilisateurs.
Compte utilisateur : ajout d'un type de licence "Consultation" ne permettant que de consulter le planning, les véhicules et les contrats.
Module EDL : mise en place du nouveau module EDL pour les contrats LLD.
Réservation : la tarification à la minute ne fonctionnait pas s'il existait des tarifications à l'heure ainsi que des tarifications à des heures non pleines (90 mn par exemple). Ceci est maintenant corrigé.
Version 2.49 le 07/07/2019
Interface : modernisation de l'interface pour une uniformisation avec le nouveau module d'état des lieux et le module de réservation en ligne.
Réservation : la page passe en mode RWD (Responsive Web Design) en correspondance avec le nouveau module de réservation en ligne. Cela rendra aussi plus souple la réservation dans TEORI sur une tablette ou même un smartphone.
Segments : compression automatique des fichiers à 0,5 Mo maximum pour éviter les affichages trop lent lors d'une réservation.
Réservation : déplacement plus à droite du bouton (x) dans le calendrier pour éviter de cliquer dessus par erreur en cliquant sur le bouton (>).
Fiche de location : correction de l'affichage incorrect du montant total de la facture de restitution qui apparaissait dans l'encart pour alerter sur l'enregistrement de la facture.
Réservation : ajout de la rubrique "motif de la réservation" dans l'impression du contrat.
Réservation : le clic sur [Renouveler la location] recopier aussi les identifiant des état des lieux de la location d'origine ce qui créait un problème dans le module EDL.
Version 2.48 le 21/05/2019
Planning : amélioration du temps d'affichage du planning (jusqu'à 2 fois plus rapide).
Réservation matériels : adaptation du module edl à la réservation matériel.
Segments : ajout d'une option "Pas de gestion des km", permettant de ne pas gérer les km pour les véhicules de ce segments (par exemple pour une remorque).
Segments : ajout d'une option "Pas de gestion de la jauge carburant", permettant de ne pas gérer la jauge carburant dans le module edl.
Segments : ajout d'une option "Pas de gestion de la photo du tableau de bord", permettant de ne pas gérer la photo du tableau de bord dans le module edl.
Version 2.47 le 13/05/2019
Nouveau module : mise en ligne d'un nouveau module d'état des lieux (module edl). Ce module est une webapp (application web) fonctionnant uniquement avec une connexion internet. Ce module permet de réaliser, via un smartphone ou une tablette, un état des lieux (départ et retour) avec photos et signatures. Ce module payant est indépendant de TEORI et est donc facultatif.
Module edl : intégration des informations (km, jauge de carburant, photo du tableau de bord, photos divers, document du conducteur, information du conducteur) saisies dans le module edl directement dans TEORI.
Fiche de location : accès aux données des états des lieux réalisés avec le module edl. Etat des lieux de départ et de retour (au format pdf), photos du véhicule (reprise pour le prochain état des lieux).
Facture client : possibilité de régler une facture TEORI diverse directement en ligne.
Réservation : la saisie du prix du carburant permet maintenant de saisir 4 chiffres après la virgule.
Version 2.46 le 29/04/2019
Page d'accueil en administrateur de parc multi-agences : ajout d'un widget "Evolution du CA" sur l'ensemble du parc (toutes les agences).
Page d'accueil en administrateur de parc multi-agences : ajout du mois ou de l'année en cours sur le mini planning.
Factures : correction d'un bug en cas d'annulation (avoir) d'une facture sur une véhicule qui vient de changer d'agence. Anciennement la facture (avoir) été imputée sur la nouvelle agence et non sur l'agence de la facture à annuler.
Version 2.45 le 24/04/2019
Règlement dans teori : ajout du mode de règlement direct par carte bancaire (en utilisant Stripe). Ce mode de règlement est plus souple et plus simple que PayPal. PayPal reste toujours utilisable.
Page d'accueil en administrateur de parc multi-agences : ajout des couleurs des emplacements dans le mini-planning.
Page d'accueil en administrateur de parc multi-agences : prise en compte de toutes les agences dans le calcul des alertes départs et retours ainsi que dans les alertes sur les devis.
Réservation : en cas de changement d'agences, les location en cours et réservation basculeront sur la nouvelle agence.
Réservation : lors de la modification du forfait, le déverrouillage des dates déverrouille aussi la saisie de l'heure de départ.
Réservation : lors de la création d'une nouvelle réservation, la durée sera de 1 jour par défaut (et non de la durée de la précédente location)
Version 2.44 le 18/02/2019
Véhicules/matériels : amélioration de la visibilité des affectations en cas de gestion multi-agences.
Réservation matériels : correction d'un bug en cas de réservation de plusieurs matériels simultanément avec gestion des tarifs saisonniers.
Planning matériels : autoriser l'affichage en mode "agrandi" du planning comme pour le planning véhicules.
Réservation : correction d'un bug sur le calcul de la durée d'une location en "forfait libre" s'il n'existe aucun tarif standard sur la durée choisie.
Version 2.43 le 31/01/2019
LLD. : ajout de la notion d'unité pour les montants permettant d'avoir un montant de loyer journalier ou mensuel. Dans le cas d'un loyer journalier, le montant calculé de la facture mensuelle dépendra du nombre exact de jours de location dans le mois (28, 29 30 ou 31).
LLD : ajout de la notion de "km illimité".
Tarifs saisonniers : correction d'un bug lors de l'utilisation de code spécifique (commençant par #) avec des tarifs saisonniers et des forfaits multiples, le tarif classique n'était plus correct.
Version 2.42 le 29/01/2019
Articles : pour les sociétés en mono agence (1 seule agence), la création d'un article en base générale sera automatiquement affectée à l'agence. Plus besoin de passer dans le menu "Article disponible en agence" et de cocher le nouvel article créé (il sera automatiquement coché).
Articles disponibles en agence : ajout de l'information de la disponibilité en ligne.
Tarifs saisonniers : lors de l'utilisation de code spécifique (commençant par #) avec des tarifs saisonniers et des forfait multiples pour une même période et un même kilométrage, la codification doit respecter la logique suivante pour que le calcul du tarif en cas de chevauchement de période puisse fonctionner : #
Etat des factures : ajout d'une fonction permettant de télécharger dans un fichier ZIP toutes les factures PDF de l'état.
Version 2.41 le 15/01/2019
Réservation : les segments des véhicules sortis pouvaient apparaître lors d'une réservation (mais non disponible).
Réservation : correction d'un bug de chevauchement pouvant apparaître lors de la procédure de transfert de location entre 2 véhicules. Le transfert ne sera plus autorisé s'il existe une location bloquante sur le véhicule cible (c'est-à-dire une location chevauchant la date de début de location du véhicule source).
Segments : le choix d'un segment prédéfini n'affichait pas les images (mais l'image était bien enregistrée).
Version 2.40 le 24/12/2018
Général : les images téléchargées dans l'application ne s'affichaient plus après le téléchargement (mais l'image était bien enregistrée).
Version 2.39 le 22/12/2018
Modification d'un véhicule : correction d'un bug sur la gestion de l'abonnement en fonction du nombre de véhicules.
Version 2.38 le 18/12/2018
Amende : lors du clic sur "Formulaire de contestation en ligne" une fenêtre apparaît contenant les valeurs du formulaire dans le même ordre, permettant d'effectuer des copier-coller plus facilement.
Version 2.37 le 17/12/2018
Création d'un véhicule : correction d'un bug sur la gestion de l'abonnement en fonction du nombre de véhicules.
Version 2.36 le 21/11/2018
Réservation : le total de la location affiché dans la fiche client et véhicule ne prenait en compte que le 1er acompte.
Etat des factures : la colonne "Date de paiement" était vide. Le filtre sur la période des dates de location peut maintenant être aussi appliqué à la date de paiement.
Modifier le forfait : correction d'un bug sur le calcul de la durée de la location lorsque la date de début était modifiée après la date de retour.
Modifier le forfait : ne plus autoriser la modification de la date de début (sauf déverrouillage) si le contrat a déjà commencé.
Articles : ajout du mode "% du forfait locatif" permettant de définir le prix d'un article en fonction d'un % du forfait de la location (hors options).
Segment : ajout d'une option pour rendre le permis de conduire non obligatoire pour un segment donné (par exemple pour les voitures sans permis).
Planning pool : ajout de l'état des lieux dans une réservation en pool.
Version 2.35 le 15/10/2018
Facture : lors de la création d'un Avoir complet sur une facture existante, il est maintenant possible d'indiquer la date de l'avoir (avant elle correspondait obligatoirement à la date de facture).
Réservation de matériel : ajout de la notion d'emplacement.
Utilisateur : ajout de l'option "Interdire le forfait libre" sur le profil d'un utilisateur.
Réservation : correction d'un bug sur le calcul de la durée de la location lorsque la date de début était modifiée après la date de retour.
WeProov : intégration des nouvelles API v2 permettant d'obtenir plus d'informations sur les modèles.
Version 2.34 le 27/09/2018
Fiche client : la rubrique "Permis délivré par" a été supprimée car elle n'existe plus sur les nouveaux permis et n'était pas utilisée sur les différents états (requête en exonération, contrat...).
Options : ajout des CGL spécifiques pour les LLD. Celles-ci s'imprimeront avec les contrats LLD. Les autres CGL restent donc spécifiques à la LCD.
Réservation : ajout de la possibilité de refaire la facture de restitution (de manière automatique, sans passer par une facture divers) lorsque celle-ci a été annulée (par un avoir). Un bouton [Refaire la facture de restitution] apparaît alors dans la liste des factures.
Achat/Vente véhicule : lors de la création de la facture de vente, la fiche d'une facture s'ouvre pour permettre l'ajout de plusieurs autres prestations (reprise de véhicule, garantie ...).
Réservation : correction d'un bug : lors de la création d'une facture d'acompte et de l'envoi par mail tout de suite après, celle-ci était supprimée.
Version 2.33 le 16/09/2018
Fiche véhicule : la visualisation des kilomètres se fait maintenant dans un tableau de 10 lignes avec un ascenseur (pour éviter un trop grand décalage lorsqu'il y a énormément de relevés de compteurs).
Fiche véhicule : ajout d'un filtre "Année" dans la zone des charges permettant de visualiser la somme des charges d'une année précise.
Fiche client : la saisie assistée de la rubrique "ville" posait des problèmes de ralentissement. Elle n'est maintenant activée que si le "Code postal" est vide.
Etat des lieux : ajout d'une jauge de carburant permettant de définir le niveau du réservoir (de 1 à 8) au départ et au retour du véhicule.
Réservation : lors du déverrouillage des dates, le calcul des forfaits avec extension ne fonctionnait plus.
Réservation : correction de la période prise en compte en cas de chevauchement sur des tarifs semaines et week-end.
Version 2.32 le 24/07/2018
Réservation : la modification du forfait ne fonctionnait pas correctement en cas de dépassement du nombre de jours maximum de location (dépassement de "Extension du forfait au-delà de n jours"), il fallait déverrouiller les dates.
Rapport de consommation : l'envoi du rapport par mail ne fonctionnait pas.
Version 2.31 le 09/07/2018
Envoyer un mail : avant chaque envoi de mail (devis, contrat, facture...), le mail sera affiché et modifiable. Cela permettra de modifier le contenu du mail, de rajouter un message supplémentaire et/ou des pièces jointes.
Version 2.30 le 02/07/2018
LLD : ajout d'un mode de calcul unitaire d'une facture sur une période pour effectuer une régularisation ou une facture hors période de contrat. Ce mode de calcul pourra être très utile en cas d'erreur de facture pour regénérer une facture sur une période donnée.
Créer un véhicule/matériel : nouvelle fiche simplifiée pour la création d'un véhicule/matériel. Cette fiche permet de créer très rapidement un véhicule/matériel avec la création automatique (si nécessaire) des références de bases (marque, modèle, version et segment) ainsi que la gestion des tarifs du segment associé.
Segment : dans la fiche d'un segment, surtout lors de la création, ajout d'une liste de segment spécifique à récupérer (A, B, C, H...) avec des images standard.
Import de données : ajout de la possibilité d'importer des types d'entretiens dans l'import standard "TEORI-carburant". Cela permet d'importer et d'enregistrer un entretien (par exemple une révision) dans les fiches d'entretiens du véhicule et donc de regénérer les alertes entretiens.
Articles : dans les options d'une réservation, la saisie manuelle d'une quantité au-delà de 9 ne fonctionnait pas.
Fiche véhicule : mise à jour des cerfa de demande de cession (module Achat/Vente). Depuis septembre 2017 le cerfa 13754*03 a été remplacé par le cerfa 15776*01.
Version 2.29 le 18/06/2018
Etat "Envoyer les factures aux clients" : l'impression de toutes les factures n'affichait pas la bonne société sur les factures autres que les factures de locations.
Etat "Envoyer les factures aux clients" : l'envoi des toutes les factures en pdf ne fonctionnait pas si la dernière impression avait été bloquée sur le serveur.
LLD : ajout de la valeur du montant mensuel dans le libellé de la facture (utile en cas de calcul au prorata).
Facture : ajout de la fonction "Effectuer un avoir total sur la facture" (compatible avec les avoirs sur les acomptes pour la location courte durée).
Version 2.28 le 16/06/2018
Entretien : correction du calcul de la prochaine révision qui pouvait être erronée s'il n'y avait pas plus de 90 jours entre le premier et le dernier relevé de compteur.
Etat comptable : l'exportable ne permettait de télécharger le fichier qu'après 3 ou 4 essais (en fonction de la vitesse d'exécution des traitements).
Réservation : la demande d'acompte en ligne ne fonctionnait plus.
Etat "Envoyer les factures aux clients" : ajout d'une fonction d'impression de toutes les factures.
Etat "Envoyer les factures aux clients" : ajout du choix des pièces jointes à envoyer.
LLD : le calcul des factures prend maintenant en compte la régularisation d'un mois facturé en avance avec la restitution dans ce mois saisie après la facturation. Dans ce cas, le calcul crée un avoir du mois facturé puis une nouvelle facture du montant proratisé.
Agence (horaire) : ajout d'horaires spécifiques de retour le soir pour chaque jour de la semaine. Cela permet de définir, par exemple, un horaire de de retour spécifique pour le week-end.
Fiche options, segment et bon de réduction : les zones de saisies HTML n'étaient plus visibles (à l'affichage).
Version 2.27 le 06/06/2018
Fiche : pour des connexions internet saturées, l'affichage complet de certaines fiches (location, véhicule...) ne se fera qu'après le chargement complet de la page.
Calcul des factures LLD : export possible du calcul des factures permettant d'analyser le calcul des factures dans Excel avant de les générer.
Recherche : la recherche fonctionne maintenant sur les numéros de contrat LLD.
Version 2.26 le 04/06/2018
Facture : la date de facture ne s'enregistrait plus dans certains cas.
Version 2.25 le 31/05/2018
Réservation : modification de la logique de validation automatique de la facture de restitution. La facture de restitution ne sera plus enregistrée automatiquement lors d'un clic sur "Imprimer la facture" ou "Liste des factures" ou même "Valider". Si la facture de restitution n'existe pas, une fenêtre demandera explicitement sa création. Il sera alors possible de valider ou de refuser.
Planning : si la facture de restitution est manquante alors que le contrat est indiqué comme "Restitué", le planning affichera une nouvelle icône (!) indiquant qu'il manque la facture de restitution. Il suffira alors d'ouvrir le contrat et de le revalider pour que le système propose de nouveau la création de la facture.
Fiche compte utilisateur et fiche client : le mot de passe apparaît de nouveau en clair. Certain navigateur comme chrome affiche le mot de passe enregistré au démarrage de l'application lorsqu'il trouve un champ de type "password" dans une fiche de la même application, ce qui cause un vrai problème car votre login et mot de passe (du démarrage) allaient se mettre dans ces rubriques uniquement si elles étaient vides.
Version 2.24 le 22/05/2018
Réservation : pour les réservations chevauchant 2 saisons, ajout d'une option permettant de calculer le tarif au prorata de la durée dans chaque saison par rapport à la durée total de location. Par exemple pour un durée total de 7 jours avec 4j en Moyenne saison et 3j en Haute saison, le tarif sera calculé en fonction du tarif 7j en moyenne saison ramené à 4j + le tarif 7j en Haute saison ramené à 3j. Sans cette option le calcul sera effectué sur le tarif 4j en Moyenne + le tarif 3j en Haute.
Société : ajout d'un option "Ne pas imprimer les montants sur le contrat pour cette société" permettant de créer des société de type "Assistance" ou "Assureur" avec lesquelles vous ne voulez pas faire apparaître les montants négociés sur le contrat mis à disposition du client final (du conducteur).
Segment : ajout de la possibilité de saisir le montant de la caution pour chaque segment. Ce montant pourra être utilisé dans le variables des C.P.L (Conditions Particulières de Location). Ce montant apparaîtra aussi dans la fiche de location à côté de la case à cocher "Caution versée".
RGPD = Règlement Général sur la Protection des Données.
Fiche compte utilisateur : le mot de passe n'apparaît plus en clair.
Fiche client : le mot de passe n'apparaît plus en clair.
Fiche client : ajout d'un bouton permettant d'exporter (ou envoyer par mail) la fiche du client au format CSV.
Fiche compte société : ajout d'un bouton dans l'onglet "Logs" permettant de supprimer les logs de plus d'1 an.
Tous les fichiers de TEORI sont maintenant cryptés et protégés par un mot de passe sur les serveurs.
La société AGOM qui héberge les serveurs de TEORI sécurise tous ses serveurs avec un firewall en amont (déjà existant depuis le début).
L'accès en mode Superviseur (données accessibles par les superviseurs chez TEORI) a été renforcé. En plus du login et du mot de passe, l'IP du superviseur devra être reconnue et validée par TEORI.
Passage en https (site sécurisé) pour TEORI et le module de réservation en ligne.
Mise en place des mentions légales dans le module de réservation en ligne.
Pour information : il est fortement recommandé d'inscrire les mentions de la CNIL (ou équivalent) dans vos CGL ou CPL.
Version 2.23 le 11/05/2018
Réservation : la fenêtre d'acompte était trop haute pour certaines tailles d'écran, elle a donc été réduite.
Module de réservation en ligne : correction d'un bug sur la création de l'acompte qui ne fonctionnait plus.
Version 2.22 le 04/05/2018
Réservation matériel : correction d'un bug lors d'une restitution anticipée.
Réservation matériel : ajout de la fonction
Version 2.21 le 02/05/2018
Réservation : correction d'un bug lors sur la fonction [Renouveler la location], le segment et la durée n'étaient pas repris dans certains cas.
Tarifs : il est maintenant possible de créer un tarif week-end associé à la gestion des saisons. Dans ce cas précis, le tarif final sera la somme des montants du nombre de jours en semaine (pour la saison concernée) et du nombre de jours en week-end (pour la saison concernée).
Réservation : le déblocage des dates (verrou à droite de la date de retour) permet maintenant de débloquer aussi l'heure de retour (saisie libre). Si le système ne trouve pas de tarif en fonction de l'heure de retour choisie, il passera en
Factures : depuis la version 2.20, si le restant à payer est nul à la restitution, la facture de restitution n'est pas générée (pour éviter les factures à 0€). Il s'agit maintenant d'une option. Par défaut la facture de restitution à 0€ sera générée.
Factures : s'il n'existe pas de facture de restitution, le clic sur "Imprimer la facture" imprimera la facture d'acompte.
Factures : ajout d'un n° de paiement pour y inscrire le n° du chèque ou d'un ticket...
Factures : ajout de la date du paiement.
Réservation : il est maintenant possible de créer autant d'acompte que nécessaire (anciennement ils étaient limité à 2 acomptes).
Etat des factures : l'export comptable a été déplacé dans un nouvel état [Etat comptable].
Etat comptable : spécifiquement utilisé pour réaliser les exports des factures pour la comptabilité et les exports des règlements dans un fichier indépendant.
Factures : chaque facture exportée en comptabilité sera "marquée". Il sera donc possible de n'exporter que les factures n'ayant jamais été exportées.
Etat des lieux : il est maintenant possible de synchroniser automatiquement les données de TEORI avec celle de WeProov (pour ceux possédant un compte WeProov). Cette synchronisation permettra de créer automatiquement une demande d'état des lieux "départ" dans WeProov et de recevoir aussi l'état des lieux "retour" effectué dans WeProov.
Version 2.20 le 22/03/2018
Articles : ajout du type "Frais de restitution" permettant de gérer ce type de frais de façon indépendante. Ce type de frais n'apparaîtra pas lors de la création d'une réservation.
Location LCD : ajout d'un bouton [Frais de restitution] permettant d'ouvrir uniquement la liste des articles de type "Frais de restitution". Ce bouton sera disponible en statut "Utilisé" et "Restitué".
Location LCD : anciennement le statut "Resitué" bloquait l'ajout d'une nouvelle option (article). Maintenant, le blocage n'existe que lorsque la facture de restitution a été générée. Il est donc possible d'ajouter une option (ou des frais de restitution) après avoir cliqué sur le statut "Restitué".
Catalogue d'images : mise en place d'un catalogue d'images utilisable dans les segments, versions, véhicules et articles. Les images sont taillées aux bonnes pour un affichage net.
Version 2.19 le 07/03/2018
Réservation LCD : prise en compte des éventuelles LLD dans la recherche des disponibilités pour la LCD.
Tarifs : ajout de l'unité "Minute" permettant de créer des tarifs 20 mn, 30 mn ...
Achat / Vente : ajout d'une zone "Achat / Vente" dans la fiche véhicule permettant de gérer les achats et ventes de véhicules d'occasion.
Achat / Vente : ajout du cerfa "Déclaration de cession" au moment de l'achat et/ou de la vente
Achat / Vente : ajout du cerfa "Demande de certificat" au moment de l'achat
Achat / Vente : ajout de la génération de la facture de vente.
Location LLD : possibilité d'effectuer un avenant au contrat en transférant le contrat sur un autre véhicule.
Clients et sociétés : ajout d'un identifiant interne permettant de saisir un n° interne de client ou d'adhérent. La recherche se fera aussi sur ce numéro.
Réservation LCD : Ajout d'une option permettant d'intervertir les locations entre 2 véhicules (à partir de la date de la location en cours). Ceci peut être utile si le véhicule remis au client ne correspond pas à celui de la réservation. Il faut toutefois qu'il soit dans la même catégorie.
Version 2.18 le 12/01/2018
Factures diverses : l'intitulé de "AVOIR" lorsque le montant de la facture est négatif.
Factures : sur une location avec société + conducteur, le libellé à gauche du conducteur sera "Conducteur" et non "Client".
Société : ajout d'une zone de saisie contenant une possible adresse de facturation.
Factures : s'il existe une adresse de facturation dans la fiche société d'une location, elle sera imprimée avant l'adresse de la société.
Version 2.17 le 11/01/2018
Location LLD : calcul du kilométrage supplémentaire en fonction kilométrage contrat au prorata du temps passé du début à la restitution (que ce soit en restitution anticipée ou après la date de fin prévue).
Location LLD : la première facture d'un contrat ne commençant pas le 1er du mois sera calculée au prorata pour garantir la cohérence avec le calcul au prorata lors de la restitution.
Facture divers : saisie du prix unitaire jusqu'à 4 décimales.
Planning de location : la zone des contrats LLD ne s'arrêtait pas à la date de restitution mais à la date de fin prévue.
Version 2.16 le 30/12/2017
Fiche véhicule : la partie "Périodes d'inactivités" a été déplacée de la zone "Affectations" pour être mise dans une nouvelle zone indépendante "Périodes d'inactivités".
Email : l'envoi des mail via gmail a été mis à jour pour ne plus utiliser les protocoles windows standard qui n'étaient plus compatibles avec google.
Upload : les updload fonctionnent maintenant avec la technologie HTML5 et plus en flash player ce qui les rend de nouveau compatible avec tous les navigateurs.
Version 2.15 le 06/12/2017
Location LLD : ajout des rubriques "conditions spécifiques" s'imprimant sur le contrat et "Commentaire" ne s'imprimant pas sur le contrat.
Location LLD : ajout de la valeur du montant des km supplémentaire dans l'impression du contrat.
Location LLD : correction de l'impression du nom de la société qui ne s'imprimait que s'il y avait un conducteur au contrat.
Location LLD : ajout de la saisie du compteur en début de location.
Location LLD : ajout d'un bouton [Restitution] permettant de clôturer les contrats avant ou après la date prévue et de saisir un compteur à la restitution.
Location LLD : prise en compte des compteurs de début et de restitution pour déterminer les éventuels km supplémentaires et de pouvoir les facturer.
Location LLD : calcul de la facture de km supplémentaires dans le module de factures LLD à la clôture du contrat
Location LLD : impression du km départ (s'il existe) dans l'état des lieux.
Version 2.14 le 22/11/2017
Planning de location : ajout d'une icône à gauche de l'immatriculation lorsque le véhicule n'est pas disponible dans la réservation en ligne.
Planning de location en mode gestionnaire : le planning ne descendait pas en bas de page.
Renouveler une réservation : lors d'un renouvellement, la valeurs de rubriques de restitution (désignation divers, caution non restituée, montants supplémentaires...) étaient aussi récupérées dans la nouvelle réservation, ce qui était incorrect.
Version 2.13 le 28/10/2017
Facture et commission sur réservation en ligne : correction d'un bug imputant une commission sur des factures n'étant pas liées à une réservation en ligne.
Version 2.12 le 19/10/2017
Réservation location matériel (vélo...) : correction d'un bug sur d'association entre les factures et le contrat.
Fiche véhicule : correction d'un bug d'affectation de l'agence principale lors de la création d'un nouveau véhicule.
Version 2.11 le 23/09/2017
Réservation : la saisie de l'acompte est maintenant possible en statut "Utilisé".
Réservation : le tri des segments se fait sur le "code" du segment et non sur l'ordre de création des segments.
Réservation : pour des tarifs saisonniers et en cas de chevauchement de saison, le système recherchera le tarif de chaque saison le plus proche de la durée pour le remettre au prorata de la durée de location.
Facturation des frais de paiement en ligne : le contenu détaillé des frais n'était pas visible sous firefox.
Version 2.10 le 18/09/2017
Articles : mise en place de critères sur la location des articles. Par exemple, autoriser un article uniquement sur un segment et pour une durée minimum.
Version 2.09 le 30/08/2017
Réservation : correction d'une anomalie lorsque l'acompte était saisie au même moment que la restitution.
Fiche facture : correction divers lors de la coche "payé" et du type de règlement pour que cela soit aussi imputé sur la fiche du contrat.
Option location : ajout d'une option permettant de vérifier le montant de la facture de restitution avant de créer définitivement la facture. En activant cette option il faudra, pour chaque location, cocher une case à la gauche du montant de restitution pour pouvoir enregistrer la facture. Si cette case n'est pas cochée, la facture ne sera pas créée.
Mail : mise en place d'un serveur SMTP de secours en cas d'erreur de connexion au serveur standard (que ce soit celui de teori ou celui spécifique client).
Version 2.08 le 27/07/2017
Location LLD : ajout de l'état des lieux.
Location de matériel : correction d'un bug d'affichage sur le montant total de la location dans le mail et dans l'état des locations.
Fiche client, société, TVA : ajout d'un code comptable.
Etat des factures : ajout des colonnes "code comptable" et ajout d'un bouton [export journal compta] permettant l'export des données sous un format comptable.
Etat des factures : ajout de la colonne "Début location" correspondant à la date de début de location (pour les factures liées à une location).
Etat des clients : ajout de la colonne "Société".
Etats : ajout de l'état "Etat détaillé des lignes facturées" contenant les lignes détaillées des factures. Cet état pourra être utile pour effectuer des statistiques détaillées sur les produits facturés.
Version 2.07 le 07/07/2017
Fiche client : correction de bug, l'affichage des locations ne fonctionnait plus dans la fiche client.
Réservation : la création d'un acompte cochera automatique la case "Devis accepté".
Réservation : après avoir sélectionné un client existant, interdiction de créer un nouveau client à partir des données (nom et prénom) du client existant. Idem pour la société.
Page d'accueil : le mini Planning n'affichait plus les immatriculations.
Version 2.06 le 04/07/2017
Facture libre : l'envoi d'une facture libre par mail reprenait le mail d'une facture de location. Le mail est maintenant spécifique à la facture libre.
Fiche client : ajout de la liste des factures du client.
Fiche société : ajout de la liste des factures de la société.
Version 2.05 le 25/06/2017
Grille tarifaire : l'import de segment possédant des caractères spéciaux (+-/;. etc) était confondu avec les segments identiques sans caractères spéciaux. Par exemple B et B+ était confondu alors que B et B1 ne l'étaient pas.
Import loyer : intégration des nouveaux codes ALD.
Amende et sinistre : recherche du conducteur aussi dans les réservations pool.
Facturation divers : possibilité de créer une facture divers sans la rattacher à un contrat ni même à un véhicule/matériel (facturation libre avec création de produits facturables).
Restitution : lors d'une saisie après la date et l'heure de restitution prévue, la date et heure de restitution par défaut correspondront à la date prévue et non à la date et heure de saisie (sauf option à cocher dans les [Réglages] + [Options]). Ceci évitera les erreurs d'une durée supplémentaire facturée lors d'une saisie différée.
Factures de location : possibilité d'annuler un acompte en créant automatique un avoir.
Factures de location : amélioration de l'information en cas de différence entre le total facturé et le total de la location.
Planning : correction de la position du planning en mode gestionnaire administrateur.
Planning pool : auto-agrandissement en fonction de la largeur de l'écran.
Version 2.04 le 18/05/2017
Fiche véhicule : correction des informations sur le calcul des prochaines révisions. Le calcul de la date de la prochaine révision était correct mais les informations affichées (km par mois, km de la prochaine révision et le km entre 2 révisions) n'étaient pas correctes.
Page d'accueil loueur : étirement automatique du planning pour s'adapter à la largeur du navigateur.
Version 2.03 le 05/05/2017
Réservation : ajout de l'impression d'un justificatif de location dans la liste des factures de la fiche de location. Ce justificatif comprend en première page le résumé des factures et la somme totale de la location. Les pages suivantes correspondent aux factures. Le justificatif et toutes les factures peuvent donc être imprimés en une fois ou envoyés dans un seul mail.
Version 2.02 le 02/05/2017
Facture TEORI : correction des problèmes de TVA pour les factures hors France métropolitaine (exonération de TVA, TVA à 8,5%...).
Version 2.01 le 01/05/2017
Planning et restitution : c'est la date et l'heure locale qui seront maintenant prises en compte (anciennement c'était la date et heure de paris).
Version 2.00 le 28/04/2017
Recherche : la recherche intègre l'email des clients.
Réservation : la désignation (le motif de la location) ne contenait plus que 8 caractères au lieu d'une saisie libre sans limite.
Réservation : le kilométrage de restitution n'était pas sauvegardé comme le dernier relevé de compteur si la restitution avait lieu le même jour que le kilométrage de départ.
Version 1.99 le 19/04/2017
Réservation : correction de divers réglages pour le mode
Factures : concernant l'inaltérabilité des factures (en vue de la loi du 1er janvier 2018) il sera maintenant impossible de modifier ou supprimer une facture existante. Ce qui signifie que dès que la location passe en mode "Resitué" tous les montants doivent être correctement renseignés, après validation la facture sera inaltérable. Dans le cas d'un réajustement, il faudra utiliser la création de facture divers pour rééquilibrer les écritures comptables.
Version 1.98 le 21/03/2017
Facture : possibilité de dissocier la facture du client de la location. Cela permettra d'affecter la facture à un autre client (le conducteur secondaire, le client offrant un cadeau...).
Réservation : possibilité d'ajouter un emplacement de départ de la location (si des emplacements sont renseignés). Cet emplacement sera visible dans le planning sous la forme d'un bandeau de couleur dans la zone de réservation. Ceci permet aux sociétés ayant plusieurs lieux de parking de connaître l'emplacement actuel du véhicule ainsi que l'emplacement où il doit se trouver pour chaque location.
Réservation : correction d'un bug pour certaine grille tarifaire qui n'était plus lisible.
Version 1.97 le 20/03/2017
Attestation individuelle de conformité : TEORI satisfait aux conditions l'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données (CGI, art. 286, I-3° bis). Il est donc, dès maintenant, possible d'éditer l'attestation individuelle de conformité qui pourra vous être demandée à partir du 1 janvier 2018.
AND : prise en compte de la nouvelle législation sur le plafond des amortissements non déductibles.
Réservation : possibilité de définir un "forfait libre" (saisie libre du montant et du kilométrage) dans le cas où le système ne trouve aucun tarif pour la location demandée.
Réservation : option permettant de rajouter le "forfait libre" même si un tarif est trouvé.
Articles : ajout d'une option permettant des définir des articles sans TVA (selon la législation, comme à Saint-Martin par exemple)
TVA : correction d'un bug sur l'imputation de la TVA depuis la dernière mise à jour.
Version 1.96 le 07/03/2017
TVS : mise à jour du calcul et des règles pour 2017.
Options de location : ajout de la "Tolérance de dépassement" fixée par défaut à 30mn. Cette tolérance est utilisée en fin de location en cas de dépassement.
Planning de location : possibilité de réduire (ou d'agrandir) les lignes du planning. En réduisant la taille des lignes (réduite de moitié) on peut voir plus de véhicules mais avec moins d'informations.
Page accueil loueur : possibilité de positionner les widgets à droite (pour les écrans larges >=1280 pixels).
Options de locations : possibilité d'imprimer les articles en page 1 du contrat si l'espace le permet (option par défaut). Cela évitera d'imprimer une page de plus par contrat.
Fiche client/société : ajout d'une saisie assistée sur le code postale et la ville (avec la base de données des codes postaux français).
Fiche véhicule : correction du bug lors de la modification du statut du véhicule.
Version 1.95 le 21/02/2017
Etat AeN : correction du bug lors de l'export des Avantages en Nature.
Grille tarifaire : correction du bug lors de l'import d'une grille tarifaire avec la gestion des saisons.
Réservation : correction du bug lors du calcul du forfait sur des saisons avec un KM fixe.
Version 1.94 le 15/02/2017
Location LLD : ajout d'une recherche rapide des conducteurs et sociétés avec saisie assistée.
Fiche amende, sinistre, coût et entretien : correction d'un bug lors de la recherche d'un véhicule par son immatriculation.
Location LCD : correction du bug sur la possibilité de faire une "Demande d'acompte en ligne".
Version 1.93 le 13/02/2017
Fiche véhicule : correction et amélioration du calcul des prochaines révisions.
Fiche véhicule : ajout d'une zone "Produits" listant toutes les factures associées au véhicule.
Fiche véhicule : la zone "Coûts" a été renommée en "Charges".
Réservation : il est maintenant possible d'affecter un 2ème acompte à une location (par exemple un premier acompte à la réservation, un deuxième acompte à la prise du véhicule et la facture finale à la restitution).
Location LLD : correction du calcul des factures mensuelles qui prenait en compte des contrats hors période.
Location LLD : ajout des CGL et Doc+ (s'il existe) dans l'impression du contrat.
Version 1.92 le 06/02/2017
Location longue durée : ajout d'une option client pour la gestion des locations longue durée (actuellement en bêta test). Celles-ci pourront apparaître dans le planning mais leur gestion sera très différente de la location courte durée, notamment pour le contrat qui sera sur une longue période et la facturation qui sera mensuelle.
Fiche véhicule : modification de l'ordre par défaut des zones d'informations de la fiche véhicule.
Options générales : possibilité de changer l'ordre d'affichage des zones d'informations de la fiche véhicule. Cela permet de personnaliser la fiche en fonction des zones les plus régulièrement utilisées (zones à déplacer vers le haut de la page).
Réservation : amélioration du système de recherche du client avec saisie assistée.
Réservation : ajout d'un module de facturation avec la possibilité de créer plusieurs factures divers associées à la location. Ce module permet de créer des factures supplémentaires hors contrat et hors options, et des avoirs.
Facture : modification du libellé du forfait, le code du segment a été remplacé par le libellé du segment qui est plus compréhensible.
Véhicule : ajout du calcul de l'AND et de l'AeN dans la zone "Caractéristiques"
Véhicule : ajout du prix d'achat final et des éventuelles frais d'achat supplémentaires (livraison, carburant...).
Etat : ajout du calcul de l'AND.
Version 1.91 le 07/12/2016
Véhicule : ajout du type de pièce jointe "Etat des lieux".
Véhicule : ajout dans la zone "Caractéristiques" du téléchargement du dernier état des lieux. Ce document sera ajouté directement dans les pièces jointes à la date du jour.
Réservation : ajout du téléchargement du dernier état des lieux directement dans la fiche de location (bouton [Modifier l'état des lieux]).
Réservation : l'impression de l'état des lieux se fera en priorité dans l'ordre suivant : dernier état des lieux du véhicule s'il existe, sinon état des lieux du segment s'il existe, sinon état des lieux standard de TEORI.
Réservation : simplification de l'état des lieux standard de TEORI en supprimant les cases à cocher et en agrandissant les images "4 vues".
Réservation : correction d'un problème de doublon des relevés de km après avoir valider plusieurs fois une même fiche de location.
Compte société : ajout d'une page d'aide au paramétrage SMTP pour les comptes Gmail.
Réservation : ajout d'un délai de règlement modifiable dans la zone de saisie de la restitution en dessous de la date de facture.
Société : ajout d'un délai de règlement qui sera repris par défaut dans chaque location liée à la société.
Version 1.90 le 27/11/2016
Réservation : correction d'un problème sur les motifs de remise.
Facture de location : prise en compte de l'option d'impression de l'immatriculation.
Réservation : ajout du mode de paiement "Virement"
Version 1.89 le 25/11/2016
Facture : les conditions de règlement apparaissant sur la facture sont maintenant paramétrables dans les réglages de l'agence.
Import de factures LLD : ajout de nouveaux codes ARVAL.
Import de factures LLD : ajout d'un bouton [voir] en face de chaque import permettant de lancer l'état des factures directement sur l'import concerné.
Véhicule : ajout d'une option "Non disponible dans le module de réservation en ligne" permettant de ne pas autoriser la réservation de ce véhicule dans le module de réservation en ligne.
Réservation : correction d'un problème de lenteur de saisie sur les rubriques (Km départ, Km retour, Montant divers...) pour des connexions internet lente ou des connexions en dehors de l'Europe (Martinique, Maroc, Réunion...).
Réservation : intégration de la gestion des taux de TVA dans le module de réservation en ligne.
Réservation : correction du problème de time out sur le module de réservation en ligne.
Version 1.88 le 21/11/2016
Planning de réservation : correction du problème d'affichage des pastille de sinistres qui restaient visible après leur clôture
Réservation : possibilité de facturer un montant négatif (pour un remboursement client par exemple). Dans ce cas, utiliser la rubrique "Divers désignation" avec un montant négatif.
Version 1.87 le 18/11/2016
Tarifs LCD : le code tarif peut être personnalisé en mettant un # en première lettre. Cela permet, par exemple, de distinguer 2 tarifs ayant le même type, le même segment, la même durée et le même km.
Tarifs LCD : ajout d'une option pour rendre un tarif non disponible dans le module de réservation en ligne. Cela permet, par exemple, de créer des tarifs pro non disponibles en ligne et des tarifs pour les particuliers disponibles en ligne.
Version 1.86 le 16/11/2016
Réglages : ajout des taux de TVA permettant de définir un taux différent de 20% (8,5% pour la Martinique par exemple) et aussi de rajouter plusieurs nouveaux taux avec des périodes de validité (en cas de changement de TVA à venir!).
Réservation : correction du bug d'affichage pour les montants de km supplémentaires ayant 3 ou 4 chiffres après la virgule.
Version 1.85 le 01/11/2016
Fiche véhicule : relooking de la fiche véhicule améliorant le temps de chargement et la lisibilité des informations.
Fiche conducteur : relooking de la fiche conducteur améliorant le temps de chargement et la lisibilité des informations.
Version 1.84 le 28/10/2016
Réservation : correction du problème sur les tarifs uniquement au kilomètre supplémentaire (tarif au km sans forfait de base).
Réservation : correction de la demande de création automatique d'un conducteur. Cette demande ne s'affiche plus si l'on clique sur la loupe (recherche).
Compte utilisateur : ajout d'un nouveau centre pour le profil de l'utilisateur. Le profil peut maintenant se faire sur 2 centres d'analyse.
Etats : ajout du calcul des avantages en nature (pour les gestionnaires de parc).
Version 1.83 le 17/10/2016
Relooking général : TEORI a été relooké avec un style plus contemporain. Il gagne aussi en fluidité et surtout en lisibilité.
Pièces jointes : correction du bug lors de l'affichage du fichier de la pièce jointe à partir de la fiche.
Réservation : lors de la demande d'acompte en ligne, le système décoche "Annulation automatique après date de validité" pour éviter un paiement sur un devis annulé.
Planning : amélioration du temps d'affichage du planning (jusqu'à 3 fois plus rapide avec plus de 50 véhicules).
Etat des lieux : possibilité de définir un état des lieux spécifique à chaque segment (fichier PDF). Cet état viendra s'imprimer à la place de l'état des lieux standard. Cela permet de définir un état des lieux entièrement personnalisé pour chaque segment. Il faudra laisser une marge vide de 65 mm sur l'état des lieux pour que TEORI puisse imprimer l'en-tête de l'état (logo, n° de contrat, date, km, véhicule...)
Options LCD : ajout d'une option permettant de réaliser des locations uniquement pour des sociétés (pas de conducteurs attitrés). Il reste toujours possible d'affecter un conducteur, mais il est non obligatoire. Les documents (devis, contrats, et factures) n'imprimeront donc pas les informations du conducteur s'il est inexistant.
Importation des coûts : ajout de nouveaux formats ALD et ARVAL.
Anomalies des coûts : ajout de nouveaux types d'anomalies lors de l'import de loyer. Ajout d'informations plus détaillées sur l'anomalie et une gestion des avoirs en attente.
Etat de contrôle des coûts : ajout d'un état de contrôle de coûts (charges importées via le module d'import).
Devis-Contrat de location : le nom du conducteur ne s'imprime plus automatiquement dans la zone de signature si la location est aussi associée à une société. Cela permet que le document puisse être signé aussi bien par le responsable de la société que par le conducteur.
Réservation : ajout de boutons permettant la création et la modification d'un client et d'une société. Cela permet de créer ou de modifier un client directement dans la fiche de réservation, sans passer par la fonction de recherche.
Version 1.82 le 02/09/2016
Fiche client : contrôle de doublon lors de la saisie d'un mail sur une fiche client.
Réservation : ajout du montant total encaissé. Si la facture à été payée ce montant sera automatiquement celui du total de la facture. Cela permettra de connaître le solde pour chaque facture.
Etat des factures : ajout d'une colonne "N°contrat" avec un lien permettant d'ouvrir le contrat de location et d'y apporter les modifications nécessaires (le paiement par exemple, ou renvoyer la facture au client pour une relance...).
Etat des factures : ajout de la colonne "Montant encaissé TTC"et "Solde TTC" puis ajout du "Total Solde TTC".
Graphe du CA "Moyenne par segment" : modification du calcul en prenant en compte le montant du forfait locatif uniquement et non le montant total de la facture.
Recherche : ajout d'une recherche par n° de contrat de location.
Version 1.81 le 30/06/2016
Réservation : amélioration et correction dans le calcul des périodes de réservation par rapport aux tarifs et aux restrictions (jours fériés, jours fermés, jours non autorisés...).
Version 1.80 le 22/06/2016
Facture d'acompte d'une location : la date de facture correspondait à la date de début de la location, au lieu d'être au jour même de la la saisie de l'acompte.
Version 1.79 le 16/06/2016
Page d'accueil : le lien [Réglages principaux] de la page d'accueil des gestionnaires LCD renvoi maintenant sur une page de réglage simplifiée permettant de démarrer plus rapidement avec TEORI.
Version 1.78 le 14/06/2016
Réservation : la remise peut être maintenant calculée en fonction du montant final désiré.
Version 1.77 le 10/06/2016
Fiche véhicule : ajout d'une référence d'emplacement du véhicule. Ces références sont modifiables dans les réglages. Chaque référence peut avoirs une couleur permettant de distinguer rapidement cet emplacement dans le planning LCD,
Version 1.76 le 30/05/2016
Correction des diverses petites erreurs de traduction en anglais et espagnol.
Facture : ajout de la traduction en anglais et espagnol des produits facturés.
Options LCD : ajout d'un onglet [Doc+] permettant d'insérer un document pdf après l'impression du contrat(option d'impression à valider juste avant l'impression physique).
Version 1.75 le 11/05/2016
Réservation : la date de facture correspondait, par défaut, à la date de création du contrat. Elle correspond maintenant à la date à laquelle le contrat de location est passé au statut"Restitué".
Options LCD : correction de bug d'affichage dans les libellés.
Fiche d'état du véhicule : inversion des zones de signature pour qu'elles correspondent au même ordre que les zones dans le contrat, c'est-à-dire à gauche la signature du loueur et à droite la signature du locataire.
Recherche : ajout d'une recherche par société (cliente de la location).
Fiche société cliente : ajout de l'historique des locations.
Lien accès direct à TEORI : sécurisation supérieur (par cryptage) du lien d'accès direct à TEORI (lien que l'on retrouve dans les mails par exemple).
Version 1.74 le 03/05/2016
Options : correction d'un problème de saisie dans les "saisons"
Compte client : ajout du protocole SSL pour l'ouverture d'une session SMTP sécurisée par le protocole SSL.
Version 1.73 le 26/04/2016
Fiche sinistre : correction de quelques anomalies dans les calculs automatiques et suppression de la TVA sur les coûts de sinistre.
Options générales : ajout d'une option permettant d'utiliser une fiche de sinistre complète (sinon la fiche sera simplifiée).
Version 1.72 le 14/04/2016
Compte client : ajout d'un onglet SMTP dans la fiche du compte client. Cet onglet contient les informations nécessaires pour paramétrer un compte SMTP client spécifique pour l'envoi des mails. Si ce compte SMTP est paramétré, il remplacera le compte SMTP de TEORI utilisé par défaut.
Réservation : le motif de la location ne s'enregistrait plus.
Facture de location : les quantités au-delà de 999 ne s'imprimaient pas.
Client LCD (conducteur) : ajout de la langue.
Réservation : possibilité de choisir la langue d'impression des documents. La langue sera celle du conducteur par défaut.
Version 1.71 le 18/03/2016
Etats : ajout d'un état "Taux d'utilisation mensuel" permettant de connaître, pour chaque mois, le taux d'utilisation d'un segment de véhicules sous forme d'un tableau exportable et d'un graphique.
Tableau de bord : correction de quelques bugs d'affichage.
Version 1.70 le 11/03/2016
Réservation : autoriser le changement de statut (par exemple, repasser en statut"Réservé" alors que le statut est "Utilisé" ou même "Restitué") uniquement pour les administrateurs.
Page d'accueil : mise en place d'un tableau de bord paramétrable.
Tableau de bord : ajout d'un module "Alerte LCD" pour visualiser le nombre de départs et de retours à traiter en priorité.
Tableau de bord : ajout d'un module "MiniPlanning LCD" pour visualiser le planning des locations d'un un modèle plus petit et simplifié.
Options LCD : gestion de la date de validité des devis et de l'annulation automatique des devis non validés.
Planning LCD : ajout de 2 nouvelles zones "Devis en attente" et "Devis dépassé".
Tableau de bord : ajout d'un module "Devis dépassés" pour visualiser le nombre de devis dont la date de validité est dépassée et les locations annulées dans le mois.
Version 1.62 le 25/02/2016
Amende : re-calibrage des impressions des requêtes en exonération.
Version 1.61 le 21/02/2016
Conducteurs et véhicules : ajout des cartes essences avec la période d'affectation.
Véhicules : ajout de la "Situation et adaptation prévisionnelle du contrat LLD"
Contrat, devis LCD : la variable %total_ttc% des CPL retournait le total non remisé.
Réservation : dans la zone d'information du conducteur apparaît maintenant tous les numéros de téléphones pas seulement le n° de portable.
Navigateur Firefox : les problèmes avec Firefox ont été résolus, reste encore quelque problème de lenteur dans la page "Options" dans les "Références LCD",mais elle fonctionne.
Générale : TEORI est maintenant entièrement en "HTML 5", ce qui le rend plus compatible avec tous les nouveaux navigateurs et fonctionnalités du marché.
Version 1.60 le 08/02/2016
Etats : ajout d'un état des amendes.
Conducteurs : ajout des rapports de déplacements dans un onglet [Km]. Ces informations permettront de suivre les rapport de déplacements professionnels des salariés.
Sinistres : ajout du type de prise en charge (assureur ou client) et du coût total à imputer au véhicule (dans le cas où le montant n'est pas pris en charge par le client).
Version 1.59 le 28/01/2016
Options LCD : ajout d'une option pour imprimer le modèle et la version dans le contrat de location et la facture. Anciennement seul le modèle (et le segment) s'imprimaient.
Amende : ajout des courriers types à envoyer à la société locataire et/ou au conducteur locataire.
Amende : ajout des requêtes en exonérations simplifiées.
Version 1.58 le 07/01/2016
Options LCD : ajout d'une option pour imprimer l'immatriculation sur le contrat de location dans la zone "Véhicule loué".
Planning LCD : l'entête de date du planning est figée en haut de page, pour éviter qu'elle ne soit plus visible lors du déplacement de l'ascenseur vers le bas.
Fiche véhicule : amélioration du temps de traitement lors d'un changement de centre d'affectation.
Page accueil : l'histogramme du TCO réel s'arrête maintenant à la fin du mois en cours, même si des charges ont été renseignées à l'avance (loyer prévu par exemple).
Options générales : la gestion de la messagerie interne est maintenant optionnelle.
Réservation LCD : le déverrouillage des dates permet maintenant de saisir une date de début inférieure à la date du jour, pour saisir d'anciennes réservations.
Entretien : la création d'une fiche d'entretien génèrera automatiquement la création d'un coût d'entretien et inversement. De même, la suppression d'une fiche d'entretien supprimera son coût associé et inversement.
Facture LCD : impression de l'immatriculation du véhicule loué.
Version 1.57 le 24/11/2015
Planning LCD : ajout des graphes "Moyenne du CA par segment (uniquement sur les factures)" et "Nombre de véhicules actifs par segment".
Etats : ajout d'un état sur les inactivités de véhicules.
Options LCD : ajout d'une option permettant d'autoriser le renouvellement d'une location existante. Si cette option est cochée, un bouton "Renouveler" apparaîtra dans la fiche d'une location. Un clic sur ce bouton ouvrira une fiche de réservation pré-remplie avec la date de début de réservation égale à la date de fin de location précédente et avec la même durée de location. Cette période, ainsi que toutes les autres informations seront bien entendu modifiables dans la fiche de réservation.
Version 1.56 le 12/11/2015
Client LCD (conducteur) : ajout de l'historique des amendes et des sinistres.
Client LCD (conducteur) : possibilité de saisir l'email, sans pour autant ouvrir des droits au module de réservation en ligne, donc sans être obligé de définir un "mot de passe".
Client LCD (conducteur) : dans l'historique des locations, le montant de la location ne s'affichait pas correctement au-delà de 1000€.
Réservation LCD : affichage de l'historique des amendes et des sinistres du conducteur sélectionné.
Fiche véhicule : ajout de l'immatriculation du véhicule renouvelé indispensable pour un calcul correct de la TVS en cas de renouvellement. Les immatriculations "secondaire" et"renouvelle le" ont été mises dans l'entête de la fiche pour une meilleure lisibilité.
Fiche version : ajout de la taille des pneus arrière.
Version 1.55 le 10/11/2015
Options générales : ajout d'une case à cocher "Assurance sans TVA".Cette option sera utilisée dans la fiche d'un contrat LLD ainsi que dans la saisie manuelle d'un coût d'assurance.
Tiers : ajout du type "Pétrolier" et "Assureur". Les tiers sont maintenant en relation directe avec les coûts, la saisie libre du fournisseur dans les coûts n'est plus autorisée.
Import : nouveau format d'import des coûts "TEORI standard". Ce format permet de créer son propre fichier excel d'import de coûts.
Fiche véhicule : amélioration du calcul des prévisions d'entretiens.
Page d'accueil : le calcul du TCO cible est proratisé au mois de présence de chaque véhicule dans l'année. Le TCO cible annuel peut donc plus facilement être comparé au TCO réel ainsi qu'au produit (CA de la LCD).
Version 1.54 le 27/10/2015
Fiche véhicule : ajout d'une case à cocher "TVA sur l'assurance"dans la fiche d'un contrat LLD.
Options générales : ajout des fréquences de passage pour le contrôle technique (par défaut au bout de 4 ans puis tous les 2 ans) et le contrôle anti-pollution(par défaut au bout de 4 ans puis tous les ans).
Fiche véhicule : ajout d'une immatriculation secondaire (ancienne immatriculation ou immatriculation relais) permettant de retrouver le véhicule avec cette immatriculation secondaire, pour les amendes par exemple.
Fiche conducteur (client de la location) : lors de l'ajout d'un nouveau conducteur, l'historique des location LCD était incohérent.
Version 1.53 le 30/09/2015
Fiche article : ajout d'une case à cocher "Disponible dans la réservation en ligne" permettant de rendre visible ou pas une option dans le module de réservation en ligne.
Version 1.52 le 30/09/2015
Réservation pool : amélioration du contenu de la fiche de réservation sur les kilométrages.
Réservation en ligne : paramétrage d'un nombre de jour minimum avant le début d'une réservation.
Version 1.51 le 19/09/2015
Fiche véhicule : correction d'un problème d'affectation lors de la création d'un véhicule.
Devis et contrat LCD : suppression de la TVA sur le forfait et affichage de la TVA totale.
Version 1.50 le 11/09/2015
Réservation LCD : correction d'un bug pour une réservation d'une durée minimum(relativement à la grille tarifaire) et finissant un jour fermé.
Réservation LCD : le panier d'une location ne s'affichera pas si la largeur de l'écran ne le permet pas (iPad 2 par exemple).
Réservation LCD : la recherche d'un conducteur pouvait parfois générer un plantage si le chargement était trop lent.
Facture LCD : correction d'un bug sur le total d'une facture avec des articles en forfait (et non en jour).
Version 1.49 le 04/09/2015
Amende : re-calibrage de l'impression de la requête en exonération.
Fiche véhicule : réglages de l'affichage des coûts.
Module de réservation en ligne : finalisation du mode multilingue (Français,Anglais, Espagnol) en option.
Sociétés (clients de la location) : correction d'un problème d'affichage pour le passage d'une page à l'autre.
Version 1.48 le 25/08/2015
Amende : correction d'un bug sur la saisie d'une nouvelle amende.
Version 1.47 le 13/08/2015
Réservation LCD : La modification du forfait pouvait poser un problème dans un cas de figure en extension de forfait.
Version 1.46 le 09/08/2015
Etats : les états de parc, de charges et de sinistres ne fonctionnaient plus depuis la dernière mise à jour.
Version 1.45 le 31/07/2015
Fiche article : la suppression d'un article ne fonctionnait plus lorsque celui-ci avait été au moins une fois affecté à une agence.
Planning LCD : ajout du total des options dans le graphe du CA.
Version 1.44 le 30/07/2015
Planning LCD : ajout du total du CA dans le graphe du CA.
Réservation en ligne : paramétrage de la page d'accueil, du logo et des titres des pages dans TEORI (anciennement ces paramètres devaient être définis dans le lien de lancement du module).
Réservation en ligne : paramétrage de la page "espace client".
Espace client en ligne : ajout d'une page autonome pour un accès direct.
Etat des locations courtes durées : ajout d'une colonne "Total options TTC" permettant d'avoir le total des options par location.
Version 1.43 le 28/07/2015
Planning LCD : le graphe du CA peut maintenant se visualiser mois par mois selon le mois de la réservation. Cela permet, par exemple, de visualiser le CA pour les réservations passées en Mars et Avril 2015.
Réservation LCD : ajout de la liste des montants de la location dans une zone accrochée sur la droite. Cette liste reprend tous les montants (forfait, articles, acompte, remise...) et le total de la location.
Mail d'envoi au client : possibilité de mettre,dans un lien du mail, le login du client et le mot de passe crypté pour ouvrir l'espace personnalisé du module de réservation en ligne.
Sinistre : lors de l'impression, les coordonnées du loueur ne s'affichaient pas.
Amende : la liste des tribunaux de police était incorrecte.
Réservation LCD : erreur lors d'une réservation pour des cas particuliers avec jours de fermeture et période de réservation stricte.
Client LCD (conducteur) : ajout de l'historique des réservations de locations dans la fiche du conducteur (qu'il ait été conducteur principal ou secondaire).
Etats : ajout d'un "État des clients LCD(conducteur)" avec export de la liste dans un fichier excel.
Devis et Contrat : ajout de la date d'édition.
Amende : mise à jour des impressions du formulaire de requête en exonération.
Réservation LCD : possibilité de faire des demandes de paiement d'acompte et de facture de restitution en ligne avec paiement automatisé via l'espace client du module de réservation en ligne.
Version 1.42 le 19/06/2015
Carpolicy : l'ajout d'un nouveau modèle ne rafraichissait pas l'écran, il fallait ajouter une version ou rafraichir la page pour visualiser le modèle.
Articles : ajout d'une photo détaillée de l'article.
Réservation en ligne : visualiser la photo détaillée d'un article lors du survol de la vignette de l'article.
Réservation LCD : amélioration de la présentation pour une meilleure lisibilité.
Réservation LCD : la facture (à "zéro €")d'une location offerte (remise=total de la location) ne s'enregistrait pas.
Version 1.41 le 17/06/2015
Planning LCD : l'icône correspondant au "devis accepté" sera aussi affiché en cas d'acompte versé.
Réservation LCD : le calcul des options avec remise à la semaine ne fonctionnait que si l'ajout de l'option était fait après la réservation.
Version 1.40 le 11/06/2015
Réservation LCD : modification de l'intitulé d'impression lors du statut"réservé". Si le véhicule est réservé en ligne ou s'il y a un acompte, l'intitulé sera "Réservation" et non"Devis".
Réservation en ligne : le stockage de la signature de paypal ne fonctionnait pas.
Version 1.39 le 10/06/2015
Articles : ajout de 3 types d'articles (Service, location et vente).
Articles : ajout de 2 modes (forfait ou journalier) pour les articles en locations ou les services.
Articles : ajout d'une remise à la semaine pour les services. Cette remise sera appliquée à chaque tranche de 7 jours complets.
Options LCD : ajout de l'option"Gestion des bons de réductions".
Réglages : ajout de bons de réductions, si l'option est cochée. Ces bons pourront être utilisés lors d'une location.
Réservation LCD : ajout de la gestion des bons de réductions, si l'option est cochée.
Réservation en ligne : s'il n'existe qu'un seul segment, le choisir par défaut.
Réservation en ligne : s'il n'existe qu'un seul segment et qu'un seul forfait pour la période demandée, afficher le tout dans une zone simplifiée sans proposer le choix du véhicule et du forfait.
Réservation LCD : modification des intitulés pour l'affectation de conducteurs ou de sociétés. Les boutons n'étaient pas suffisamment intuitifs et pouvaient amener, lors d'un changement de conducteur par exemple, à modifier la fiche du conducteur existant plutôt que d'affecter un nouveau conducteur.
Réservation en ligne : paramétrage d'une zone d'information qui apparaîtra en entête.
Réservation en ligne : paramétrage d'une zone d'information qui apparaîtra dans le cadre "période".
Réservation en ligne : paramétrage des titres des différentes zones.
Réservation en ligne : simplification des informations demandées au client.
Options LCD : ajout d'une durée minimum de location en fonction des saisons.
Réservation en ligne : options permettant de ne pas autoriser la modification de l'heure de départ (correspondant par défaut à l'heure d'ouverture de l'agence).
Réservation en ligne : ajout d'un calendrier ne proposant que les dates autorisées (en fonction des jours fériés et des jours non autorisés).
Version 1.38 le 11/05/2015
Options LCD : correction du bugs lors de la validation.
Réservation LCD : correction du bug lors de l'ouverture de la fiche qui modifiait la date de restitution à la date du jour.
Version 1.37 le 10/05/2015
Options : ajout d'un menu "Options générales" réunissant les paramètres généraux de l'application (anciennement dans le menu"Options LCD")
Options LCD : ajout de la rubrique"Forfait carburant" permettant de définir un montant forfaitaire fixe en cas de restitution du véhicule avec un réservoir non plein (quel que soit le niveau de la jauge). Ce forfait ne pourra être appliqué que manuellement à la restitution du véhicule.
Options LCD : ajout des rubriques "Age minimum requis du conducteur" et "Nombre d'années minimum du permis de conduire". Ces valeurs étaient anciennement fixées à respectivement, 21 ans et 1 an.
Options LCD : ajout de l'option"Afficher 'Désignation' (motif de la location)". Si cette option est cochée, la "Désignation" apparaîtra dans la fiche d'une réservation et sera imprimée sur la facture dans la même ligne que le forfait.
Réservation LCD : ajout de la rubrique"Désignation" (visible si l'option a été cochée).
Réservation LCD : ajout d'un bouton [Appliquer le forfait] s'il existe un montant forfaitaire de carburant. Le calcul définira un total de carburant égal au forfait et déduira le prix unitaire TTC d'un litre de carburant en fonction de la quantité préalablement saisie et des frais applicables.
Réservation LCD : ajout d'une rubrique "Date de facture" dans la zone de modification de la date de restitution. Cette rubrique permettra de modifier la date de facture sans modifier la date de restitution.
Planning LCD : ajout d'une "coche" sur les zones "Restitué" permettant de voir si la facture a été payée.
Etat des factures LCD : ajout d'un filtre "Solde"permettant de filtrer les factures payées ou non payées. Ajout d'une colonne "Payée" sur chaque ligne de facture.
Version 1.36 le 12/04/2015
Planning LCD : ajout d'un graphe d'évolution du chiffre d'affaires par mois(sur plusieurs mois variables). Le chiffre d'affaires est la résultante des factures émises, des locations en cours d'utilisation et des réservations. Les 3 informations étant différenciées par les mêmes codes couleurs que celles du planning.
Version 1.35 le 31/03/2015
Fiche véhicule, onglet [Locations LCD] : ajout du statut de la location. Ajout de la société (si elle est renseignée) dans la colonne"Client".
Réglages : ajout des "Motifs d'annulations" utilisables dans une fiche de réservation LCD.
Réservation LCD : le motif d'annulation est maintenant une zone de saisie libre avec possibilité d'aller récupérer un motif d'annulation préexistant.
Version 1.34 le 25/03/2015
Alertes du parc : les alertes du parc (entretiens, contrat, LLD et consommation) peuvent maintenant être envoyées automatiquement par mail. Pour paramétrer l'envoi des alertes par mail, ouvrir la fiche de votre société (menu [Comptes], bouton [Votre compte société])et aller dans l'onglet [Options].
Version 1.33 le 14/03/2015
Contrat de location LCD : pour un tarif avec extension de forfait montant des options forfaitaires du contrat correspondait au montant journalier et non au montant de la durée de la location.
Contrat de location LCD : les libellées des "Options TTC", "Acompte TTC"et "Remise TTC" n'apparaîtront que si le montant est renseigné.
Version 1.32 le 13/03/2015
Réservation LCD : réglages sur le calcul d'un forfait au km illimité.
Réservation LCD : réglages sur le calcul d'un forfait extensible (problème avec le nombre de jours calculés).
Réservation LCD : modification des termes "articles en location" par "options forfaitaires" et "articles en vente" par"options".
Contrat de location LCD : réorganisation de la zone des montants pour donner plus de clarté au contrat.
Version 1.31 le 12/03/2015
Options LCD : ajout d'un document "Check liste" qui s'imprimera automatiquement après l'état du véhicule dans un contrat de location.
Options LCD : les documents "CGL" et "Check liste" sont maintenant géré jusqu'à la dernière version PDF 1.5 (acrobat 6.x).
Impressions PDF : modification des fichiers PDF pour assurer la compatibilité (notamment sur les mots accentués)avec le système mac IOS.
Version 1.30 le 10/03/2015
Options LCD : ajout de la gestion d'un acompte lors de la réservation en ligne. Il est maintenant possible de ne pas demander d'acompte pour effectuer une réservation en ligne, ce qui signifie une réservation sans paiement et dans ce cas le devis n'est pas marqué comme étant"accepté". Sinon il est aussi possible de demander un acompte de 30% par exemple, l'acompte sera alors calculé sur le montant total, c'est-à-dire forfait + options et le devis sera marqué comme "accepté".
Réservation LCD : les factures à 0€ sont autorisées (en cas d'acompte sur la totalité de la location).
Réservation LCD : le n° de facture de l'acompte apparaît dans le libellé de la facture de restitution.
Réservation LCD : ajout d'un mode de règlement pour l'acompte (autre que CB).
Réservation LCD : ajout d'un mode de règlement en libre saisie.
Réservation LCD : la facture d'acompte est considérée comme "payée".
Version 1.29 le 04/03/2015
Etats : ajout d'un état "Détail des locations" permettant de lister toutes les locations en filtrant sur la période, la société ou le statut.
Réservation LCD : ajout du montant total de la location en cas de présence d'un acompte. Celui-ci est utile à titre d'information car le montant total de la facture de restitution correspond au total de la location - acompte.
Réservation LCD : ajout d'une case à cocher "Payé" pour la facture de restitution, visible lorsque le statut est "Restitué".
Facture LCD : l'impression de la facture distingue mieux la partie loueur et la partie locataire et ajout de logo "payé" si la facture est réglée.
Version 1.28 le 03/03/2015
Grilles tarifaires : calcul de l'extension de forfait au prorata du kilométrage du tarif. Par exemple, pour un forfait de 7 jours à 700€ et 700 km, l'extension de ce forfait à 9 jours donnera 900€avec 900 km.
Option LCD : ajout de jours non autorisés sur les saisons pour le départ et le retour de location. Ces jours fonctionnent comme des jours fériés ou des jours de fermeture.
Réservation LCD : possibilité de déverrouiller le blocage des jours non autorisés en mode administrateur. Ce blocage restera strict dans le module de réservation en ligne.
Réservation LCD : application du % de remise sur l'acompte calculé.
Planning LCD : ajout d'une rubrique de recherche au format "date"pour se positionner sur le calendrier à une date donnée.
Version 1.27 le 02/03/2015
Grilles tarifaires : possibilité de mettre un "km" à 99999 pour définir un kilométrage illimité.
Grilles tarifaires : possibilité de créer un seul tarif "1 jour" par segment et par saison et de définir une extension de forfait à partir de 1 jour. Le mode de réservation se fera alors en définissant la date de début et la date de fin et le système calculera la durée et le montant, y compris pour des durées à cheval sur plusieurs saisons. Ce mode de calcul ne fonctionne, pour l'instant, qu'avec une tarification au un kilométrage illimité.
Version 1.26 le 24/02/2015
Réservation LCD : ajout d'une remise à définir pour chaque société cliente. Lors de la création ou modification d'une réservation LCD, cette remise sera appliquée par défaut puis modifiable au cas par cas.
Réservation LCD : ajout d'un marqueur "Devis accepté"visible dans le planning LCD, permettant de visualiser rapidement si la réservation a été validée.
Réservation LCD : ajout de la possibilité de modifier la date et l'heure de retour prévisionnel sans modifier le forfait.
Version 1.25 le 19/02/2015
Grilles tarifaires : mise en place des pages HTML contenant les dernières mise à jour des segments, tarifs et options dans TEORI. Ces pages seront utilisables dans le "site vitrine" du loueur.
Général : correctif pour le fonctionnement sur le navigateur Safari.
Version 1.24 le 13/02/2015
Planning LCD : ajout visuel des plages correspondant aux marges entre 2 réservations.
Sauvegarde des données clients : la sauvegarde de chaque base de données de nos clients se fait maintenant automatiquement tous les soirs sur 7 jours glissants. On pourra donc remonter à une sauvegarde jusqu'à j-7 jours.
Version 1.23 le 11/02/2015
Réservation LCD : ajout d'une marge paramétrable entre 2 réservations,permettant de limiter les risques de chevauchement en cas de léger retard, par défaut cette marge est de 30 mn. Une autre marge paramétrable peut être définie spécifiquement pour le module de réservation en ligne, par défaut cette marge est de 60 mn entre 2 réservations.
Version 1.22
Ajout d'un modèle ou d'une version : correction d'un bug qui autorisait la création d'un modèle sans marque ou d'une version sans modèle.
Générale : amélioration de la prise en main des nouveaux clients pour les guider dans les réglages principaux.
Segments : module permettant d'ajouter des segments standards prédéfinis.
Segments : amélioration de la présentation des segments pour plus de lisibilité.
Segments et tarifs : mise en place des pages HTML contenant les dernières mise à jour des segments et tarifs dans TEORI. Ces pages seront utilisables dans le"site vitrine" du loueur.
Version 1.21
Réservation en ligne : le module de réservation en ligne (en marque blanche) est en fonction. Le paiement en ligne devra se faire via PayPal (en utilisant votre compte PayPal existant ou en créant votre compte PayPal Business).
Planning LCD : ajout d'une icône sur la plage de réservation permettant d'identifier une réservation faite avec le module de réservation en ligne.
Général : problème d'affichage de certaines pages sous Firefox et notamment la page "Options LCD"pour laquelle les onglets des [Sinistre] et [Mails] ne répondent plus. Nous tentons de contourner le comportement atypique de Firefox pour cette page. En attendant merci d'utiliser, si possible, le navigateur Chrome ou Internet Explorer.
Version 1.20
Options LCD : ajout d'un onglet [Mails] permettant de paramétrer les mails(devis, contrat, facture, identifiants de connexion réservation en ligne) que TEORI peut envoyer à vos clients. Ces fonctions permettront de simplifier et d'automatiser les échanges de documents avec vos clients.
Réservation LCD : lors de l'impression de(s)document(s) ajout de la fonction "Envoyer le(s) document(s) par mail".
Version 1.19
Etat des factures de locations : ajout du client dans les colonnes de l'état (conducteur et société) et filtre possible sur la société pour permettre d'éditer les factures par société sur une période donnée.
Planning LCD : ajout d'une icône sur la plage de réservation permettant d'identifier le lieu de livraison et/ou de récupération s'ils ont été renseignés dans la location.
Version 1.18
Segments : amélioration de la présentation d'une fiche de segment pour plus de clarté et de compréhension quant à l'utilisation de certaine rubrique dans TEORI.
Général : le bouton "précédent"du navigateur a été désactivé pour éviter tous problèmes de synchronisation entre les pages.
Version 1.17
Page accueil en mode "LCD Mono Agence" : ajout d'un menu pour les réglages principaux permettant de guider l'utilisateur à paramétrer rapidement ses données.
Version 1.16
Mise en place de l'inscription à TEORI avec le paiement en ligne.
Page de connexion : ajout du lien "Mots de passe ou identifiant oublié?" permettant d'envoyer un mail contenant les paramètres de connexion.
Menu Véhicules : Modification du bouton [Créer une demande] en [Faire une demande de véhicule]. Ce bouton ainsi que le bouton [Créer une commande] seront cachés dans l'interface "LCD Mono site" car ils sont inutiles pour ce mode de gestion.
Version 1.15
Réservation LCD : ajout du choix des options dans la fiche de réservation.
Réservation LCD : ajout de la liste des options enfin de devis et de contrat.
Version 1.14
Général : ajout de la gestion des véhicules en pool. Un véhicule pourra être mis en pool et disponible par l'ensemble des utilisateurs avec la gestion d'un planning de réservation.
Réglages : ajout de la rubrique "Nombres par page" dans les tables pour permettre de régler pour chaque utilisateur et chaque table le nombre de lignes visible par page.
Version 1.13
Réservation LCD : possibilité d'ouvrir l'historique des relevés de compteurs(bouton [>] à côté d'un km) pour permettre de corriger ou de supprimer des relevés incorrects.
Fiche compte client : ajout d'une liste "Interface" permettant de définir, pour l'instant, une interface complète ou simplifiée en utilisant le mode "LCD MONO Site". L'interface "LCD MONO Site"simplifie le paramétrage en ne proposant plus qu'un seul site et simplifie la création des nouveaux véhicules en les affectant automatiquement au site.
Version 1.12
Réservation LCD : possibilité d'ouvrir la fiche du véhicule directement à partir de la fiche de réservation, pour corriger d'éventuels problèmes de relevé de compteur ou d'état du véhicule.
Réservation LCD : ajout d'un lieu de livraison et de récupération.
Contrat et devis LCD : impression du lieu de livraison (s'il est renseigné), du lieu de récupération (s'il est renseigné) et de la liste des options (s'il y a des options) en bas de la zone du forfait.
Version 1.11
Page d'accueil : ajout d'un graphe du chiffre d'affaires des locations courtes durées "CA (locations) par année".
Page d'accueil : options d'affichage permettant de cacher certaines zones de la page d'accueil.
Planning : ajout d'une vision à l'année pour les locations moyennes durées.
Version 1.10
Réservation LCD : ajout d'une zone de commentaire.
Fiche centre 1 (site) : ajout de la signature du responsable (facultatif) qui s'imprimera sur les devis et contrats de location.
Version 1.09
Réservation LCD : si l'option d'acompte est choisie, l'acompte n'est plus obligatoire à la réservation. Il ne le sera qu'en mode"Utilisé".
Contrat et devis LCD : les informations sur le véhicule loué contiennent le modèle, le segment et la description du segment. Le contrat contiendra aussi le km de départ du véhicule.
Version 1.08
Réservation LCD : la remise peut être saisie à partir de la réservation, pas uniquement à la restitution. Un bouton permet le calcul d'une remise à partir d'un pourcentage.
Contrat et devis LCD : ré-agencement du modèle d'impression, incluant les options, l'acompte, la remise et le Total TTC.
Version 1.07
Articles associés à une location LCD : un article peut maintenant être en location avec un tarif journalier. Lors de la location il est maintenant possible d'associer des options (articles en location) qui seront intégrées à la facture finale. Le montant de l'option facturée dépendra donc de la durée (en jours) de location.
Version 1.06
Facture LCD : la facturation a été simplifiée pour permettre d'intégrer en une seule facture tous les produits associés au contrat de location(forfait, coût supplémentaire etc, ainsi que les articles en vente).
Version 1.05
Grille tarifaire : ajout de l'export de la grille tarifaire ouverte, menu[Réglages] + [Grilles tarifaires].
Planning LCD : possibilité d'ouvrir la fiche d'un véhicule directement à partir du planning en cliquant sur le lien correspondant à l'immatriculation du véhicule.
Planning LCD : ajout de la société dans l'impression du planning.
Fiche véhicule : les caractéristiques principales(marque, modèle, version...) sont passées dans l'entête de la fiche(à la place de l'onglet caractéristique), elles sont donc visibles et accessibles quelque-soit l'onglet en cours.
Fiche véhicule : la situation du véhicule est résumée dans l'entête (Commande,véhicule en activité, véhicule inactif jusqu'au...). Un clic dessus ouvre l'onglet [Affectations] pour visualiser ou modifier le détail des périodes d'inactivités.
Fiche véhicule : le dernier relevé de compteur est aussi indiqué dans l'entête. Un clic dessus ouvre l'onglet [Km].
Version 1.04
Société LCD : ajout des rubriques "Fonction" et"Commentaire"
Version 1.03
Etats des véhicules : ajout d'un filtre sur la période de la situation d'un véhicule, par exemple pour avoir tous les véhicules en parc sur l'année 2012 (ce qui prendra en compte les véhicules sortie depuis le 01/01/2012 et ne prendra pas en compte les véhicules entrés après le 01/01/2013).
Ajout de l'état [Etats des sinistres].
Ajout du mode de tarification saisonnière (Basse,moyenne et haute saison)
Ajout du mode de tarification "Classique"permettant une gestion sans différenciation des tarifs semaine et week-end.
Recodification des tarifs de location courte durée avec la gestion du mode de tarification "classique" et saisonnier.
Client LCD (conducteurs) : Ajout de pièces jointes(permis de conduire, carte d'identité...)
Société LCD : ajout d'un N° de SIRET et d'une référence (imprimés sur les documents)et de 2 responsables.
Location : possibilité de créer une location "réservation" sur une société (sans conducteur)et d'affecter la société indépendamment du conducteur.
Location : possibilité de télécharger un document (devis, contrat,facture...) plutôt que de l'imprimer.
Fiche véhicule : les dates des dernières révisions n'étaient pas mises à jour.
Fiche véhicule : ajout d'une alerte sur l'entretien divers.
Version 1.02
LCD : ajout du RIB dans la fiche d'un site pour l'impression sur les factures de location.
Version 1.01
Ajout de l'état [Etats des véhicules]
Ajout de l'état [Etats des coûts (charges)]
Ajout de la page de description des mises à jours
Version 1.00
LCD : Import/Export des grilles tarifaire : correction de l'unité de temps
Assistance : ajout du module d'assistance en ligne
Assistance : ajout de la documentation [Bien démarrer avec TEORI]
Assistance : ajout de la documentation [Créer un nouveau véhicule]
Assistance : ajout de la documentation [Créer un nouveau conducteur]
Assistance : ajout de la documentation[Réservation LCD]
Fiche société : ajout d'un onglet [Logs]contenant les principales actions réalisées par les utilisateurs (connexion, ajout, modification, suppression...)
Version 0.99
LCD : Gestion des tarifs à 0€ dans les grilles tarifaires, pour gérer les prêts (équivalent à la gestion de véhicule en pool). La logique restant la même que pour la location, mais sans la facturation.
LCD : Ajout des sociétés affectées aux clients. La facturation LCD pourra donc se faire avec le nom d'une société.
Version 0.98
Options : ajout de la personnalisation des courriers pour la sinistralité
Version 0.97
Ajout des documents internes associés à la messagerie interne
Etats : ajout de l'export complet des données au format XML
Version 0.96
Ajout de la messagerie interne
Version 0.95
Modification du nom des centres d'affectations se fait directement dans la page de réglages.