Version 2.77 le 29/07/2020

Page de connexion : amélioration de l'interface pour l'uniformiser avec le site teori.fr.


Version 2.76 le 13/07/2020

Fiche facture : amélioration de l'interface.

Réservation/Modifier le forfait : blocage de la page tant qu'un calcul n'est pas terminé (pour bloquer les actions avant la fin d'un calcul).

SWIKLY : correction d'un bug sur le lien depuis la dernière mise à jour.


Version 2.75 le 08/07/2020

Accueil en mode gestionnaire : ajout du mode "Agrandir/Réduir" dans le planning.

Fiche véhicule : correction de l'affectation de la marque, modèle et version.

Calcul des factures LLD : interface plus lisible.


Version 2.74 le 09/06/2020

Fiche location : correction du calcul du forfait libre.

Fiche location : correction lors de l'impression d'un bon de réservation (il s'imprimait comme un devis sauf s'il existait un acompte).

Accueil en mode gestionnaire : ajout du bouton [Imprimer], du bouton [Disponibilités] et des infos sur les sinistres.

Fiche client : correction en mode "smatphone", le bouton d'annulation et de validation n'apparaissaient plus.


Version 2.73 le 02/06/2020

Fiche véhicule : correction du calcul de la date du prochain contrôle anti-pollution.

Fiche véhicule : amélioration de l'interface en mode smartphone.

Fiche réservation : amélioration de l'interface en mode smartphone.

Fiche location : amélioration de l'interface en mode smartphone.

Fiche location : ajout d'un bouton de [Calculer] lors de la modification d'un forfait libre.


Version 2.72 le 16/05/2020

Module EDL : ajout d'un menu "Contrat" permettant de faire signer un contrat et d'envoyer le contrat signé par mail au client. Ce contrat signé se retrouve aussi dans la fiche de location (pièce jointe) ce document est donc stocké, sauvegardé et sécurisé.


Version 2.71 le 08/05/2020

Widget CA annuel : fonctionne maintenant sur le mêm principe que le CA mensuel. Ajout de  "l'estimation" calculant le CA estimé (en fonction des CA existant et du nombre de véhicules).

Fiche de location : lors de modification d'un forfait libre, TEORI propose une aide au calcul du forfait libre (calcul au prorata par jour ou par mois).

Widget mini planning : affichage du PTAC après l'immatricuation pour les CAM, REM et BOM.

Fiche de location : si le motif de location est visible (option) et que d'autres véhicules sont en LLD, un bouton [Relais] permet de définir que cette location est une location relais d'une LLD (pour cause de réparation par exemple). Le motif de la location (imprimé sur le contrat et la facture) contiendra le n° du contrat LLD, la période et l'immatriculation.

Fiche de location : si la location est à 0€, le contrat imprimer montionnera "PRET DE VEHICULE" et l'alerte sur l'enregistrement de la facture n'existera pas.

Fiche de location LLD : nouvelle interface (activable dans les options).

Fiche véhicule : nouvelle interface (activable dans les options).

Fiche client : nouvelle interface (activable dans les options).

Fiche société : nouvelle interface (activable dans les options).

Menu générale : ajout du menu Clients et Sociétés.

Module EDL : ajout d'un menu "Etat des lieux INTERMEDIAIRE" permettant de réaliser plusieurs états des lieux en cours de location. Cela servira pour les longue location avec retour pour visite ou véhicule relais.


Version 2.70 le 15/04/2020

Fiche de location : le système autorise (sans message) la génération d'une facture négative à la restitution. Ceci equivaut à un remboursement, par exemple lorsque le véhicule est restitué plus tôt que prévu.


Version 2.69 le 08/04/2020

Accueil : ajout d'un widget "Impayés" listant les factures impayées.

Etat Notilus-Yourway : mise à jour des envois avec prise en compte de la nouvelle URL et attente d'un retour de fin de traitement.


Version 2.68 le 31/03/2020

Gestion des abonnements TEORI : le mode de calcul du mois de début de l'abonnement ne dépend plus du mois de fin de l'abonnement en cours mais de la date du renouvellement. Pour tout abonnement commencé à partir du 16 du mois, le mois en cours sera offert.

Etat Notilus-Yourway : mise à jour des envois en liste avec ouvetrture de session à chaque envoi pour permettre  à l'envoi précédent de ce finaliser.


Version 2.67 le 12/03/2020

Widget mini planning : ajout des LLD.

Widget mini planning : ajout des entretiens.

Etat Notilus-Yourway : mise à jour des envois en liste pour accélérer les transferts.


Version 2.66 le 05/03/2020

Widget taux d'utilisation LLD : ne prend plus en compte les véhicules uniquement en LCD dans le calcul du total.

Fiche de location (nouvelle interface) : correction du problème d'affichage sous Safari.

Fiche de location (nouvelle interface) : le bouton [Demande de 1er acompte en ligne] n'était plus visible.

Général : création d'un lien avec Notilus-YourWay pour l'envoi des données des locations pour la gestion automatisée des amendes.

Fiche véhicule : ajout d'une option "Non valide pour l'ANTAI" dans la zone amende.

Fiche réservation : amélioration de l'ergonomie.

Accueil : ajout d'un widget "CA par jour" pour visualiser l'évolution du CA jour après jour.

Module de réservation en ligne : ajout du module de paiement payzen OSB pour la polynésie française (en béta test).


Version 2.65 le 18/02/2020

Article : ajout d'une option pour rendre un article obligatoire à la réservation, il sera donc inclus automatiquement dans la location.

Module de réservation en ligne : ajout du module de paiement stripe (en béta test).


Version 2.64 le 17/02/2020

Fiche de location (nouvelle interface) : amélioration de l'ergonomie.


Version 2.63 le 17/02/2020

Fiche de location : ajout d'un lien "swikly" pour effectuer vos cautions en ligne via un compte swikly.

Fiche segment : ajout d'un montant de franchise (le montant de la franchise peut être différent de celui de la caution) pouvant être intégré dans les CPL.


Version 2.62 le 14/02/2020

Fiche de location : nouvelle interface (activable dans les options).

Fiche de location (nouvelle interface) : ajout d'un lien "swikly" pour effectuer vos cautions en ligne via un compte swikly.

Fiche de location (nouvelle interface) : ajout du montant de la caution réellement effectuée et du mode (CB, chèque, swikly...).

Accueil : ajout d'un widget "Retard LCD" pour lister les départs et retours en retard.

Fiche véhicule : les alertes "assurances" ne se rafraichissaient pas automatiquement.

Fiche véhicule : ajout d'alertes sur le contrôle des chevauchements entre les locations et les périodes d'inactivités.


Version 2.61 le 10/01/2020

Etat des règlements : ajout d'un nouvel état permettant d'exporter ou d'imprimer simplement tous les règlements pour effectuer un rapprochement avec les encaissements.


Version 2.60 le 09/01/2020

Fiche location : Pré-impression du contrat en mode "réservé" permettant d'imprimer un contrat avant de passer en mode "utilisé". Ceci sera très utile pour les loueurs effectuant, par exemple, des livraisons et désirant imprimer le contrat avant de partir (alors que le statut est encore en mode "réservé").

Fiche location : correction d'un bug apparaissant dans de très rare cas après suppression d'un contrat.

Export comptable : ajout du format d'export PNM pour SAGE.

Export comptable : ajout de paramètres spécifiques supplémentaire comme le compte comptable général ou le code journal.

Export comptable : en cas de montant négatif (avoir) le montant est maintenant mis en positif et le sens est inversé (crédit <-> débit).


Version 2.59 le 09/12/2019

Planning : les jours fériés et fermés sont maintenant indiqué par un fond hachurés.

Widget "Departs et retours LCD" : prise en charge de la date et heure locale pour les retours.

Envoi de mail : correction du bugs pour les adresses mails qui comportaient un "_".


Version 2.58 le 18/11/2019

Général : ajout du mode "Bac à sable" pour les nouvelles inscription en mode test.

Véhicule : ajout d'une zone "Assurance" permettant de définir le contrat d'assurance (n°, Assureur, garantie...) et de génerer une alerte à l'approche (ou en depassement) de la date de fin de contrat.


Version 2.57 le 14/11/2019

Réservation : correction d'un bug sur le calcul d'une durée de location à la 1/2 journée (problème de logique entre 5 heures et 1/2 journée).

Réglages principaux : ajout d'un exemple (modèle au format .doc) de "Conditions Générales de Location" à télécharger.

Réservation : correction d'un bug à la saisie d'une date d'acompte (sur safari).

Réservation : correction d'un bug sur le renouvellement d'une location.

Etat comptable : ajout d'un compte comptable pour les factures de ventes de véhicules.


Version 2.56 le 07/11/2019

Accueil en mode gestionnaire de parc "administrateur" : pour le widget "Mini planning", ajout de la liste des agences permettant de visualiser un seule agence (le widget du CA mensuelle suivra l'agence choisie). Pour le widget "Mini planning", les segments s'afficheront si sa largeur est suffisante.

Accueil : ajout d'un bouton [Imprimer] pour le widget "Départ et retour LCD".

Planning  : dans le cas d'une gestion multi-agences, ajout d'un bouton (à droite du bouton [Imprimer]) permettant de consulter les disponibilités des autres agences.


Version 2.55 le 04/11/2019

Articles : simplification de la fiche "article" avec gestion directe des articles disponibles en agence (surtout pour le mode multi-agence).

Réservation : lors d'une interversion d'immatriculation (de même catégorie), s'il existe un kilométrage (début ou fin) sur la fiche de location, celui-ci sera aussi interverti vers la nouvelle immatriculation. Cela permet de garder l'intégrité des relevés de compteur.

Réservation : ajout d'une option rendant obligatoire la saisie du lieu de livraison ou du lieu de restitution.

Tarifs : mise en place d'une nouvelle logique tarifaire plus simple, plus souple et plus globale. Cette nouvelle logique est compatible avec les tarifs existants. Cette nouvelle logique proratise les tarifs extensible et combine tous les tarifs associables (semaine, week-end saisons...). Il ne sera donc plus nécessaire de saisir tous les tarifs intermédiaires s'il n'y a pas de dégressivité.


Version 2.54 le 03/10/2019

TVA : ajout d'une TVA dans les articles permettant d'avoir des articles avec un TVA différente de celle générale.

Options : ajout d'une option permettant la gestion sans les centimes avec arrondi (pour la Polynésie).

Réservation : correction d'un calcul de forfait sur certain cas de chevauchement entre tarifs week-end et semaine.

Réservation : simplification de l'annulation d'une facture de restitution.


Version 2.53 le 18/09/2019

Réservation : ajout de la saisie d'un conducteur secondaire directement dans la page de réservation initiale.

Réservation : ajout d'une rubrique "Km prévisionnel" permettant de rajouter un montant de km supplémentaire prévisionnel au devis. Ce kilométrage n'apparaîtra pas au contrat.

Général : correction d'un bug (problème de clic sur certaine zone de l'application) apparu depuis la dernière mise à jour de chrome (77.0.3865.75). Ce bug n'existe pas dans les anciennes versions de chrome, ni dans firefox, safari, edge ou opera.


Version 2.52 le 11/09/2019

Paiement : mise à jour du paiement par carte via stripe pour intégrer le nouveau mode 3D secure de stripe.

Facture : lors de l'annulation d'une facture (création d'un avoir) le montant de la TVA de l'avoir correspondait à celui de la facture d'origine (un montant positif au lieu d'être négatif).

Impression du planning : ajout du n° de téléphone du client et du montant restant dû. Le but de cette impression étant d'avoir une vision des contrats en cours et à venir. Il faut donc avoir les coordonnées du client pour pouvoir le contacter ainsi que le montant restant dû.

Etat de parc : ajout d'une colonne "Cartes" contenant la liste des cartes d'une véhicules.

Accueil : ajout d'un widget pour afficher le taux d'utilisation des location courtes durées (LCD).

Accueil : ajout d'un widget pour afficher le taux d'utilisation des location longues durées (LLD).


Version 2.51 le 03/09/2019

Accueil : ajout d'un widget pour afficher les derniers états des lieux effectués.

Accueil : ajout d'un widget pour afficher le nombre de contrat LLD clôturés et non renouvelés

Accueil : ajout d'un bouton [Créer une amende] directement accessible sur la page d'accueil.

Amende : recherche simplifié du véhicule et information supplémentaire sur le conducteur trouvé.

Fiche véhicule : pour ceux possédant le module edl (etat des lieux sur smartphone et tablette), possibilité d'imprimer un état des lieux (vierge) non associé à une location. Cet état des lieux comportera les photos du dernier état des lieux, une entête vierge (sans n° de contrat, sans locataire...) et un fin de document une zone de signature manuscrite. Cet état pourra servir de prévisualisation sur papier avec le client avant de finaliser l'état sur tablette.

Réservation : l'image du segment sélectionné n'apparaissait plus à côté des caractéristiques du segment.

Réservation : le renouvellement d'une réservation ne fonctionnait pas en mode administrateur multi-agences.

Options générales : le contrôle technique et le contrôle antipollution sont maintenant paramétrables en mois et non plus en année (notamment pour les pays ayant des contrôles tous les 6 mois).


Version 2.50 le 18/07/2019

Réglages : lien [Vos factures] pour accéder rapidement à vos factures.

Réglages : lien [VOTRE AVIS SUR TEORI] pour donner votre avis sur notre application et nous permettre ainsi d'en faire profiter les autres utilisateurs.

Compte utilisateur : ajout d'un type de licence "Consultation" ne permettant que de consulter le planning, les véhicules et les contrats.

Module EDL : mise en place du nouveau module EDL pour les contrats LLD.

Réservation : la tarification à la minute ne fonctionnait pas s'il existait des tarifications à l'heure ainsi que des tarifications à des heures non pleines (90 mn par exemple). Ceci est maintenant corrigé.


Version 2.49 le 07/07/2019

Interface : modernisation de l'interface pour une uniformisation avec le nouveau module d'état des lieux et le module de réservation en ligne.

Réservation : la page passe en mode RDW (Responsive Web Design) en correspondance avec le nouveau module de réservation en ligne. Cela rendra aussi plus souple la réservation dans TEORI sur une tablette ou même un smartphone.

Segments : compression automatique des fichiers à 0,5 Mo maximum pour éviter les affichage trop lent lors d'une réservation.

Réservation : déplacement plus à droite du bouton (x) dans le calendrier pour éviter de cliquer dessus par erreur en cliquant sur le bouton (>).

Fiche de location : correction de l'affichage incorrect du montant total de la facture de restitution qui apparaissait dans l'encart pour alerter sur l'enregistrement de la facture.

Réservation : ajout de la rubrique "motif de la réservation" dans l'impression du contrat.

Réservation : le clic sur [Renouveler la location] recopier aussi les identifiant des état des lieux de la location d'origine ce qui créait un problème dans le module EDL.

 

Version 2.48 le 21/05/2019

Planning : amélioration du temps d'affichage du planning (jusqu'à 2 fois plus rapide).

Réservation matériels : adaptation du module edl à la réservation matériel.

Segments : ajout d'une option "Pas de gestion des km", permettant de ne pas gérer les km pour les véhicules de ce segments (par exemple pour une remorque).

Segments : ajout d'une option "Pas de gestion de la jauge carburant", permettant de ne pas gérer la jauge carburant dans le module edl.

Segments : ajout d'une option "Pas de gestion de la photo du tableau de bord", permettant de ne pas gérer la photo du tableau de bord dans le module edl.

 

Version 2.47 le 13/05/2019

Nouveau module : mise en ligne d'un nouveau module d'état des lieux (module edl). Ce module est une webapp (application web) fonctionnant uniquement avec une connexion internet. Ce module permet de réaliser, via un smartphone ou une tablette, un état des lieux (départ et retour) avec photos et signatures. Ce module payant est indépendant de TEORI et est donc facultatif.

Module edl : intégration des informations (km, jauge de carburant, photo du tableau de bord, photos divers, document du conducteur, information du conducteur) saisies dans le module edl directement dans TEORI.

Fiche de location : accès aux données des états des lieux réalisés avec le module edl. Etat des lieux de départ et de retour (au format pdf), photos du véhicule (reprise pour le prochain état des lieux).

Facture client : possibilité de régler une facture TEORI divers directement en ligne.

Réservation : la saisie du prix du carburant permet maintenant de saisir 4 chiffres après la virgule.

 

Version 2.46 le 29/04/2019

Page d'accueil en administrateur de parc multi-agences : ajout d'un widget "Evolution du CA" sur l'ensemble du parc (toutes les agences).

Page d'accueil en administrateur de parc multi-agences : ajout du mois ou de l'année en cours sur le mini planning.

Factures : correction d'un bug en cas d'annulation (avoir) d'une facture sur une véhicule qui vient de changer d'agence. Anciennement la facture (avoir) été imputée sur la nouvelle agence et non sur l'agence de la facture à annuler.

 

Version 2.45 le 24/04/2019

Règlement dans teori : ajout du mode de règlement directe par carte bancaire (en utilisant Stripe). Ce mode de règlement est plus souple et plus simple que PayPal. PayPal reste toujours utilisable.

Page d'accueil en administrateur de parc multi-agences : ajout des couleur des emplacements dans le mini-planning.

Page d'accueil en administrateur de parc multi-agences : prise en compte de toutes les agences dans le calcul des alertes départs et retours ainsi que dans les alertes sur les devis.

Réservation : en cas de changement d'agences, les location en cours et réservation basculeront sur la nouvelle agence.

Réservation : lors de la modification du forfait, le déverrouillage des dates déverrouille aussi la saisie de l'heure de départ.

Réservation : lors de la création d'une nouvelle réservation, la durée sera de 1 jour par défaut (et non de la durée de la précédente location)

 

Version 2.44 le 18/02/2019

Véhicules/matériels : amélioration de la visibilité des affectations en cas de gestion multi-agences.

Réservation matériels : correction d'un bug en cas de réservation de plusieurs matériels simultanément avec gestion des tarifs saisonniers.

Planning matériels : autoriser l'affichage en mode "agrandi" du planning comme pour le planning véhicules.

Réservation : correction d'un bug sur le calcul de la durée d'une location en "forfait libre" s'il n'existe aucun tarif standard sur la durée choisie.

 

Version 2.43 le 31/01/2019

LLD. : ajout de la notion d'unité pour les montants permettant d'avoir un montant de loyer journalier ou mensuel. Dans le cas d'un loyer journalier, le montant calculé de la facture mensuel dépendra du nombre exacte de jours de location dans le mois (28, 29 30 ou 31).

LLD : ajout de la notion de "km illimité".

Tarifs saisonniers : correction d'un bug lors de l'utilisation de code spécifique (commençant par #) avec des tarifs saisonniers et des forfait multiples, le tarif classique n'était plus correct.

 

Version 2.42 le 29/01/2019

Articles : pour les sociétés en mono agence (1 seule agence), la création d'un article en base générale sera automatiquement affecté à l'agence. Plus besoin de passer dans le menu "Article disponible en agence" et de cocher le nouvel article créé (il sera automatiquement coché).

Articles disponible en agence : ajout de l'information de la disponibilité en ligne.

Tarifs saisonniers : lors de l'utilisation de code spécifique (commençant par #) avec des tarifs saisonniers et des forfait multiples pour une même période et un même kilométrage, la codification doit respecter la logique suivante pour que le calcul du tarif en cas de chevauchement de période puisse fonctionner : #<valeur spécifique>[-<codification libre>]. Par exemple <valeur spécifique>=nom d'une société d'assurance suivi de la catégorie de véhicule.

Etat des factures : ajout d'une fonction permettant de télécharger dans un fichier ZIP toutes les factures PDF de l'état.

 

Version 2.41 le 15/01/2019

Réservation : les segments des véhicules sortis pouvaient apparaître lors d'une réservation (mais non disponible).

Réservation : correction d'un bug de chevauchement pouvant apparaître lors de la procédure de transfert de location entre 2 véhicules. Le transfert ne sera plus autorisé s'il existe une location bloquante sur le véhicule cible (c'est à dire une location chevauchant la date de début de location du véhicule source).

Segments : le choix d'un segment prédéfini n'affichait pas les images (mais l'image était bien enregistrée).

 

Version 2.40 le 24/12/2018

Général : les images téléchargées dans l'applications ne s'affichaient plus après le téléchargement (mais l'image était bien enregistrée).

 

Version 2.39 le 22/12/2018

Modification d'un véhicule : correction d'un bug sur la gestion de l'abonnement en fonction du nombre de véhicules.

 

Version 2.38 le 18/12/2018

Amende : lors du clic sur "Formulaire de contestation en ligne" une fenêtre apparaîtra contenant les valeurs du formulaire dans le même ordre, permettant d'effectuer des copier-coller plus facilement.

 

Version 2.37 le 17/12/2018

Création d'un véhicule : correction d'un bug sur la gestion de l'abonnement en fonction du nombre de véhicules.

 

Version 2.36 le 21/11/2018

Réservation : le total de la location affiché dans la fiche client et véhicule ne prenait en compte que le 1er acompte.

Etat des factures : la colonne "Date de paiement" était vide. Le filtre sur la période des date de location peut maintenant être aussi appliqué à la date de paiement.

Modifier le forfait : correction d'un bug sur le calcul de la durée de la location lorsque la date de début était modifiée après la date de retour.

Modifier le forfait : ne plus autoriser la modification de la date de début (sauf déverrouillage) si le contrat a déjà commencé.

Articles : ajout du mode "% du forfait locatif" permettant de définir le prix d'un article en fonction d'un % du forfait de la location (hors options).

Segment : ajout d'une option pour rendre le permis de conduire non obligatoire pour un segment donné (par exemple pour les voitures sans permis).

Planning pool : ajout de l'état des lieux dans une réservation en pool.

 

Version 2.35 le 15/10/2018

Facture : lors de la création d'un Avoir complet sur une facture existante, il est maintenant possible d'indiquer la date de l'avoir (avant elle correspondait obligatoirement à la date de facture).

Réservation de matériel : ajout de la notion d'emplacement.

Utilisateur : ajout de l'option "Interdire le forfait libre" sur le profil d'un utilisateur.

Réservation : correction d'un bug sur le calcul de la durée de la location lorsque la date de début était modifiée après la date de retour.

WeProov : intégration des nouvelles API v2 permettant d'obtenir plus d'informations sur les modèles.

 

Version 2.34 le 27/09/2018

Fiche client : la rubrique "Permise délivré par" a été supprimée car elle n'existe plus sur les nouveaux permis et n'était pas utilisée sur les différents états (requête en exonération, contrat...).

Options : ajout des CGL spécifique pour les LLD. Celles ci s'imprimeront avec les contrats LLD. Les autres CGL restent donc spécifiques à la LCD.

Réservation : ajout de la possibilité de refaire la facture de restitution (de manière automatique, sans passer par une facture divers) lorsque celle-ci a été annulée (par un avoir). Un bouton [Refaire la facture de restitution] apparaîtra alors dans la liste des factures.

Achat/Vente véhicule : lors de la création de la facture de vente, la fiche d'une facture s'ouvre pour permettre l'ajout de plusieurs autres prestations (reprise de véhicule, garantie ...).

Réservation : correction d'un bug : lors de la création d'un facture d'acompte et de l'envoi par mail tout de suite après, celle-ci était supprimée.

 

Version 2.33 le 16/09/2018

Fiche véhicule : la visualisation des kilomètres se fait maintenant dans un tableau de 10 lignes avec un ascenseur (pour éviter un trop grand décalage lorsqu'il y a énormément de relevés de compteurs).

Fiche véhicule : ajout d'un filtre "Année" dans la zone des charges permettant de visualiser la somme des charges d'une année précise.

Fiche client : la saisie assistée de la rubrique "ville" posait des problème de ralentissement. Elle n'est maintenant activée que si le "Code postal" est vide.

Etat des lieux : ajout d'une jauge de carburant permettant de définir le niveau du réservoir (de 1 à 8) au départ et au retour du véhicule.

Réservation : lors du déverrouillage des dates, le calcul des forfaits avec extension ne fonctionnait plus.

Réservation : correction de la période prise en compte en cas de chevauchement sur des tarifs semaines et week-end.

 

Version 2.32 le 24/07/2018

Réservation : la modification du forfait ne fonctionnait pas correctement en cas de dépassement du nombre de jours maximum de location (dépassement de "Extension du forfait au delà de n jours"), il fallait déverrouiller les dates.

Rapport de consommation : l'envoi du rapport par mail ne fonctionnait pas.

 

Version 2.31 le 09/07/2018

Envoyer un mail : avant chaque envoi de mail (devis, contrat, facture...), le mail sera affiché et modifiable. Cela permettra de modifier le contenu du mail, de rajouter un message supplémentaire et/ou des pièces jointes.

 

Version 2.30 le 02/07/2018

LLD : ajout d'un mode de calcul unitaire d'une facture sur une période pour effectuer une régularisation ou une facture hors période de contrat. Ce mode de calcul pourra être très utile en cas d'erreur de facture pour regénérer une facture sur une période donnée.

Créer un véhicule/matériel : nouvelle fiche simplifiée pour la création d'un véhicule/matériel. Cette fiche permet de créer très rapidement un véhicule/matériel avec la création automatique (si nécessaire) des références de bases (marque, modèle, version et segment) ainsi que la gestion des tarifs du segment associé.

Segment : dans la fiche d'un segment, surtout lors de la création, ajout d'une liste de segment spécifique à récupérer (A, B, C, H...) avec des images standard.

Import de données : ajout de la possibilité d'importer des types d'entretiens dans l'import standard "TEORI-carburant". Cela permet d'importer et d'enregistrer un entretien (par exemple une révision) dans les fiches d'entretiens du véhicule et donc de regénérer les alertes entretiens.

Articles : dans les options d'une réservation, la saisie manuelle d'une quantité au delà de 9 ne fonctionnait pas.

Fiche véhicule : mise à jour des cerfa de demande de cession (module Achat/Vente). Depuis septembre 2017 le cerfa 13754*03 a été remplacé par le cerfa 15776*01.

 

Version 2.29 le 18/06/2018

Etat "Envoyer les factures aux clients" : l'impression de toutes les factures n'affichait pas la bonne société sur les factures autres que les factures de locations.

Etat "Envoyer les factures aux clients" : l'envoi des toutes les factures en pdf ne fonctionnait pas si la dernière impression avait été bloqué sur le serveur.

LLD : ajout de la valeur du montant mensuel dans le libellé de la facture (utile en cas de calcul au prorata).

Facture : ajout de la fonction "Effectuer un avoir total sur la facture" (compatible avec les avoirs sur les acomptes pour la location courte durée).

 

Version 2.28 le 16/06/2018

Entretien : correction du calcul de la prochaine révision qui pouvait être erronée s'il n'y avait pas plus de 90 jours entre le premier et le dernier relevé de compteur.

Etat comptable : l'exportable ne permettait de télécharger le fichier qu'après 3 ou 4 essais (en fonction de la vitesse d'exécution des traitements).

Réservation : la demande d'acompte en ligne ne fonctionnait plus.

Etat "Envoyer les factures aux clients" : ajout d'une fonction d'impression de toutes les factures.

Etat "Envoyer les factures aux clients" : ajout du choix des pièces jointes à envoyer.

LLD : le calcul des factures prend maintenant en compte la régularisation d'un mois facturé en avance avec la restitution dans ce mois saisie après la facturation. Dans ce cas, le calcul créer un avoir du mois facturé puis une nouvelle facture du montant proratisé.

Agence (horaire) : ajout d'horaires spécifiques de retour le soir pour chaque jour de la semaine. Cela permet de définir, par exemple, un horaire de de retour spécifique pour le week-end.

Fiche options, segment et bon de réduction : les zones de saisies HTML n'étaient plus visibles (à l'affichage).

 

Version 2.27 le 06/06/2018

Fiche : pour des connexions internet saturées, l'affichage complet de certaine fiche (location, véhicule...) ne se fera qu'après le chargement complet de la page.

Calcul des factures LLD : export possible du calcul des factures permettant d'analyser le calcul des factures dans Excel avant de les générer.

Recherche : la recherche fonctionne maintenant sur les numéros de contrat LLD.

 

Version 2.26 le 04/06/2018

Facture : la date de facture ne s'enregistrait plus dans certain cas.

 

Version 2.25 le 31/05/2018

Réservation : modification de la logique de validation automatique de la facture de restitution. La facture de restitution ne sera plus enregistrée automatiquement lors d'un clic sur "Imprimer la facture" ou "Liste des factures" ou même "Valider". Si la facture de restitution n'existe pas, une fenêtre demandera explicitement sa création. Il sera alors possible de valider ou de refuser.

Planning : si la facture de restitution est manquante alors que le contrat est indiqué comme "Restitué", le planning affichera une nouvelle icône (!) indiquant qu'il manque la facture de restitution. Il suffira alors d'ouvrir le contrat et de le revalider pour que le système propose de nouveau la création de la facture.

Fiche compte utilisateur et fiche client : le mot de passe apparaît de nouveau en clair. Certain navigateur comme chrome affiche le mot de passe enregistré au démarrage de l'application lorsqu'il trouve un champ de type "password" dans une fiche de la même application, ce qui cause un vrai problème car votre login et mot de passe (du démarrage) allaient se mettre dans ces rubriques uniquement si elles étaient vides.

 

Version 2.24 le 22/05/2018

Réservation : pour les réservations chevauchant 2 saisons, ajout d'une option permettant de calculer le tarif au prorata de la durée dans chaque saison par rapport à la durée total de location. Par exemple pour un durée total de 7 jours avec 4j en Moyenne saison et 3j en Haute saison, le tarif sera calculé en fonction du tarif 7j en moyenne saison ramené à 4j + le tarif 7j en Haute saison ramené à 3j. Sans cette option le calcul sera effectué sur le tarif 4j en Moyenne + le tarif 3j en Haute.

Société : ajout d'un option "Ne pas imprimer les montants sur le contrat pour cette société" permettant de créer des société de type "Assistance" ou "Assureur" avec lesquelles vous ne voulez pas faire apparaître les montants négociés sur le contrat mis à disposition du client final (du conducteur).

Segment : ajout de la possibilité de saisir le montant de la caution pour chaque segment. Ce montant pourra être utilisé dans le variables des C.P.L (Conditions Particulières de Location). Ce montant apparaîtra aussi dans la fiche de location à coté de la case à cocher "Caution versée".

 

RGPD = Règlement Général sur la Protection des Données.

Fiche compte utilisateur : le mot de passe n'apparaît plus en clair.

Fiche client : le mot de passe n'apparaît plus en clair.

Fiche client : ajout d'un bouton permettant d'exporter (ou envoyer par mail) la fiche du client au format CSV.

Fiche compte société : ajout d'un bouton dans l'onglet "Logs" permettant de supprimer les logs de plus d'1 an.

Tous les fichiers de TEORI sont maintenant crypté et protégé par un mot de passe sur les serveurs.

La société AGOM qui héberge les serveurs de TEORI sécurise tous ses serveurs avec un firewall en amont (déjà existant depuis le début).

L'accès en mode Superviseur (données accessibles par les superviseurs chez TEORI) à été renforcé. En plus du login et du mot de passe, l'IP du superviseur devra être reconnu et validée par TEORI.

Passage en https (site sécurisé) pour TEORI et le module de réservation en ligne.

Mise en place des mentions légales dans le module de réservation en ligne.

Pour information : il est fortement recommandé d'inscrire les mentions de la CNIL (ou équivalent) dans vos CGL ou CPL.

 

Version 2.23 le 11/05/2018

Réservation : la fenêtre d'acompte était trop haute pour certaines taille d'écran, elle a donc été réduite.

Module de réservation en ligne : correction d'un bug sur la création de l'acompte qui ne fonctionnait plus.

 

Version 2.22 le 04/05/2018

Réservation matériel : correction d'un bug lors d'une restitution anticipée.

Réservation matériel : ajout de la fonction <Forfait libre>.

 

Version 2.21 le 02/05/2018

Réservation : correction d'un bug lors sur la fonction [Renouveler la location], le segment et la durée n'étaient pas repris dans certains cas.

Tarifs : il est maintenant possible de créer un tarif week-end associés à la gestion des saisons. Dans ce cas précis, le tarifs final sera la somme des montants du nombre de jours en semaine (pour la saison concernée) et du nombre de jours en week-end (pour la saison concernée).

Réservation : le déblocage des date (verrou à droite de la date de retour) permet maintenant de débloquer aussi l'heure de retour (saisie libre). Si le système ne trouve pas de tarif en fonction de l'heure de retour choisie, il passera en <Forfait libre>.

Factures : depuis la version 2.20, si le restant à payer est nul à la restitution, la facture de restitution n'est pas générée (pour éviter les factures à 0€). Il s'agit maintenant d'une option. Par défaut la facture de restitution à 0€ sera générée.

Factures : s'il n'existe pas de facture de restitution, le clic sur "Imprimer la facture" imprimera la facture d'acompte.

Factures : ajout d'un n° de paiement pour y inscrire le n° du chèque ou d'un ticket...

Factures : ajout de la date du paiement.

Réservation : il est maintenant possible de créer autant d'acompte que nécessaire (anciennement ils étaient limité à 2 acomptes).

Etat des factures : l'export comptable a été déplacé dans un nouvel état [Etat comptable].

Etat comptable : spécifiquement utilisé pour réaliser les exports des factures pour la comptabilité et les exports des règlements dans un fichier indépendant.

Factures : chaque facture exportée en comptabilité sera "marquée". Il sera donc possible de n'exporter que les factures n'ayant jamais été exportées.

Etat des lieux : il est maintenant possible de synchroniser automatiquement les données de TEORI avec celle de WeProov (pour ceux possédant un compte WeProov). Cette synchronisation permettra de créer automatiquement une demande d'état des lieux "départ" dans WeProov et de recevoir aussi l'état des lieux "retour" effectué dans WeProov.

 

Version 2.20 le 22/03/2018

Articles : ajout du type "Frais de restitution" permettant de gérer ce type de frais de façon indépendante. Ce type de frais n'apparaîtra pas lors de la création d'une réservation.

Location LCD : ajout d'un bouton [Frais de restitution] permettant d'ouvrir uniquement la liste des articles de type "Frais de restitution". Ce bouton sera disponible en statut "Utilisé" et "Restitué".

Location LCD : anciennement le statut "Resitué" bloquait l'ajout d'une nouvelle option (article). Maintenant, le blocage n'existe que lorsque la facture de restitution a été générée. Il est donc possible d'ajouter une option (ou des frais de restitution) après avoir cliqué sur le statut "Restitué".

Catalogue d'images : mise en place d'un catalogue d'images utilisable dans les segments, versions, véhicules et articles. Les images sont taillées aux bonnes pour un affichage net.

 

Version 2.19 le 07/03/2018

Réservation LCD : Prise en compte des éventuelles LLD dans la recherche des disponibilités pour la LCD.

Tarifs : ajout de l'unité "Minute" permettant de créer des tarifs 20 mn, 30 mn ...

Achat / Vente : ajout d'une zone "Achat / Vente" dans la fiche véhicule permettant de gérer les achats et ventes de véhicules d'occasion.

Achat / Vente : ajout du cerfa "Déclaration de cession" au moment de l'achat et/ou de la vente

Achat / Vente : ajout du cerfa "Demande de certificat" au moment de l'achat

Achat / Vente : ajout de la génération de la facture de vente.

Location LLD : possibilité d'effectuer un avenant au contrat en transférant le contrat sur un autre véhicule.

Clients et sociétés : ajout d'un identifiant interne permettant de saisir un n° interne de client ou d'adhérent. La recherche se fera aussi sur ce numéro.

Réservation LCD : Ajout d'une option permettant d'intervertir les locations entre 2 véhicules (à partir de la date de la location en cours). Ceci peut être utile si le véhicule remis au client ne correspond pas à celui de la réservation. Il faut toutefois qu'il soit dans la même catégorie.

 

Version 2.18 le 12/01/2018

Factures divers : l'intitulé de "AVOIR" lorsque le montant de la facture est négatif.

Factures : sur une location avec société + conducteur, le libellé à gauche du conducteur sera "Conducteur" et non "Client".

Société : ajout d'une zone de saisie contenant une possible adresse de facturation.

Factures : s'il existe une adresse de facturation dans la fiche société d'une location, elle sera imprimée avant l'adresse de la société.

 

Version 2.17 le 11/01/2018

Location LLD : calcul du kilométrage supplémentaire en fonction kilométrage contrat au prorata du temps passé du début à la restitution (que ce soit en restitution anticipée ou après la date de fin prévue).

Location LLD : la première facture d'un contrat ne commençant pas le 1er du mois sera calculée au prorata pour garantir la cohérence avec le calcul au prorata lors de la restitution.

Facture divers : saisie du prix unitaire jusqu'à 4 décimales.

Planning de location : la zone des contrats LLD ne s'arrêtait pas à la date de restitution mais à la date de fin prévue.

 

Version 2.16 le 30/12/2017

Fiche véhicule : la partie "Périodes d'inactivités" a été déplacées de la zone "Affectations" pour être mise dans une nouvelle zone indépendante "Périodes d'inactivités".

Email : l'envoi des mail via gmail a été mis à jour pour ne plus utiliser les protocoles windows standard qui n'étaient plus compatible avec google.

Upload : les updload fonctionnent maintenant avec la technologie HTML5 et plus en flash player ce qui les rend de nouveau compatible avec tous les navigateurs.

 

Version 2.15 le 06/12/2017

Location LLD : ajout des rubriques "conditions spécifiques" s'imprimant sur le contrat et "Commentaire" ne s'imprimant pas sur le contrat.

Location LLD : ajout de la valeur du montant des km supplémentaire dans l'impression du contrat.

Location LLD : correction de l'impression du nom de la société qui ne s'imprimait que s'il y avait un conducteur au contrat.

Location LLD : ajout de la saisie du compteur en début de location.

Location LLD : ajout d'un bouton [Restitution] permettant de clôturer les contrat avant ou après la date prévu et de saisir un compteur à la restitution.

Location LLD : prise en compte des compteurs de début et de restitution pour déterminer les éventuels km supplémentaires et de pouvoir les facturer.

Location LLD : calcul de la facture de km supplémentaires dans le module de factures LLD à la clôture du contrat

Location LLD : impression du km départ (s'il existe) dans l'état des lieux.

 

Version 2.14 le 22/11/2017

Planning de location : ajout d'une icône à gauche de l'immatriculation lorsque le véhicule n'est pas disponible dans la réservation en ligne.

Planning de location en mode gestionnaire : le planning ne descendait pas en bas de page.

Renouveler une réservation : lors d'un renouvellement, la valeurs de rubriques de restitution (désignation divers, caution non restituée, montants supplémentaires...) étaient aussi récupérées dans la nouvelle réservation, ce qui était incorrect.

 

Version 2.13 le 28/10/2017

Facture et commission sur réservation en ligne : correction d'un bug imputant une commission sur des factures n'étant pas liées à une réservation en ligne.

 

Version 2.12 le 19/10/2017

Réservation location matériel (vélo...) : correction d'un bug sur d'association entre les factures et le contrat.

Fiche véhicule : correction d'un bug d'affectation de l'agence principale lors de la création d'un nouveau véhicule.

 

Version 2.11 le 23/09/2017

Réservation : la saisie de l'acompte est maintenant possible en statut "Utilisé".

Réservation : le tri des segments se fait sur le "code" du segment et non sur l'ordre de création des segments.

Réservation : pour des tarifs saisonnier et en cas de chevauchement de saison, le système recherchera le tarif de chaque saison le plus proche de la durée pour le remettre au prorata de la durée de location.

Facturation des frais de paiement en ligne : le contenu détaillé des frais n'était pas visible sous firefox.

 

Version 2.10 le 18/09/2017

Articles : mise en place de critères sur la location des articles. Par exemple autoriser un article uniquement sur un segment et pour une durée minimum.

 

Version 2.09 le 30/08/2017

Réservation : correction d'une anomalie lorsque l'acompte était saisie au même moment que la restitution.

Fiche facture : correction divers lors de la coche "payé" et du type de règlement pour que cela soit aussi imputé sur la fiche du contrat.

Option location : ajout d'une option permettant de vérifier le montant de la facture de restitution avant de créer définitivement la facture. En activant cette option il faudra, pour chaque location, cocher une case à la gauche du montant de restitution pour pouvoir enregistrer la facture. Si cette case n'est pas cochée, la facture ne sera pas créée.

Mail : mise en place d'un serveur SMTP de secours en cas d'erreur de connexion au serveur standard (que ce soit celui de teori ou celui spécifique client).

 

Version 2.08 le 27/07/2017

Location LLD : ajout de l'état des lieux.

Location de matériel : correction d'un bug d'affichage sur le montant total de la location dans le mail et dans l'état des locations.

Fiche client, société, TVA : ajout d'un code comptable.

Etat des factures : ajout des colonnes "code comptable" et ajout d'un bouton [export journal compta] permettant l'export des données sous un format comptable.

Etat des factures : ajout de la colonne "Début location" correspondant à la date de début de location (pour les factures liées à un location).

Etat des clients : ajout de la colonne "Société".

Etats : ajout de l'état "Etat détaillé des lignes facturées" contenant les lignes détaillées des factures. Cet état pourra être utile pour effectuer des statistiques détaillées sur les produits facturés.

 

Version 2.07 le 07/07/2017

Fiche client : correction de bug, l'affichage des locations ne fonctionnait plus dans la fiche client.

Réservation : la création d'un acompte cochera automatique la case "Devis accepté".

Réservation : après avoir sélectionné un client existant, interdiction de créer un nouveau client à partir des données (nom et prénom) du client existant. Idem pour la société.

Page accueil : le mini Planning n'affichait plus les immatriculations.

 

Version 2.06 le 04/07/2017

Facture libre : l'envoi d'une facture libre par mail reprenait le mail d'une facture de location. Le mail est maintenant spécifique à la facture libre.

Fiche client : ajout de la liste des factures du client.

Fiche société : ajout de la liste des factures de la société.

 

Version 2.05 le 25/06/2017

Grille tarifaire : l'import de segment possédant des caractères spéciaux (+-/;. etc) était confondu avec les segments identiques sans caractères spéciaux. Par exemple B et B+ était confondu alors que B et B1 ne l'était pas.

Import loyer : intégration des nouveaux codes ALD.

Amende et sinistre : recherche du conducteur aussi dans les réservations pool.

Facturation divers : possibilité de créer une facture divers sans la rattacher à un contrat ni même à un véhicule/matériel (facturation libre avec création de produits facturables).

Restitution : lors d'une saisie après la date et l'heure de restitution prévue, la date et heure de restitution par défaut correspondront à la date prévue et non à la date et heure de saisie (sauf option à cocher dans les [Réglages] + [Options]). Ceci évitera les erreurs d'une durée supplémentaire facturée lors d'une saisie différée.

Factures de location : possibilité d'annuler un acompte en créant automatique un avoir.

Factures de location : amélioration de l'information en cas différence entre le total facturé et le total de la location.

Planning : correction de la position du planning en mode gestionnaire administrateur.

Planning pool : auto-agrandissement en fonction de la largeur de l'écran.

 

Version 2.04 le 18/05/2017

Fiche véhicule : correction des informations sur le calcul des prochaines révisions. Le calcul de la date de la prochaine révision était correcte mais les informations affichées (km par mois, km de la prochaine révision et le km entre 2 révisions) n'étaient pas correctes.

Page d'accueil loueur : étirement automatique du planning pour s'adapter à la largeur du navigateur.

 

Version 2.03 le 05/05/2017

Réservation : ajout de l'impression d'un justificatif de location dans la liste des factures de la fiche de location. Ce justificatif comprend en première page le résumé des factures et la somme total de la location. Les pages suivantes correspondent aux factures. Le justificatif et toutes les factures peuvent donc être imprimé en une fois ou envoyé dans un seul mail.

 

Version 2.02 le 02/05/2017

Facture TEORI : correction des problèmes de TVA pour les factures hors france métropolitaine (exonération de TVA, TVA à 8,5%...).

 

Version 2.01 le 01/05/2017

Planning et restitution : c'est la date et l'heure locale qui seront maintenant prise en compte (anciennement c'était la date et heure de paris).

 

Version 2.00 le 28/04/2017

Recherche : la recherche intègre l'email des clients.

Réservation : la désignation (le motif de la location) ne contenait plus que 8 caractères au lieu d'une saisie libre sans limite.

Réservation : le kilométrage de restitution n'était pas sauvegardé comme le dernier relevé de compteur si la restitution avait lieu le même jour que le kilométrage de départ.

 

Version 1.99 le 19/04/2017

Réservation : correction de divers réglages pour le mode <forfait libre>

Factures : concernant l'inaltérabilité des factures (en vu de la loi du 1er janvier 2018) il sera maintenant impossible de modifier ou supprimer une facture existante. Ce qui signifie que dès que la location passe en mode "Resitué" tous les montants doivent être correctement renseignés, après validation la facture sera inaltérable. Dans le cas d'un réajustement, il faudra utiliser la création de facture divers pour rééquilibrer les écritures comptables.

 

Version 1.98 le 21/03/2017

Facture : possibilité de dissocier la facture du client de la location. Cela permettra d'affecter la facture à un autre client (le conducteur secondaire, le client offrant un cadeau...).

Réservation : possibilité d'ajouter un emplacement de départ de la location (si des emplacements sont renseignés). Cet emplacement sera visible dans le planning sous la forme d'un bandeau de couleur dans la zone de réservation. Ceci permet aux sociétés ayant plusieurs lieux de parking de connaître l'emplacement actuel du véhicule ainsi que l'emplacement où il doit se trouver pour chaque location.

Réservation : correction d'un bug pour certaine grille tarifaire qui n'était plus lisible.

 

Version 1.97 le 20/03/2017

Attestation individuelle de conformité : TEORI satisfait aux conditions l'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données (CGI, art. 286, I-3° bis). Il est donc, dès maintenant, possible d'éditer l'attestation individuelle de conformité qui pourra vous être demandée à partir du 1 janvier 2018.

AND : prise en compte de la nouvelle législation sur le plafond des amortissements non déductibles.

Réservation : possibilité de définir un "forfait libre" (saisie libre du montant et du kilométrage) dans le cas où le système ne trouve aucun tarif pour la location demandée.

Réservation : option permettant de rajouter le "forfait libre" même si un tarif est trouvé.

Articles : ajout d'une option permettant des définir des articles sans TVA (selon la législation, comme à Saint-Martin par exemple)

TVA : correction d'un bug sur l'imputation de la TVA depuis la dernière mise à jour.

 

Version 1.96 le 07/03/2017

TVS : mise à jour du calcul et des règles pour 2017.

Options de location : ajout de la "Tolérance de dépassement" fixée par défaut à 30mn. Cette tolérance est utilisée en fin de location en cas de dépassement.

Planning de location : possibilité de réduire (ou d'agrandir) les lignes du planning. En réduisant la taille des lignes (réduite de moitié) on peut voir plus de véhicules mais avec moins d'information.

Page accueil loueur : possibilité de positionner les widgets à droite (pour les écrans larges >=1280 pixels).

Options de locations : possibilité d'imprimer les articles en page 1 du contrat si l'espace le permet (option par défaut). Cela évitera d'imprimer une page de plus par contrat.

Fiche client/société : ajout d'une saisie assistée sur le code postale et la ville (avec la base de données des codes postaux français).

Fiche véhicule : correction du bug lors de la modification du statut du véhicule.

 

Version 1.95 le 21/02/2017

Etat AeN : correction du bug lors de l'export des Avantage en Nature.

Grille tarifaire : correction du bug lors de l'import d'une grille tarifaire avec la gestion des saisons.

Réservation : correction du bug lors du calcul du forfait sur des saisons avec un KM fixe.

 

Version 1.94 le 15/02/2017

Location LLD : ajout d'une recherche rapide des conducteurs et sociétés avec saisie assisté.

Fiche amende, sinistre, coût et entretien : correction d'un bug lors de la recherche d'un véhicule par son immatriculation.

Location LCD : correction du bug sur la possibilité de faire une "Demande d'acompte en ligne".

 

Version 1.93 le 13/02/2017

Fiche véhicule : correction et amélioration du calcul des prochaines révisions.

Fiche véhicule : ajout d'une zone "Produits" listant toutes les factures associées au véhicule.

Fiche véhicule : la zone "Coûts" a été renommé en "Charges".

Réservation : il est maintenant possible d'affecter un 2ème acompte à une location (par exemple un premier acompte à la réservation, un deuxième acompte à la prise du véhicule et la facture final à la restitution).

Location LLD : correction du calcul des factures mensuelles qui prenait en compte des contrats hors période.

Location LLD : ajout des CGL et Doc+ (s'il existe) dans l'impression du contrat.

 

Version 1.92 le 06/02/2017

Location longue durée : ajout d'une option client pour la gestion des locations longue durée (actuellement en bêta test). Celles-ci pourront apparaître dans le planning mais leur gestion sera très différente de la location courte durée, notamment pour le contrat qui sera sur une longue période et la facturation qui sera mensuelle.

Fiche véhicule : modification de l'ordre par défaut des zones d'informations de la fiche véhicule.

Options générales : possibilité de changer l'ordre d'affichage des zones d'informations de la fiche véhicule. Cela permet de personnaliser la fiche en fonction des zones les plus régulièrement utilisées (zones à déplacer vers le haut de la page).

Réservation : amélioration du système de recherche du client avec saisie assistée.

Réservation : ajout d'un module de facturation avec la possibilité de créer plusieurs factures divers associées à la location. Ce module permet de créer des factures supplémentaires hors contrat et hors options, et des avoirs.

Facture : modification du libellé du forfait, le code du segment a été remplacé par le libellé du segment qui est plus compréhensible.

Véhicule : ajout du calcul de l'AND et de l'AeN dans la zone "Caractéristiques"

Véhicule : ajout du prix d'achat final et des éventuelles frais d'achat supplémentaire (livraison, carburant...).

Etat : ajout du calcul de l'AND.

 

Version 1.91 le 07/12/2016

Véhicule : ajout du type de pièce jointe "Etat des lieux".

Véhicule : ajout dans la zone "Caractéristiques" du téléchargement du dernier état des lieux. Ce document sera ajouté directement dans les pièces jointes à la date du jour.

Réservation : ajout du téléchargement du dernier état des lieux directement dans la fiche de location (bouton [Modifier l'état des lieux]).

Réservation : l'impression de l'état des lieux se fera en priorité dans l'ordre suivant : dernier état du lieux du véhicule s'il existe, sinon état des lieux du segment s'il existe, sinon état des lieux standard de TEORI.

Réservation : simplification de l'état des lieux standard de TEORI en supprimant les cases à cocher et en agrandissant les images "4 vues".

Réservation : correction d'un problème de doublon des relevés de km après avoir valider plusieurs fois une même fiche de location.

Compte société : ajout d'une page d'aide au paramétrage SMTP pour les compte Gmail.

Réservation : ajout d'un délai de règlement modifiable dans la zone de saisie de la restitution en dessous de la date de facture.

Société : ajout d'un délai de règlement qui sera repris par défaut dans chaque location liée à la société.

 

Version 1.90 le 27/11/2016

Réservation : correction d'un problème sur les motifs de remise.

Facture de location : prise en compte de l'option d'impression de l'immatriculation.

Réservation : ajout du mode de paiement "Virement"

 

Version 1.89 le 25/11/2016

Facture : les conditions de règlement apparaissant sur la facture sont maintenant paramétrable dans les réglages de l'agence.

Import de factures LLD : ajout de nouveaux codes ARVAL.

Import de factures LLD : ajout d'un bouton [voir] en face de chaque import permettant de lance l'état des factures directement sur l'import concerné.

Véhicule : ajout d'une option "Non disponible dans le module de réservation en ligne" permettant de ne pas autoriser la réservation de ce véhicule dans le module de réservation en ligne.

Réservation : correction d'un problème de lenteur de saisie sur les rubriques (Km départ, Km retour, Montant divers...) pour des connexions internet lente ou des connexions en dehors de l'Europe (Martinique, Maroc, Réunion...).

Réservation : intégration de la gestion des taux de TVA dans le module de réservation en ligne.

Réservation : correction du problème de time out sur le module de réservation en ligne.

 

Version 1.88 le 21/11/2016

Planning de réservation : correction du problème d'affichage des pastille de sinistres qui restaient visible après leur clôture

Réservation : possibilité de facturer un montant négatif (pour un remboursement client par exemple). Dans ce cas utiliser la rubrique "Divers désignation" avec un montant négatif.

 

Version 1.87 le 18/11/2016

Tarifs LCD : le code tarif peut être personnalisé en mettant un # en première lettre. Cela permet, par exemple, de distinguer 2 tarifs ayant le même type, le même segment, la même durée et le même km.

Tarifs LCD : ajout d'une option pour rendre un tarif non disponible dans le module de réservation en ligne. Cela permet, par exemple, de créer des tarifs pro non disponibles en ligne et des tarifs pour les particuliers disponibles en ligne.

 

Version 1.86 le 16/11/2016

Réglages : ajout des taux de TVA permettant de définir un taux différent de 20% (8,5% pour la Martinique par exemple) et aussi de rajouter plusieurs nouveaux taux avec des périodes de validité (en cas de changement de TVA à venir!).

Réservation : correction du bug d'affichage pour les montants de km supplémentaire ayant 3 ou 4 chiffres après la virgule.

 

Version 1.85 le 01/11/2016

Fiche véhicule : relooking de la fiche véhicule améliorant le temps de chargement et la lisibilité des informations.

Fiche conducteur : relooking de la fiche conducteur améliorant le temps de chargement et la lisibilité des informations.

 

Version 1.84 le 28/10/2016

Réservation : correction du problème sur sur les tarifs uniquement au kilomètre supplémentaire (tarif au km sans forfait de base).

Réservation : correction de la demande de création automatique d'un conducteur. Cette demande ne s'affiche plus si l'on clique sur la loupe (recherche).

Compte utilisateur : ajout d'un nouveau centre pour le profil de l'utilisateur. Le profil peut maintenant se faire sur 2 centres d'analyses.

Etats : ajout du calcul des avantages en natures (pour les gestionnaires de parc).

 

Version 1.83 le 17/10/2016

Relooking général : TEORI a été relooké avec un style plus contemporain. Il gagne aussi en fluidité et en surtout en lisibilité.

Pièces jointes : correction du bug lors de l'affichage du fichier de la pièce jointe à partir de la fiche.

Réservation : lors de la demande d'acompte an ligne, le système décoche "Annulation automatique après date de validité" pour éviter un paiement sur un devis annulé.

Planning : amélioration du temps d'affichage du planning (jusqu'à 3 fois plus rapide avec plus de 50 véhicules).

Etat des lieux : possibilité de définir un état des lieux spécifique à chaque segment (fichier PDF). Cet état viendra s'imprimer à la place de l'état des lieux standard. Cela permet de définir un état des lieux entièrement personnalisé pour chaque segment. Il faudra laisser une marge vide de 65mm sur l'état des lieux pour que TEORI puisse imprimer l'entête de l'état (logo, n° de contrat, date, km, véhicule...)

Options LCD : ajout d'une option permettant de réaliser des locations uniquement pour des sociétés (pas de conducteurs attitrés). Il reste toujours possible d'affecter un conducteur, mais il est non obligatoire. Les documents (devis, contrats, et factures) n'imprimeront donc pas les informations du conducteur s'il est inexistant.

Importation des coûts : ajout de nouveaux format ALD et ARVAL.

Anomalies des coûts : ajout de nouveaux type d'anomalies lors de l'import de loyer. Ajout d'informations plus détaillés sur l'anomalie et gestion des avoirs en attente.

Etat de contrôle des coûts : ajout d'un état de contrôle de coûts (charges importées via le module d'import).

Devis-Contrat de location : le nom du conducteur ne s'imprime plus automatiquement dans la zone de signature si la location est aussi associée à une société. Cela permet que le document puisse être signé aussi bien par le responsable de la société que par le conducteur.

Réservation : ajout de boutons permettant la création et la modification d'un client et d'une société. Cela permet de créer ou de modifier un client directement dans la fiche de réservation, sans passer par la fonction de recherche.

 

Version 1.82 le 02/09/2016

Fiche client : contrôle de doublon lors de la saisie d'un mail sur une fiche client.

Réservation : ajout du montant total encaissé. Si la facture à été payée ce montant sera automatiquement celui du total de la facture. Cela permettra de connaître le solde pour chaque facture.

Etat des factures : ajout d'une colonne "N°contrat" avec un lien permettant d'ouvrir le contrat de location et d'y apporter les modifications nécessaires (le paiement par exemple, ou renvoyer la facture au client pour une relance...).

Etat des factures : ajout de la colonne "Montant encaissé TTC"et "Solde TTC" puis ajout du "Total Solde TTC".

Graphe du CA "Moyenne par segment" : modification du calcul en prenant en compte le montant du forfait locatif uniquement et non le montant total de la facture.

Recherche : ajout d'une recherche par n° de contrat de location.

 

Version 1.81 le 30/06/2016

Réservation : amélioration et correction dans le calcul des périodes de réservation par rapport aux tarifs et aux restrictions (jours fériés, jours fermés, jours non autorisés...).

 

Version 1.80 le 22/06/2016

Facture d'acompte d'une location : la date de facture correspondait à la date de début de la location, au lieu d'être au jour même de la la saisie de l'acompte.

 

Version 1.79 le 16/06/2016

Page d'accueil : le lien [Réglages principaux] de la page d'accueil des gestionnaire LCD renvoi maintenant sur une page de réglage simplifiée permettant de démarrer plus rapidement avec TEORI.

 

Version 1.78 le 14/06/2016

Réservation : la remise peut être maintenant calculée en fonction du montant final désiré.

 

Version 1.77 le 10/06/2016

Fiche véhicule : ajout d'une référence d'emplacement du véhicule. Ces références sont modifiables dans les réglages. Chaque référence peut avoirs une couleur permettant de distinguer rapidement cet emplacement dans le planning LCD,

 

Version 1.76 le 30/05/2016

Correction des divers petites erreur de traduction en anglais et espagnol.

Facture : ajout de la traduction en anglais et espagnol des produits facturés.

Options LCD : ajout d'un onglet [Doc+]permettant d'insérer un document pdf après l'impression du contrat(option d'impression à valider juste avant l'impression physique).

 

Version 1.75 le 11/05/2016

Réservation : la date de facture correspondait, par défaut, à la date de création du contrat. Elle correspond maintenant à la date à laquelle le contrat de location est passé au statut"Restitué".

Options LCD : correction de bug d'affichage dans les libellés.

Fiche d'état du véhicule : inversion des zones de signature pour qu'elles correspondent au même ordre que les zones dans le contrat, c'est à dire à gauche la signature du loueur et à droite la signature du locataire.

Recherche : ajout d'une recherche par société (cliente de la location).

Fiche société cliente : ajout de l'historique des locations.

Lien accès direct à TEORI : sécurisation supérieur (par cryptage) du lien d'accès direct à TEORI (lien que l'on retrouve dans les mails par exemple).

 

Version 1.74 le 03/05/2016

Options : correction d'un problème de saisie dans les "saisons"

Compte client : ajout du protocole SSL pour l'ouverture d'une session SMTP sécurisée par le protocole SSL.

 

Version 1.73 le 26/04/2016

Fiche sinistre : correction de quelques anomalies dans les calculs automatiques et suppression de la TVA sur les coûts de sinistre.

Options générales : ajout d'une option permettant d'utiliser une fiche de sinistre complète (sinon la fiche sera simplifiée).

 

Version 1.72 le 14/04/2016

Compte client : ajout d'un onglet SMTP dans la fiche du compte client. Cet onglet contient les informations nécessaires pour paramétrer un compte SMTP client spécifique pour l'envoi des mails. Si ce compte SMTP est paramétré, il remplacera le compte SMTP de TEORI utilisé par défaut.

Réservation : le motif de la location ne s'enregistrait plus.

Facture de location : les quantités au delà de 999 ne s'imprimaient pas.

Client LCD (conducteur) : ajout de la langue.

Réservation : possibilité de choisir la langue d'impression des documents. La langue sera celle du conducteur par défaut.

 

Version 1.71 le 18/03/2016

Etats : ajout d'un état "Taux d'utilisation mensuel" permettant de connaître, pour chaque mois, le taux d'utilisation d'un segment de véhicules sous forme d'un tableau exportable et d'un graphique.

Tableau de bord : correction de quelques bugs d'affichage.

 

Version 1.70 le 11/03/2016

Réservation : autoriser le changement de statut (par exemple repasser en statut"Réservé" alors que le statut est "Utilisé" ou même "Restitué") uniquement pour les administrateurs.

Page accueil : mise en place d'un tableau de bord paramétrable.

Tableau de bord : ajout d'un module "Alerte LCD" pour visualiser le nombre de départs et de retours à traiter en priorité.

Tableau de bord : ajout d'un module "Miniplanning LCD" pour visualiser le planning des locations d'un un modèle plus petit et simplifié.

Options LCD : gestion de la date de validité des devis et de l'annulation automatique des devis non validés.

Planning LCD : ajout de 2 nouvelles zones "Devis en attente" et "Devis dépassé".

Tableau de bord : ajout d'un module "Devis dépassés" pour visualiser le nombre de devis dont la date de validité est dépassée et les locations annulés dans le mois.

 

Version 1.62 le 25/02/2016

Amende : re-calibrage des impressions des requêtes en exonération.

 

Version 1.61 le 21/02/2016

Conducteurs et véhicules : ajout des cartes essences avec la période d'affectation.

Véhicules : ajout de la "Situation et adaptation prévisionnelle du contrat LLD"

Contrat, devis LCD : la variable %total_ttc% des CPL retournait le total non remisé.

Réservation : dans la zone d'information du conducteur apparaît maintenant tous les numéros de téléphones pas seulement le n° de portable.

Navigateur Firefox : les problèmes avec Firefox ont été résolu, reste encore quelque problème de lenteur dans la page "Options" dans les "Références LCD",mais elle fonctionne.

Générale : TEORI est maintenant entièrement en "HTML 5", ce qui le rend plus compatible avec tous les nouveaux navigateurs et fonctionnalités du marché.

 

Version 1.60 le 08/02/2016

Etats : ajout d'un état des amendes.

Conducteurs : ajout des rapports de déplacements dans un onglet [Km]. Ces informations permettront de suivre les rapport de déplacements professionnels des salariés.

Sinistres : ajout du type de prise en charge (assureur ou client) et du coût total à imputer au véhicule (dans le cas où le montant n'est pas pris en charge par le client).

 

Version 1.59 le 28/01/2016

Options LCD : ajout d'une option pour imprimer le modèle et la version dans le contrat de location et la facture. Anciennement seul le modèle(et le segment) s'imprimait.

Amende : ajout des courriers types à envoyer à la société locataire et/ou au conducteur locataire.

Amende : ajout des requêtes en exonérations simplifiées.

 

Version 1.58 le 07/01/2016

Options LCD : ajout d'une option pour imprimer l'immatriculation sur le contrat de location dans la zone "Véhicule loué".

Planning LCD : l'entête de date du planning est figée en haut de page, pour éviter qu'elle ne soit plus visible lors du déplacement de l'ascenseur vers le bas.

Fiche véhicule : amélioration du temps de traitement lors d'un changement de centre d'affectation.

Page accueil : l'histogramme du TCO réel s'arrête maintenant à la fin du mois en cours, même si des charges ont été renseignées à l'avance (loyer prévu par exemple).

Options générales : la gestion de la messagerie interne est maintenant optionnelle.

Réservation LCD : le déverrouillage des dates permet maintenant de saisir une date de début inférieure à la date du jour, pour saisir d'ancienne réservation.

Entretien : la création d'une fiche d'entretien génèrera automatiquement la création d'un coût d'entretien et inversement. De même la suppression d'une fiche d'entretien supprimera son coût associé et inversement.

Facture LCD : impression de l'immatriculation du véhicule loué.

 

Version 1.57 le 24/11/2015

Planning LCD : ajout des graphes "Moyenne du CA par segment (uniquement sur les factures)" et "Nombre de véhicules actifs par segment".

Etats : ajout d'un état sur les inactivités de véhicules.

Options LCD : ajout d'une option permettant d'autoriser le renouvellement d'une location existante. Si cette option est cochée, un bouton "Renouveler" apparaîtra dans la fiche d'une location. Un clic sur ce bouton ouvrira une fiche de réservation pré-rempli avec la date de début de réservation égale à la date de fin de location précédente et avec la même durée de location. Cette période, ainsi que toutes les autres informations seront bien entendu modifiable dans la fiche de réservation.

 

Version 1.56 le 12/11/2015

Client LCD (conducteur) : ajout de l'historique des amendes et des sinistres.

Client LCD (conducteur) : possibilité de saisir l'émail, sans pour autant ouvrir des droits au module de réservation en ligne, donc sans être obligé de définir un "mot de passe".

Client LCD (conducteur) : dans l'historique des locations, le montant de la location ne s'affichait pas correctement au delà de 1000€.

Réservation LCD : affichage de l'historique des amendes et des sinistres du conducteur sélectionné.

Fiche véhicule : ajout de l'immatriculation du véhicule renouvelé indispensable pour un calcul correct de la TVS en cas de renouvellement. Les immatriculations "secondaire" et"renouvelle le" ont été mise dans l'entête de la fiche pour une meilleur lisibilité.

Fiche version : ajout de la taille des pneus arrière.

 

Version 1.55 le 10/11/2015

Options générales : ajout d'une case à cocher "Assurance sans TVA".Cette option sera utilisée dans la fiche d'un contrat LLD ainsi que dans la saisie manuelle d'un coût d'assurance.

Tiers : ajout du type "Pétrolier" et "Assureur". Les tiers sont maintenant en relation direct avec les coûts, la saisie libre du fournisseur dans les coûts n'est plus autorisé.

Import : nouveau format d'import des coûts "TEORI standard". Ce format permet de créer son propre fichier excel d'import de coûts.

Fiche véhicule : amélioration du calcul des prévisions d'entretiens.

Page d'accueil : le calcul du TCO cible est proratisé au mois de présence de chaque véhicule dans l'année. Le TCO cible annuel peut donc plus facilement être comparé au TCO réel ainsi qu'au produit (CA de la LCD).

 

Version 1.54 le 27/10/2015

Fiche véhicule : ajout d'une case à cocher "TVA sur l'assurance"dans la fiche d'un contrat LLD.

Options générales : ajout des fréquences de passage pour le contrôle technique (par défaut au bout de 4 ans puis tous les 2 ans) et le contrôle anti-pollution(par défaut au bout de 4 ans puis tous les ans).

Fiche véhicule : ajout d'une immatriculation secondaire (ancienne immatriculation ou immatriculation relais) permettant de retrouver le véhicule avec cette immatriculation secondaire, pour les amendes par exemple.

Fiche conducteur (client de la location) : lors de l'ajout d'un nouveau conducteur, l'historique des location LCD était incohérent.

 

Version 1.53 le 30/09/2015

Fiche article : ajout d'une case à cocher "Disponible dans la réservation en ligne" permettant de rendre visible ou pas une option dans le module de réservation en ligne.

 

Version 1.52 le 30/09/2015

Réservation pool : amélioration du contenu de la fiche de réservation sur les kilométrages.

Réservation en ligne : paramétrage d'un nombre de jour minimum avant le début d'une réservation.

 

Version 1.51 le 19/09/2015

Fiche véhicule : correction d'un problème d'affectation lors de la création d'un véhicule.

Devis et contrat LCD : suppression de la TVA sur le forfait et affichage de la TVA total.

 

Version 1.50 le 11/09/2015

Réservation LCD : correction d'un bug pour une réservation d'une durée minimum(relativement à la grille tarifaire) et finissant un jour fermé.

Réservation LCD : le panier d'une location ne s'affichera pas si la largeur de l'écran ne le permet pas (iPad 2 par exemple).

Réservation LCD : la recherche d'un conducteur pouvait parfois générer un plantage si le chargement était trop lent.

Facture LCD : correction d'un bug sur le total d'une facture avec des article en forfait (et non en jour).

 

Version 1.49 le 04/09/2015

Amende : re-calibrage de l'impression de la requête en exonération.

Fiche véhicule : réglages de l'affichage des coûts.

Module de réservation en ligne : finalisation du mode multilingue (Français,Anglais, Espagnol) en option.

Sociétés (clients de la location) : correction d'un problème d'affichage pour la passage d'une page à l'autre.

 

Version 1.48 le 25/08/2015

Amende : correction d'un bug sur la saisie d'une nouvelle amende.

 

Version 1.47 le 13/08/2015

Réservation LCD : La modification du forfait pouvait poser un problème dans un cas de figure en extension de forfait.

 

Version 1.46 le 09/08/2015

Etats : les états de parc, de charges et de sinistres ne fonctionnaient plus depuis la dernière mise à jour.

 

Version 1.45 le 31/07/2015

Fiche article : la suppression d'un article ne fonctionnait plus lorsque celui-ci avait été au moins une fois affecté à une agence.

Planning LCD : ajout du total des options de la graphe du CA.

 

Version 1.44 le 30/07/2015

Planning LCD : ajout du total du CA dans le graphe du CA.

Réservation enligne : paramétrage de la page d'accueil, du logo et des titre des pages dans TEORI (anciennement ces paramètres devaient être définit dans le lien de lancement du module).

Réservation en ligne : paramétrage de la page "espace client".

Espace client en ligne : ajout d'une page autonome pour un accès direct.

Etat des locations courtes durées : ajout d'une colonne "Total options TTC" permettant d'avoir le total des options par location.

 

Version 1.43 le 28/07/2015

Planning LCD : le graphe du CA peut maintenant se visualiser mois par mois selon le mois de la réservation. Cela permet, par exemple, de visualiser le CA pour les réservations passées en Mars et Avril 2015.

Réservation LCD : ajout de la liste des montants de la location dans une zone accrochée sur la droite. Cette liste reprend tous les montants (forfait, articles, acompte, remise...) et le total de la location.

Mail d'envoi au client : possibilité de mettre,dans un lien du mail, le login du client et le mot de passe crypté pour ouvrir l'espace personnalisé du module de réservation enligne.

Sinistre : lors de l'impression, les coordonnées du loueur ne s'affichaient pas.

Amende : la liste des tribunaux de police était incorrecte.

Réservation LCD : erreur lors d'une réservation pour des cas particuliers avec jours de fermeture et période de réservation stricte.

Client LCD (conducteur) : ajout de l'historique des réservations de locations dans la fiche du conducteur (qu'il est été conducteur principal ou secondaire).

Etats : ajout d'un "Etat des clients LCD(conducteur)" avec export de la liste dans un fichier excel.

Devis et Contrat : ajout de la date d'édition.

Amende : mise à jour des impressions du formulaire de requête en exonération.

Réservation LCD : possibilité de faire des demandes de paiement d'acompte et de facture de restitution en ligne avec paiement automatisé via l'espace client du module de réservation enligne.

 

Version 1.42 le 19/06/2015

Carpolicy : l'ajout d'un nouveau modèle ne rafraichissait pas l'écran, il fallait ajouter une version ou rafraichir la page pour visualiser le modèle.

Articles : ajout d'un photo détaillée de l'article.

Réservation en ligne : visualiser la photo détaillée d'un article lors du survol de la vignette de l'article.

Réservation LCD : amélioration de la présentation pour une meilleur lisibilité.

Réservation LCD : la facture (à "zéro €")d'une location offerte (remise=total de la location) ne s'enregistrait pas.

 

Version 1.41 le 17/06/2015

Planning LCD : l'icône correspondant au "devis accepté" sera aussi affiché en cas d'acompte versé.

Réservation LCD : le calcul des options avec remise à la semaine ne fonctionnait si l'ajout de l'option était fait après la réservation.

 

Version 1.40 le 11/06/2015

Réservation LCD : modification de l'intitulé d'impression lors du statut"réservé". Si le véhicule est réservé en ligne ou s'il y a un acompte, l'intitulé sera "Réservation" et non"Devis".

Réservation en ligne : le stockage de la signature de paypal ne fonctionnait pas.

 

Version 1.39 le 10/06/2015

Articles : ajout de 3 type d'article (Service, location et vente).

Articles : ajout de 2 modes (forfait ou journalier) pour les articles en locations ou les services.

Articles : ajout d'une remise à la semaine pour les services. Cette remise sera appliquée à chaque tranche de 7 jours complet.

Options LCD : ajout de l'option"Gestion des bons de réductions".

Réglages : ajout de bons de réductions, si l'option est cochée. Ces bons pourront être utilisés lors d'une location.

Réservation LCD : ajout de la gestion des bons de réductions, si l'option est cochée.

Réservation en ligne : s'il n'existe qu'un seul segment, le choisir par défaut.

Réservation en ligne : s'il n'existe qu'un seul segment et qu'un seul forfait pour la période demandée, afficher le tout dans une zone simplifiée sans proposer le choix du véhicule et du forfait.

Réservation LCD : modification des intitulés pour l'affectation de conducteurs ou de sociétés. Les boutons n'étaient pas suffisamment intuitif et pouvaient amener, lors d'un changement de conducteur par exemple, à modifier la fiche du conducteur existant plutôt de d'affecter un nouveau conducteur.

Réservation en ligne : paramétrage d'une zone d'information qui apparaîtra en entête.

Réservation en ligne : paramétrage d'une zone d'information qui apparaîtra dans le cadre "période".

Réservation en ligne : paramétrage des titres des différentes zones.

Réservation en ligne : simplification des informations demandées au client.

Options LCD : ajout d'une durée minimum de location en fonction des saisons.

Réservation en ligne : options permettant de ne pas autoriser la modification de l'heure de départ (correspondant par défaut à l'heure d'ouverture de l'agence).

Réservation enligne : ajout d'un calendrier ne proposant que les dates autorisées(en fonction des jours fériés et des jours non autorisés).

 

Version 1.38 le 11/05/2015

Options LCD : correction du bugs lors de la validation.

Réservation LCD : correction du bug lors de l'ouverture de la fiche qui modifiait la date de restitution à la date du jour.

 

Version 1.37 le 10/05/2015

Options : ajout d'un menu "Options générales" réunissant les paramètres généraux de l'application (anciennement dans le menu"Options LCD")

Options LCD : ajout de la rubrique"Forfait carburant" permettant de définir un montant forfaitaire fixe en cas de restitution du véhicule avec un réservoir non plein (quelque soit le niveau de la jauge). Ce forfait ne pourra être appliqué que manuellement à la restitution du véhicule.

Options LCD : ajout des rubrique "Age minimum requis du conducteur" et "Nombre d'années minimum du permis de conduire". Ces valeurs étaient anciennement fixées à respectivement, 21 ans et 1 an.

Options LCD : ajout de l'option"Afficher 'Désignation' (motif de la location)". Si cette option est cochée, la "Désignation" apparaîtra dans la fiche d'une réservation et sera imprimée sur la facture dans la même ligne que le forfait.

Réservation LCD : ajout de la rubrique"Désignation" (visible si l'option a été cochée).

Réservation LCD : ajout d'un bouton [Appliquer le forfait] s'il existe un montant forfaitaire de carburant. Le calcul définira un total de carburant égal au forfait et déduira le prix unitaire TTC d'un litre de carburant en fonction de la quantité préalablement saisie et des frais applicable.

Réservation LCD : ajout d'une rubrique "Date de facture" dans la zone de modification de la date de restitution. Cette rubrique permettra de modifier la date de facture sans modifier la date de restitution.

Planning LCD : ajout d'une "coche" sur les zones "Restitué" permettant de voir si la facture a été payée.

Etat des factures LCD : ajout d'un filtre "Solde"permettant de filtrer les factures payées ou non payées. Ajout d'une colonne "Payée" sur chaque ligne de facture.

 

Version 1.36 le 12/04/2015

Planning LCD : ajout d'un graphe d'évolution du chiffre d'affaires par mois(sur plusieurs mois variables). Le chiffre d'affaires est la résultante des factures émises, des locations en cours d'utilisation et des réservations. Les 3 informations étant différentiées par les mêmes codes couleurs que celles du planning.

 

Version 1.35 le 31/03/2015

Fiche véhicule, onglet [Locations LCD] : ajout du statut de la location. Ajout de la société (si elle est renseigné) dans la colonne"Client".

Réglages : ajout des "Motifs d'annulations" utilisables dans une fiche de réservation LCD.

Réservation LCD : le motif d'annulation est maintenant une zone de saisie libre avec possibilité d'aller récupérer un motif d'annulation préexistant.

 

Version 1.34 le 25/03/2015

Alertes du parc : les alertes du parc (entretiens, contrat, LLD et consommation) peuvent maintenant être envoyées automatiquement par mail. Pour paramétrer l'envoi des alertes par mail, ouvrir la fiche de votre société (menu [Comptes], bouton [Votre compte société])et aller dans l'onglet [Options].

 

Version 1.33 le 14/03/2015

Contrat de location LCD : pour un tarif avec extension de forfait montant des options forfaitaires du contrat correspondait au montant journalier et non au montant de la durée de la location.

Contrat de location LCD : les libellées des "Options TTC", "Acompte TTC"et "Remise TTC" n'apparaîtront que si le montant est renseigné.

 

Version 1.32 le 13/03/2015

Réservation LCD : réglages sur le calcul d'un forfait au km illimité.

Réservation LCD : réglages sur le calcul d'un forfait extensible (problème avec le nombre de jours calculés).

Réservation LCD : modification des termes "articles en location" par "options forfaitaires" et "articles en vente" par"options".

Contrat de location LCD : réorganisation de la zone des montants pour donner plus de clarté au contrat.

 

Version 1.31 le 12/03/2015

Options LCD : ajout d'un document "Check liste" qui s'imprimera automatiquement après l'état du véhicule dans un contrat de location.

Options LCD : les documents "CGL" et "Check liste" sont maintenant géré jusqu'à la dernière version PDF1.5 (acrobat 6.x).

Impressions PDF : modification des fichiers PDF pour assurer la compatibilité (notamment sur les mots accentués)avec le système mac IOS.

 

Version 1.30 le 10/03/2015

Options LCD : ajout de la gestion d'un acompte lors de la réservation enligne. Il est maintenant possible de ne pas demander d'acompte pour effectuer une réservation en ligne, ce qui signifie une réservation sans paiement et dans ce cas le devis n'est pas marqué comme étant"accepté". Sinon il est aussi possible de demander un acompte de 30% par exemple, l'acompte sera alors calculé sur le montant total, c'est à dire forfait + options et le devis sera marqué comme "accepté".

Réservation LCD : les factures à 0€ sont autorisées (en cas d'acompte sur la totalité de la location).

Réservation LCD : le n° de facture de l'acompte apparaît dans le libellé de la facture de restitution.

Réservation LCD : ajout d'un mode de règlement pour l'acompte (autre que CB).

Réservation LCD : ajout d'un mode de règlement en libre saisie.

Réservation LCD : la facture d'acompte est considérée comme "payé".

 

Version 1.29 le 04/03/2015

Etats : ajout d'un état "Détail des locations" permettant de lister toutes les locations en filtrant sur la période, la société ou le statut.

Réservation LCD : ajout du montant total de la location en cas de présence d'un acompte. Celui-ci est utile à titre d'information car le montant total de la facture de restitution correspond au total de la location - acompte.

Réservation LCD : ajout d'une case à cocher "Payé" pour la facture de restitution, visible lorsque le statut est "Restitué".

Facture LCD : l'impression de la facture distingue mieux la partie loueur et la partie locataire et ajout de logo "payé" si la facture est réglée.

 

Version 1.28 le 03/03/2015

Grilles tarifaires : calcul de l'extension de forfait au prorata du kilométrage du tarif. Par exemple, pour un forfait de 7 jours à700€ et 700 km, l'extension de ce forfait à 9 jours donnera 900€avec 900 km.

Option LCD : ajout de jours non autorisés sur les saisons pour le départ et le retour de location. Ces jours fonctionnent comme des jours férié ou des jours de fermeture.

Réservation LCD : possibilité de déverrouiller le blocage des jours non autorisée en mode administrateur. Ce blocage restera strict dans le module de réservation en ligne.

Réservation LCD : application du % de remise sur l'acompte calculé.

Planning LCD : ajout d'une rubrique de recherche au format "date"pour se positionner sur le calendrier à une date donnée.

 

Version 1.27 le 02/03/2015

Grilles tarifaires : possibilité de mettre un "km" à 99999 pour définir un kilométrage illimité.

Grilles tarifaires : possibilité de créer un seul tarif "1 jour" par segment et par saison et de définir une extension de forfait à partir de 1jour. Le mode de réservation se fera alors en définissant la date de début et la date de fin et le système calculera la durée et le montant, y compris pour des durées à cheval sur plusieurs saisons. Ce mode de calcul ne fonctionne, pour l'instant, qu'avec une tarification au un kilométrage illimité.

 

Version 1.26 le 24/02/2015

Réservation LCD : ajout d'une remise à définir pour chaque sociétés clientes. Lors de la création ou modification d'une réservation LCD, cette remise sera appliquée par défaut puis modifiable au cas par cas.

Réservation LCD : ajout d'un marqueur "Devis accepté"visible dans le planning LCD, permettant de visualiser rapidement si la réservation a été validée.

Réservation LCD : ajout de la possibilité de modifier la date et l'heure de retour prévisionnel sans modifier le forfait.

 

Version 1.25 le 19/02/2015

Grilles tarifaires : mise en place des pages HTML contenant les dernières mise à jour des segments, tarifs et options dans TEORI. Ces pages seront utilisables dans le "site vitrine" du loueur.

Générale : correctif pour le fonctionnement sur le navigateur safari.

 

Version 1.24 le 13/02/2015

Planning LCD : ajout visuel des plages correspondant aux marges entre 2réservations.

Sauvegarde des données clients : la sauvegarde de chaque base de données de nos clients se fait maintenant automatiquement tous les soirs sur 7 jours glissant. On pourra donc remonter à une sauvegarde jusqu'à j-7 jours.

 

Version 1.23 le 11/02/2015

Réservation LCD : ajout d'une marge paramétrable entre 2 réservations,permettant de limiter les risques de chevauchement en cas de léger retard, par défaut cette marge est de 30mn. Une autre marge paramétrable peut être définit spécifiquement pour le module de réservation en ligne, par défaut cette marge est de 60 mn entre 2réservations.

 

Version 1.22

Ajout d'un modèle ou d'une version : correction d'un bug qui autorisait la création d'un modèle sans marque ou d'une version sans modèle.

Générale : amélioration de la prise en main des nouveaux clients pour les guider dans les réglages principaux.

Segments : module permettant d'ajouter des segments standards prédéfinit.

Segments : amélioration de la présentation des segments pour plus de lisibilité.

Segments et tarifs : mise en place des pages HTML contenant les dernières mise à jour des segments et tarifs dans TEORI. Ces pages seront utilisables dans le"site vitrine" du loueur.

 

Version 1.21

Réservation en ligne : le module de réservation en ligne (en marque blanche) est en fonction. Le paiement en ligne devra se faire via PayPal (en utilisant votre compte PayPal existant ou en créant votre compte PayPal Business).

Planning LCD : ajout d'une icône sur la plage de réservation permettant d'identifier une réservation faite avec le module de réservation en ligne.

Général : problème d'affichage de certaine page sous Firefox et notamment la page "Options LCD"pour laquelle les onglets des [Sinistre] et [Mails] ne répondent plus. Nous tentons de contourner le comportement atypique de Firefox pour cette page. En attendant merci d'utiliser, si possible, le navigateur Chrome ou Internet Explorer.

 

Version 1.20

Options LCD : ajout d'un onglet [Mails] permettant de paramétrer les mails(devis, contrat, facture, identifiants de connexion réservation enligne) que TEORI peut envoyer à vos clients. Ces fonctions permettront de simplifier et d'automatiser les échanges de documents avec vos clients.

Réservation LCD : lors de l'impression de(s)document(s) ajout de la fonction "Envoyer le(s) document(s) par mail".

 

Version 1.19

Etat des factures de locations : ajout du client dans les colonnes de l'état (conducteur et société) et filtre possible sur la société pour permettre d'éditer les factures par société sur une période donnée.

Planning LCD : ajout d'une icône sur la plage de réservation permettant d'identifier le lieu de livraison et/ou de récupération s'ils ont été renseignés dans la location.

 

Version 1.18

Segments : amélioration de la présentation d'une fiche de segment pour plus de clarté et de compréhension quant à l'utilisation de certaine rubrique dans TEORI.

Générale : le bouton "précédent"du navigateur a été désactivé pour éviter tous problèmes de synchronisations entre les pages.

 

Version 1.17

Page accueil en mode "LCD Mono Agence" : ajout d'un menu pour les réglages principaux permettant de guider l'utilisateur à paramétrer rapidement ses données.

 

Version 1.16

Mise en place de l'inscription à TEORI avec le paiement en ligne.

Page de connexion : ajout du lien "Mots de passe ou identifiant oublié?" permettant d'envoyer un mail contenant les paramètres de connexion.

Menu Véhicules : Modification du bouton [Créer une demande] en [Faire une demande de véhicule]. Ce bouton ainsi que le bouton [Créer une commande] seront caché dans l'interface "LCD Mono site" car ils sont inutile pour ce mode de gestion.

 

Version 1.15

Réservation LCD : ajout du choix des options dans la fiche de réservation.

Réservation LCD : ajout de la liste des options enfin de devis et de contrat.

 

Version 1.14

Générale : ajout de la gestion des véhicules en pool. Un véhicule pourra être mis en pool et disponible par l'ensemble des utilisateurs avec la gestion d'un planning de réservation.

Réglages : ajout de la rubrique "Nombres par page" dans les tables pour permettre de régler pour chaque utilisateur et chaque table le nombre de lignes visible par page.

 

Version 1.13

Réservation LCD : possibilité d'ouvrir l'historique des relevés de compteurs(bouton [>] à coté d'un km) pour permettre de corriger ou de supprimer des relevés incorrects.

Fiche compte client : ajout d'une liste "Interface" permettant de définir, pour l'instant, une interface complète ou simplifiée en utilisant le mode "LCD MONO Site". L'interface "LCD MONO Site"simplifie le paramétrage en ne proposant plus qu'un seul site et simplifie la création des nouveaux véhicules en les affectant automatiquement au site.

 

Version 1.12

Réservation LCD : possibilité d'ouvrir la fiche du véhicule directement à partir de la fiche de réservation, pour corriger d'éventuelle problème de relevé de compteur ou d'état du véhicule.

Réservation LCD : ajout d'un lieu de livraison et de récupération.

Contrat et devis LCD : impression du lieu de livraison (s'il est renseigné), du lieu de récupération (s'il est renseigné) et de la liste des options (s'il y a des options) en bas de la zone du forfait.

 

Version 1.11

Page d'accueil : ajout d'un graphe du chiffre d'affaire des locations courtes durées "CA (locations) par année".

Page d'accueil : options d'affichage permettant de cacher certaine zone de la page d'accueil.

Planning : ajout d'une vision à l'année pour les locations moyennes durées.

 

Version 1.10

Réservation LCD : ajout d'une zone de commentaire.

Fiche centre 1 (site) : ajout de la signature du responsable (facultatif) qui s'imprimera sur les devis et contrats de location.

 

Version 1.09

Réservation LCD : si l'option d'acompte est choisie, l'acompte n'est plus obligatoire à la réservation. Il ne le sera qu'en mode"Utilisé".

Contrat et devis LCD : les informations sur le véhicule loué contiennent le modèle, le segment et la description du segment. Le contrat contiendra aussi le km de départ du véhicule.

 

Version 1.08

Réservation LCD : la remise peut être saisie à partir de la réservation, pas uniquement à la restitution. Un bouton permet le calcul d'une remise à partir d'un pourcentage.

Contrat et devis LCD : ré-agencement du modèle d'impression, incluant les options, l'acompte, la remise et le Total TTC.

 

Version 1.07

Articles associés à une location LCD : un article peut maintenant être en location avec un tarif journalier. Lors de la location il est maintenant possible d'associer des options (articles en location) qui seront intégrées à la facture final. Le montant de l'option facturée dépendra donc de la durée (en jours) de location.

 

Version 1.06

Facture LCD : la facturation a été simplifiée pour permettre d'intégrer en une seule facture tous les produits associés au contrat de location(forfait, coût supplémentaire etc, ainsi que les articles en vente).

 

Version 1.05

Grille tarifaire : ajout de l'export de la grille tarifaire ouverte, menu[Réglages] + [Grilles tarifaires].

Planning LCD : possibilité d'ouvrir la fiche d'un véhicule directement à partir du planning en cliquant sur le lien correspondant à l'immatriculation du véhicule.

Planning LCD : ajout de la société dans l'impression du planning.

Fiche véhicule : les caractéristique principales(marque, modèle, version...) sont passés dans l'entête de la fiche(à la place de l'onglet caractéristique), elles sont donc visibles et accessibles quelque-soit l'onglet en cours.

Fiche véhicule : la situation du véhicule est résumé dans l'entête (Commande,véhicule en activité, véhicule inactif jusqu'au...). Un clic dessus ouvre l'onglet [Affectations] pour visualiser ou modifier le détail des périodes d'inactivités.

Fiche véhicule : le dernier relevé de compteur est aussi indiqué dans l'entête. Un clic dessus ouvre l'onglet [Km].

 

Version 1.04

Société LCD : ajout des rubriques "Fonction" et"Commentaire"

 

Version 1.03

Etats des véhicules : ajout d'un filtre sur la période de la situation d'un véhicule, par exemple pour avoir tous les véhicules en parc sur l'année 2012 (ce qui prendra en compte les véhicules sortie depuis le 01/01/2012 et ne prendra pas en compte les véhicules entrés après le 01/01/2013).

Ajout de l'état [Etats des sinistres].

Ajout du mode de tarification saisonnier (Basse,moyenne et haute saison)

Ajout du mode de tarification "Classique"permettant une gestion sans différenciation des tarifs semaine et week-end.

Recodification des tarifs de location courte durée avec la gestion du mode de tarification "classique" et saisonnier.

Client LCD (conducteurs) : Ajout de pièces jointes(permis de conduire, carte d'identité...)

Société LCD : ajout d'un N° de SIRET et d'une référence (imprimés sur les documents)et de 2 responsables.

Location : possibilité de créer une location "réservation" sur une société (sans conducteur)et d'affecter la société indépendamment du conducteur.

Location : possibilité de télécharger un document (devis, contrat,facture...) plutôt que de l'imprimer.

Fiche véhicule : les dates des dernières révisions n'étaient pas mise à jour.

Fiche véhicule : ajout d'une alerte sur l'entretien divers.

 

Version 1.02

LCD : ajout du RIB dans la fiche d'un site pour l'impression sur les factures de location.

 

Version 1.01

Ajout de l'état [Etats des véhicules]

Ajout de l'état [Etats des coûts (charges)]

Ajout de la page de description des mises à jours

 

Version 1.00

LCD : Import/Export des grilles tarifaire : correction de l'unité de temps

Assistance : ajout du module d'assistance enligne

Assistance : ajout de la documentation [Bien démarrer avec TEORI]

Assistance : ajout de la documentation [Créer un nouveau véhicule]

Assistance : ajout de la documentation [Créer un nouveau conducteur]

Assistance : ajout de la documentation[Réservation LCD]

Fiche société : ajout d'un onglet [Logs]contenant les principales actions réalisées par les utilisateurs (connexion, ajout, modification, suppression...)

 

Version 0.99

LCD : Gestion des tarifs à 0€ dans les grilles tarifaires, pour gérer les prêts (équivalent à la gestion de véhicule en pool). La logique restant la même que pour la location, mais sans la facturation.

LCD : Ajout des sociétés affectées aux clients. La facturation LCD pourra donc se faire avec le nom d'une société.

 

Version 0.98

Options : ajout de la personnalisation des courriers pour la sinistralité

 

Version 0.97

Ajout des documents internes associés à la messagerie interne

Etats : ajout de l'export complet des données au format XML

 

Version 0.96

Ajout de la messagerie interne

 

Version 0.95

Modification du nom des centres d'affectations se fait directement dans la page de réglages.